Номенклатура поставщика (партнера) включает в себя данные прайс-листов поставщика (партнера) с названием товарных позиций и артикулов. Наименование одного и того же товара не всегда совпадает у разных поставщиков. Это может вызвать проблемы при электронном документообороте, так как в процессе формирования заказа у поставщика необходимо иметь единую номенклатуру с ним. Для этого используют функцию сопоставления номенклатуры.
Для работы в 1С:ERP с документами товародвижения часто приходится сопоставлять номенклатуры из нашего справочника с номенклатурой и из документов поставщика.
Для начала необходимо выполнить настройки программы:
- Меню: НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Дополнительная информация.
- Установите флажок “Номенклатура поставщиков” (рис. 1).
Рисунок 1 – Настройки программы
- Меню: “НСИ и Администрирование” – “НСИ” – “Партнеры”.
- Выберите необходимого контрагента и через кнопку “Еще” откройте “Номенклатура поставщика” (рис. 2).
- Кнопка “Создать”.
- Введите данные номенклатуры поставщика и соответствующую ей позицию из справочника “Номенклатура”.
- Кнопка “Записать и закрыть”.
Рисунок 2 – Номенклатура поставщика
Добавить новую номенклатуру в справочник соответствия можно непосредственно в справочник «Номенклатура поставщиков» в 1С, либо документом «Регистрация цен поставщика», либо при вводе документов приобретения: «Заказ поставщику», «Поступление товаров и услуг», «Поступления товаров».
Разберем для начала добавление номенклатуры документом «Регистрация цен поставщика».
Документ создается в рабочем месте «Закупки → Цены поставщиков (прайс-листы)».
Рисунок 3 – Цены поставщиков
Если вы имеете прайс-лист поставщика в электронном формате, то по кнопке «Загрузить из внешнего файла» можно перенести данные в нашу базу. Выберите виды цен для загрузки, затем копируйте колонки из внешних файлов как указано в информации по загрузке.
Рисунок 4 – Выбор видов цен
По команде «Далее» номенклатура контрагента будет сопоставлена с нашей. Номенклатура контрагента, по которой не найдено соответствие выделена красным цветом. Подберите из нашего номенклатурного справочника соответствующую запись и нажмите «Далее».
Рисунок 5 – Выбор видов цен
В результате будет сформирован и проведен документ Регистрация цен поставщика.
Рисунок 6 – Регистрация цен поставщика
В справочнике «Номенклатура поставщика» появятся запись с номенклатурой, по которой мы указывали соответствие.
Второй вариант – документы приобретения
Если Вы вручную формируете документы «Заказ поставщику», «Приобретение товаров и услуг», «Поступление товаров», можно просто добавить в табличную часть «Товары» новую строку и указать номенклатуру, по которой нет соответствия у данного контрагента. Тогда поле «Номенклатура поставщика» останется незаполненным.
Рисунок 7 – Заказ поставщику
Вы можете вручную указать номенклатуру поставщика в 1С. В поле «Номенклатура поставщика» в 1С нажмите «Создать» и добавьте наименование поставщика.
Рисунок 8 – Создание номенклатуры поставщика
В карточке элемента справочника укажите наименование поставщика, артикул, выберите или создайте группу номенклатуры поставщика. Данные о поставщике, нашем наименовании номенклатуры и упаковке будут заполнены автоматически.
Рисунок 9 – Заполнение номенклатуры поставщика
Также вы можете выбрать соответствующий товар из справочника «Номенклатура поставщика». Откроется список товаров поставщиков, в котором могут быть установлены три вида отборов:
- Все позиции, которые могут быть сопоставлены с «Фен электрический» – при данной настройке в список попадают элементы справочника «Номенклатура поставщика», которые уже сопоставлены с позицией нашей номенклатуры, а также товары поставщика, для которых не указано никакого соответствия с нашей номенклатурой;
- Все позиции, которые сопоставлены с «Фен электрический» – в список выбора попадает номенклатура поставщика, которая уже сопоставлена с нашей номенклатурой;
- Все позиции – в список выбора попадают все элементы справочника «Номенклатура поставщика». В этом списке строчки с товаром, сопоставленным с нашей номенклатурой будут выделены черным шрифтом, строки, которые могут быть сопоставлены – синим. Вся остальная номенклатура из справочника будет серая.
Рисунок 10 – Выбор номенклатуры поставщика
Настройки 1C:ERP мы осуществляем в рамках услуги Аренда 1С:ERP или осуществляем отдельно поддержку 1С:ERP с привлечением квалифицированных консультантов 1С:ERP.
