Информация о всех товарах, услугах, работах, участвующих в деятельности предприятия в 1С:ERP, хранится в следующих справочниках:
- Номенклатура
- Виды номенклатуры в 1С
В общем виде методика ведения учета номенклатуры может быть организована в три этапа:
- Включение и настройка функциональных опций
- Заполнение справочника Виды номенклатуры
- Заполнение справочника номенклатуры
Этапы создания номенклатуры в 1С:ERP
- Предварительно необходимо включить все необходимые функциональные опции. Сделать это можно в разделе НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура.
Опция Разрезы учета должна быть включена, если предполагается учитывать более двух видов номенклатур. То есть справочник будет содержать не только товары и услуги, но и наборы, и услуги, и многооборотную тару.
Также можно включить следующую функциональность:
- Учет характеристик номенклатуры в 1С
- Учет упаковки номенклатуры
- Серийный учет
- Отслеживание Качества товаров
- Учет Единиц измерения
- Настройки создания
- Настройки поиска и подбора
Рисунок 1 – Настройки номенклатуры 1С:ERP
В зависимости от того, какие функциональные опции включены (либо отключены), в настройках в справочнике Виды Номенклатуры появляются дополнительные поля и реквизиты.
- Вид номенклатуры– классификатор, который объединяет номенклатуры с общими признаками учета. Справочник открывается через раздел НСИ и Администрирование – НСИ – Классификаторы номенклатуры – Виды номенклатуры.
На этом этапе очень важно максимально полно описать виды номенклатуры до заполнения самого справочника номенклатуры. Если по номенклатуре произошли движения, то не рекомендуется менять в ней вид номенклатуры.
Для каждого Вида номенклатуры нужно определить тип номенклатуры: Товар, Тара, Работа, Услуги, Наборы.
Рисунок 2 – Настройки типа номенклатуры 1С:ERP
В зависимости от выбранного типа номенклатуры будет меняться список документов, которыми оформляется продажа позиции номенклатуры. Это может быть:
- реализация товаров и услуг
- акт на передачу прав
- акт выполненных работ
В Виде номенклатуры настраивают общие учетные правила для входящей в него номенклатуры.
Так настраивается учет по сериям и характеристикам. В программе нельзя настроить для отдельной номенклатуры учет по сериям или по характеристикам, это делается для вида номенклатуры в целом.
Рисунок 3 – Настройки вида номенклатуры 1С:ERP
Если выбрать индивидуальные настройки, то появится возможность задать перечень характеристик непосредственно в карточке каждой номенклатуры. Серия дает возможность идентифицировать товар по партии либо по экземпляру товара.
В Виде номенклатуры удобно установить значения по умолчанию важных параметров учета для автозаполнения. Например, ставку НДС, группу финансового учета номенклатуры или единицу измерения.
Рисунок 4 – Настройки вида номенклатуры 1С:ERP. Значения по-умолчанию
В Виде номенклатуры можно настроить условия создания номенклатуры этого вида. Обязательные поля, автоматическое создание наименования и тому подобное. Это позволит уменьшить вероятность случайных ошибок пользователей при вводе новых позиций.
Рисунок 5 – Настройки вида номенклатуры 1С:ERP. Настройки создания
- При создании новой позиции номенклатуры пользователь определяет, к какому виду номенклатуры она относится, и все возможные реквизиты подтянутся из соответствующего Вида Номенклатуры, а также будет показан список основных реквизитов, которые должны быть заполнены для данного вида номенклатуры.
Рисунок 6 – Настройки новой позиции номенклатуры 1С:ERP
Для исключения дублирования позиций номенклатуры предусмотрен контроль уникальности, который включается установкой соответствующих функциональных опций в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Настройки создания. При установке варианта контроля уникальности номенклатуры и характеристик по значениям реквизитов уникальность проверяется по совокупности реквизитов, для которых установлен флажок Контроль уникальности на закладке Настройки создания в виде номенклатуры. При контроле уникальности также контролируется уникальность штрихкода, если он был введен в карточку номенклатуры.
После записи основных реквизитов номенклатуры для продолжения ввода дополнительных данных будет автоматически установлен режим отображения всех реквизитов Показать все. Для ввода дополнительных данных удобно использовать режим с показом только названий групп реквизитов (Свернуть все группы), последовательно открывая группы реквизитов и заполняя в них данные.
Рисунок 7 – Настройки новой позиции номенклатуры 1С:ERP. Реквизиты
Карточка редактирования номенклатуры состоит из двух закладок.
На первой закладке представлена информация в текстовом виде. Это очень удобно для просмотра и поиска, учитывая большое количество реквизитов.
По двойному клику по найденному реквизиту система перебрасывает пользователя на соответствующий реквизит на второй закладке.
На второй закладке реквизиты можно редактировать.
Рисунок 8 – Настройки новой позиции номенклатуры 1С:ERP. Редактирование реквизитов
Мы готовы оказать помощь в консультациях по настройке 1С:ERP или взять полную поддержку конфигурации на себя. Кроме того, конфигурацию 1С:ERP можно взять в аренду.
