Оформление командировки в программе 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.4

Согласно 1 ст. Трудового Кодекса РФ служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 установлен порядок расчета среднего заработка для оплаты командировок.

Для использования командировок в программе необходимо включить настройку. Для этого нужно зайти в раздел НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Зарплата. Далее перейти по ссылке Настройка состава начислений и удержаний и в открывшейся форме перейти на закладку Учет отсутствий и установить флаги Командировки и В том числе внутрисменные и нажать кнопку Изменить и закрыть. Если длительные командировки принято оплачивать в конце каждого месяца, то нужно также установить галочку Длительные командировки оплачивать помесячно.

Рисунок 1 - Настройка состава начислений и удержаний

После включения настроек в списке видов начислений появятся виды начислений Командировка и Командировка (внутрисменная).

Для начисления оплаты командировки можно воспользоваться уже доступным видом начисления Командировка, проверив предварительно настройки этого вида начисления, который уже настроен и доступен к использованию. При необходимости, для создания нового вида начисления нужно зайти в раздел Зарплата – Настройки и справочники – Данные для расчета – Начисления.

Рисунок 2 – Справочник «Начисления»

Рассмотрим пример

Сотрудник ООО «Новое дело» Иванов И.И. находился в служебной командировке с 12.01.2021 по 14.01.2021 года. Необходимо начислить оплату за время пребывания в командировке.

Оформление и начисление оплаты за дни командировки производится с помощью документа Командировки (раздел Зарплата – Командировки) при нажатии кнопки Создать.

Укажем необходимую информацию в документе, а именно:

1. В поле Месяц для нашего примера укажем январь 2021.
2. В поле Организация укажите «Новое дело», а в поле Дата укажите дату оформления приказа - 11.01.2021.
3. В поле Сотрудник укажите Иванов Иван Иванович.
4. На закладке Главное заполните:
   • в полях Дата начала и Дата окончания укажите дату начала и дату окончания командировки, в нашем примере с 12.01.2021 по 14.01.2021;
   • флажок Освободить ставку на период отсутствия установить нужно только в том случае, когда сотрудник уезжает в командировку на очень длительный срок и на время его отсутствия планируют принять другого сотрудника на его ставку;
   • флажок Учитывать МРОТ при оплате по среднего заработку устанавливается по умолчанию, если сотрудник работает на полную ставку и в графике работы не указан неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (при необходимости его можно снять). Если флажок установлен, то пересчитанный на весь месяц средний заработок сравнивается с МРОТ, действующим в этом месяце. В случае, если МРОТ оказывается больше, то расчет производится исходя из него.
5. В поле Выплата укажите, когда планируете выплатить сумму оплаты за время нахождения в командировке, в нашем примере – С зарплатой.
6. В поле Планируемая дата выплаты – автоматически заполнится дата выплаты зарплаты, если она была ранее указана в настройках учетной политики (НСИ и администрирование - НСИ – Зарплата и кадры – Бухучет и выплата зарплаты - Изменить – Выплата зарплаты). В нашем примере 05.02.2021.

Рисунок 3 – Закладка Главное в документе «Командировка»

Дальнейшие расчеты должны быть произведены в документе автоматически, при условии заполнения достаточных для расчета данных.

Перейдём на вкладку Начислено (подробно), где увидим, что автоматически рассчиталась сумма оплаты командировки и другие данные в колонках табличной части заполнились.

Рисунок 4 – Закладка Начислено (подробно)в документе «Командировка»

На закладке Стаж ПФР следует установить флажок На период командировки изменились территориальные условия и задать значение территориальных условий на период командировки в поле Территориальные условия, в случае, если сотрудник, работающий в одних особых территориальных условиях, направляется в командировку в местность с другими территориальными условиями или без особых территориальных условий.

Рисунок 5 – Закладка Стаж ПФР в документе «Командировка»

На закладке Дополнительно указываются данные, которые будут отображены в печатной форме приказа на командировку. В представленных полях укажем, что сотрудник Иванов И.И. следует в г. Москва в организацию под названием ООО «Радость», за счёт средств организации ООО «Новое дело» по приказу директора с целью проведения переговоров.

Рисунок 6 – Закладка Дополнительно в документе «Командировка»

Для сохранения документа нажимаем Провести и закрыть.

Просмотреть и распечатать печатные формы документа Командировка можно нажав на кнопку Печать и выбрав из списка необходимую печатную форму.