Работодатель должен уведомлять территориальный орган МВД о заключении и прекращении (расторжении) с иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Уведомление необходимо подать в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.
Рассмотрим как заполнить уведомление на примере конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 поддерживаются формы Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином (приложение № 7) и Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином (приложение № 8). Для создания уведомлений можно воспользоваться сервисом 1С-Отчетность (раздел Уведомления, папка Иностранные работники), рис. 1.
Рисунок 1 – Отчеты-Регламентированные отчеты- Уведомления-Иностранные работники.
Также в программе поддерживается возможность заполнения данной формы уведомлений МВД России (рис.2) на основании документов Прием на работу, Договор (работы, услуги), Договор авторского заказа и Увольнение.
Рисунок 2 – Прием на работу. Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином.
Формы уведомлений из кадровых документов заполняются автоматически по кнопке Создать на основании (рис. 2) по данным из справочников Организация (раздел Настройка) и Сотрудник (Физическое лицо) в разделе Кадры.
Рисунок 3 – Увольнение иностранного гражданина. Подача уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином.
Прекращение (расторжение) с иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) происходит аналогичным способом (рис.3).
