Каждая компания, производящая товары или оказывающая услуги сталкивается с незавершенным производством, так как незавершенное производство (НЗП) является его полноценной частью (исключение остановка цикла по разным причинам).
Незавершенное производство (НЗП) – это продукция, не прошедшая все стадии обработки, предусмотренных технологическим процессом, либо не прошедшая отдел технического контроля, то есть не готовая к реализации согласно п.63 Положения по ведению бухгалтерского учета в Российской Федерации. Сюда также относятся неукомплектованные изделия, т.е. прямые материальные (сырье и вспомогательные материалы) и нематериальные (заработная плата, амортизация и энергоснабжение цеха) затраты производства.
Иными словами, НЗП можно назвать затраты, которые предприятие понесло на производство работ, товаров, продукции, услуг, но полный производственный цикл еще не завершен, такие товары и продукция еще не выпущены производственным подразделением, не оформлены как готовая продукция, не прошли все необходимые стадии приемки и проверки. Услуги и работы, акты выполненных работ по которым еще не подписаны заказчиком, относятся к незавершенному производству.
Как отразить незавершенное производство в бухгалтерском учете в 1С:ERP
В зависимости от отрасли и особенностей предприятия, НЗП может быть в значительных или малых объемах. Учитывать незавершенку при массовом выпуске товаров можно следующим образом:
- по фактической производственной себестоимости;
- по плановой производственной себестоимости;
- по прямым калькуляционным статьям затрат;
- по стоимости материальных затрат.
Для предприятий, производящих штучные изделия, выбора не предоставляется — НЗП учитывается по фактической себестоимости.
Для учета данных о затратах на производство предусмотрены следующие счета:
- для затрат на продукцию (работы, услуги), производство которой является главной задачей организации, — 20; он является основным счетом, где отражаются затраты по НЗП.
- для затрат вспомогательных производств, которые обеспечивают функционирование главного производства, — 23;
- для затрат обслуживающих производств, без которых возможно функционирование главного производства, — 29.
Рисунок 1 — Производство. Диспетчирование этапов
Рисунок 2 — Диспетчирование этапов
Рисунок 3 — Этап производства. Проводки регламентированного учета
Рисунок 4 — Проводки регламентированного учета
Рисунок 5 — Открытие Журнала проводок (регламентированный учет)
Рисунок 6 — Окно Журнал проводок (регламентированный учет)в
На 20-м счете отражаются все затраты, непосредственно связанные с изготовлением продукции (работ, услуг).
Счет 23 используется для сбора затрат таких подразделений, как транспортное, энергетическое, ремонтное и т.д. По дебету 23-го счета аккумулируются затраты, связанные со вспомогательным производством, а по кредиту показывается фактическая себестоимость конечной продукции вспомогательных подразделений, которая падает на 20-й счет (либо 29, 40, 90-й).
На 29-м счете собираются затраты таких производств и хозяйств, как столовая, детский сад, санаторий, прачечная, общежитие. Их работа не связана с производством, являющимся первостепенной целью организации, но необходима для поддержания этой главной цели. По кредиту 29-го счета отражается фактическая себестоимость продукции, изготовленной обслуживающим производством, которая списывается на счета учета готовой продукции, других материальных ценностей или на затраты других подразделений.
Если на конец периода по дебету этих счетов остается сальдо, то оно и является НЗП поэтому бухгалтер производственного отдела должен провести инвентаризацию НЗП на конец месяца.
Анализ распределения номенклатурных затрат и контроль остатков незавершенного производства выполняются в рамках рабочего места Распределение материалов и работ (меню Производство – Внутрицеховой учет).
В выбранном отчетном периоде для каждой номенклатурной позиции незавершенного производства с учетом серий и назначений анализируются следующие значения:
- Входящий остаток – остаток материалов в цеховой кладовой (или работ в подразделении) на конец периода.
- Наличие – по умолчанию значение равно входящему остатку. Однако это поле может быть изменено, если по результатам инвентаризации зафиксирована недостача. Для работ это поле не заполняется.
- Распределить – количество, для которого не определен вариант использования (потребления), требует распределения на производство или списания на статьи расходов или активов.
- Распределено – количество, распределенное на производство или статью расходов (активов) документом Распределение материалов и работ.
Рисунок 7 — Открытие Распределения материалов и работ
Рисунок 8 — Окно Распределение материалов и работ
Рисунок 9 — Акт инвентаризации (печатная форма)
Метод формирования проводки и списания затрат на убытки
По завершению месяца, чтобы определить сальдо по сч. 20, следует учесть на нем затраты, которые были осуществлены при проведении производственного процесса. При этом необходимо понимать, что он аккумулирует все затраты, как прямые (относящиеся непосредственно к технологическому процессу), так и косвенные, связанные с производством (общепроизводственные и общехозяйственные).
Сумма по дебету сч. 20 является себестоимостью выпущенной продукции. Она может быть 2 видов:
- полная, включающая прямые, общепроизводственные и общехозяйственные затраты;
- сокращенная, включающая прямые и общепроизводственные затраты.
Затем сформированная себестоимость готовой продукции переносится на счет 40 «Выпуск продукции», счет 43 «Готовая продукция» или счет 90 «Продажи». Остаток по счету 20 является незавершенным производством.
Остатки НЗП могут быть использованы в следующем месяце или же списаны на счет 91.2 «Прочие доходы и расходы», в ситуации ликвидации предприятия или отказа от дальнейшего производства продукции.
Настройки 1C:ERP мы осуществляем в рамках услуги Аренда 1С:ERP или осуществляем отдельно поддержку 1С:ERP с привлечением квалифицированных консультантов 1С:ERP.
