Расчет начисления доплаты за работу в ночное время в конфигурации «1C:ERP» осуществляется в два этапа:
- Настройка вида начислений.
- Расчет и начисление доплаты за работу в ночное время.
Важно!
При оплате работы в ночное время следует учитывать, что в соответствии со ст. 96 ТК РФ к работе в ночное время не допускаются:
- беременные женщины;
- инвалиды;
- работники, не достигшие возраста восемнадцати лет.
С письменного согласия и при условии, что это не запрещено по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, к работе в ночное время могут привлекаться:
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста.
В данной инструкции рассмотрим подробно первый этап – настройка системы.
1. Настройка параметров для вида начисления Доплата за работу в ночное время
Вид начисления доплаты за работу в ночное время в учетной системе уже есть, но для возможности производить данные начисления необходимо сделать настройку. Настройка находится в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Зарплата.
Рисунок 1 — Раздел системы для настройки видов начислений
Заходим по гиперссылке Настройка состава начислений и удержаний и включаем признак на закладке Почасовая оплата – Применение почасовой оплаты и Ночные часы.
Рисунок 2 — Установка параметров для активации вида начислений Доплата за работу в ночное время
Вид начисления Доплата за работу в ночное время в программе уже настроен и доступен после установки признака Ночные часы. Данный вид начислений находим в разделе Зарплата – Настройки и справочники по зарплате – Начисления.
Рисунок 3 — Настройки вида начислений Доплата за ночные часы
2. Принцип расчета доплаты за работу в ночное время.
Формула расчета:
Доплата за работу в ночные часы = Часовая тарифная ставка (стоимость часа) * Процент доплаты * Количество отработанных за период ночных часов.
Где:
- количество ночных часов, подлежащих дополнительной оплате, определяется с учетом фактически отработанного времени;
- часовая или дневная тарифная ставка сотрудника рассчитывается системой, для сотрудников на месячном окладе производится пересчет ставок.
Подробнее о пересчете:
- пересчет дневной тарифной ставки в часовую берется путем деления дневной ставки на длительность рабочего дня;
- длительность рабочего дня в свою очередь определяется путем деления количества часов в неделе из графика работы сотрудника на количество дней в неделе по графику;
- при пересчете месячной тарифной ставки в часовую – месячная тарифная ставка делится на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата.
Нормативный порядок пересчета месячного оклада в часовую ставку не урегулирован В программе поддерживает три варианта расчета:
- исходя из среднемесячной нормы рабочего времени (определяемой автоматически по данным заполненного производственного календаря как 1/12 годовой нормы);
- исходя из месячной нормы времени по графику работника;
- исходя из месячной нормы времени по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели, установленной для графика работника.
Вариант алгоритма расчета по умолчанию в системе устанавливается в настройках расчета зарплаты: НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Зарплата – При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать.
Рисунок 4 — Выбор и установка варианта пересчета тарифной ставки в часовую
Выбранный вариант по умолчанию используется для всех расчетов, в которых необходим пересчет месячного оклада в часовую. Это, к примеру, расчет оплаты за сверхурочную работу, оплаты за работу в праздничные и выходные дни и другие аналогичные оплаты. Настройка действует для всех организаций, учет которых ведется в информационной базе.
Однако, предусмотрена возможность установить вариант пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную индивидуально для каждого сотрудника. Это можно сделать кадровыми документами Прием на работу, Кадровый перевод. А также в разделе Зарплата – Изменение оплаты сотрудников.
По умолчанию в качестве тарифной ставки сотрудника при пересчете используется ставка его “основного” (повременного) начисления. Когда помимо оклада сотруднику назначена дополнительная оплата, то при пересчете ставки для доплаты за работу в ночные часы будет учитываться только оклад.
В случаях, когда оплата за ночные часы должна включать дополнительные начисления, можно использовать при расчетах совокупную тарифную ставку и может включить дополнительные виды начисления, назначенные сотрудникам.
Рисунок 5 — Установка показателей, определяющих совокупную тарифную ставку
По умолчанию процент доплаты в программе установлен 20% – согласно постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Когда внутренними нормативными актами в компании установлен процент выше, в системе предусмотрена возможность изменить его. Это можно сделать в разделе НСИ и администрирования – Организации – Зарплата и кадры – Параметры кадрового учета и расчет зарплаты. Нажимаем Изменить.
Рисунок 6 — Раздел учета, в котором можно изменить процент для расчета доплаты за работу в ночные часы
Заходим в раздел Расчет зарплаты и меняем установленный процент.
Рисунок 7 — Изменение процента для расчета доплаты за работу в ночное время
Количество ночных часов, которые подлежат дополнительной оплате, система определяет следующим образом:
- когда по сотруднику был введен документ Табель, то количество ночных часов определяется по табелю;
- когда нет табеля, но для сотрудника задан индивидуальный график работы документом Индивидуальный график, то ночные часы определяются по индивидуальному графику работы;
- количество ночных часов может определяется исходя из графика работы назначенного сотруднику кадровыми документами.
Материал подготовлен в конфигурации «1C:ERP» 2.5.10.74; версия платформы – 8.3.22.1750.
