Оформление документов производства продукции по давальческой схеме в ERP 2.5

Давальческая схема производства используется, когда наша организация выпускает продукцию по заказу другой организации и из сырья этой организации. В этом случае организация предоставляющая сырьё является давальцем, а мы переработчиком.

Настройки раздела производства включаются в разделе НСИ и администрирование - Производство. Для использования давальческой схемы достаточно установленной галочки Использовать производство (рис.1) и весь функционал для давальческой схемы подтянется

Рисунок 1 - Галочка “Использовать производство”

1. Оформления документа Заказ давальца. Переходим в раздел Продажи - Прием в переработку - Заказы давальцев (рис.2).
   

   Рисунок 2 - Переход к заказам давальцев

   По кнопке Создать откроется новый документ Заказ давальца, в котором необходимо заполнить вкладки:

   Основное (рис.3):

   • Давалец - это справочник партнеры;
   • Организацию;
   • Договор, где цель договора прием в переработку;
   • Склад (продукция) - склад, с которого будем осуществлять отгрузку готовой продукции;
   • Склад (материалы) - склад, с которого будут идти материалы в производство. Можно указать сразу кладовую цеха подразделения выпускающего продукцию, иначе же необходимо создавать дополнительный документ Передачи материалов в производство;
   • Услугу по переработке.
   

   Рисунок 3 - Заказ давальца. Вкладка “Основное”

   Выпускаемая продукция: указываем номенклатуру и спецификацию, по которой будем производить продукцию, стоимость услуги по переработке (рис 4).

   

   Рисунок 4 - Заказ давальца. Выпускаемая продукция.

   Переходим на вкладку Сырье и материалы. По кнопке Заполнить выбираем действие Заполнить по спецификации (рис.5). Табличная часть будет заполнена материалами указанными в спецификации.

   

   Рисунок 5 - Заказ давальца. Сырье и материалы

   Также заполняем необходимую информацию на вкладке Дополнительно.

   Устанавливаем статус документа К производству.

   Важно! В документе Заказ давальца обеспечение всегда обособленное и назначение на вкладке Сырье и материалы всегда формируется по договору с давальцем.

   Документ Передач сырья от давальца созданный на основании заказа давальца также будет под назначение - договор с давальцем.

   После можно создать заказы на производство.

   В заказах на производство и этапах производства назначением является уже не договор с давальцем, а сам заказ давальца. Т.е. в системе давалец передает материал под договор, а продукция производится под заказ давальца. Чтобы избежать ошибок в исполнение этапов производства по нехватке материалов под назначение, необходимо будет воспользоваться документом Корректировка назначения (раздел Склад и доставка - Обеспечение потребностей) и перебросить материалы переданные давальцем с назначения договор давальца на заказ/этап производства по заказу давальца.

   Мы же рассмотрим вариант без документа Корректировка назначения, воспользовавшись пtрезаполнением документа Заказ давальца по фактической потребности после оформления заказа на производство.

2. Формирование заказа на производство и этапов производства.

   На основании документа Заказ давальцa создаем документ Заказ на производство (рис.6).

   

   Рисунок 6 - Создание на основании заказа давальца заказа на производство

   В открывшемся новом документе Заказ на производство табличной часть Продукция будет заполненна автоматически (рис.7).

   

   Рисунок 7 - Заказ на производство

   По кнопке Структура заказа переходим в форму структуры заказа на производство, где можем сразу сформировать и планировать этапы (рис.8).

   

   Рисунок 8 - Формирование этапов производства из структуры заказа.

   Этапа также можно сформировать перейдя в раздел Производство - Межцеховое управление - Управление очередью заказов.

3. Изменение назначение в заказе давальца.

   После сформированных этапов на производство возвращаемся в заказ давальца на вкладку Сырье и материалы, нажимаем кнопку Заполнить и выбираем действие Заполнить по фактической потребности (рис.9).

   

   Рисунок 9 - Перезаполнение назначения в заказе давальца по фактической потребности

   Назначение передаваемого материала давальцем изменится с договора давальца на заказ/этап на производство (зависит от настроек обособления под заказ или под этап в системе) (рис.10). Именно этим действием мы избежим необходимости оформления дополнительного документа Корректировка назначения.

   

   Рисунок 10 - Смена назначения

4. Оформление документа Поступление сырья от давальца.

   На основании заказа давальца оформляем документ Поступление сырья от давальца, который фиксирует факт получения материалов от давальца (рис.11). Документ максимально заполняется по заказу давальца, но при необходимости ответственный указывает факт количества передаваемой номенклатуры.

   

   Рисунок 11 - Поступление сырья от давальца

5. Выпуск готовой продукции на склад.

   После завершения этапов производства необходимо выпустить продукцию на склад указанный в документе Заказ давальца, собственно на тот склад, с которого будем отгружать готовую продукцию давальцу. Для этого оформляем документ Передача продукции из производства (рис.12). Также данный документ можно оформить на основании документа Заказ давальца.

   Данный документ можно не оформлять при условии, что в заказе давальца Склад (продукции) (вкладка Основное) и в заказе на производство Склад-получатель (вкладка Продукция) совпадают.

   

   Рисунок 12 - Передача продукции из производства

6. Отгрузка готовой продукции давальцу.

   Переходим в документ Заказ давальца на вкладку Выпускаемая продукция. В табличной части в строке с товаром, который произведено, меняем обеспечение на Отгрузить обособленно. После двойного клика на данное поле открывается окошко с выбором действия. Если продукция была выпущена на склад (п.7), то появится возможность отгрузить товар обособленно (рис.13).

   Меняем статус документа на К отгрузке

   Сохраняем и проводим документ.

   

   Рисунок 13 - Изменения в заказе давальца перед отгрузкой готовой продукции давальцу

   Далее на основании заказа давальца создаем два документа:

   • документ Передача давальцу - складской документ, отражает факт физической передачи готовой продукции со склада давальцу (рис.14). На основании передачи давальцу можно оформить ТТН;
     

     Рисунок 14 - Передача давальцу готовой продукции

   • документ Отчет давальцу - финансовый документ (аналог реализации товаров и услуг), на основании которого можно оформить счет-фактуру (рис.15).
     

     Рисунок 15 - Отчет давальцу о произведенной продукции

7. Передача давальцу неиспользованного материала в производстве.

   Материал, который не был использован в производстве и в дальнейшем необходимо вернуть давальцу, отмечаем в документе Этап производства как отмененный на вкладке Обеспечение (рис.16). Соответственно на вкладке Расход данный материал не должен быть учтен.

   

   Рисунок 16 - Отмена материала в этапе производства

   После полного завершения производства на основании заказа давальца можно оформить документ Возврат сырья давальцу. Вкладка Сырье и материалы будет автоматически заполнена материалами отмененными на этапе производства (рис.17). На основании возврата давальцу можно оформить ТТН.

   

   Рисунок 17 - Возврат сырья давальцу

8. Пример структуры подчиненности документов (рис.18).
   

   Рисунок 18 - Пример структуры подчиненности документов