Одним из важных пунктов подготовки к закрытию периода является контроль отрицательных остатков товаров, материалов и готовой продукции.
Самый гарантированный способ избежать отрицательных остатков – убрать в настройках галочку позволяющую списывать запасы при отсутствии остатков по данным учета (рисунок 1), но к сожалению в реальности порой приходится пользоваться этой возможностью.
Рисунок 1 – Настройка контроля отрицательных остатков
Какими отчетами можно проверить состояние счетов учета ТМЦ в 1С БП 8,3?
Приводим примеры отчетов для контроля остатков ТМЦ
Отчет “Контроль отрицательных остатков”.
Меню: Склад – Отчеты – Контроль отрицательных остатков.
В отчет попадает только та номенклатура, по которой имеются отрицательные количественные остатки.
Плюсы этого отчета – анализируются данные по всем счетам учета ТМЦ. Минусы – контролируются только отрицательные количественные остатки, другие проблемы можно увидеть только с помощью ОСВ.
Рисунок 2 – Контроль отрицательных остатков
Отчет “Оборотно-сальдовая ведомость по счету”
Меню: Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
Рисунок 3 – Оборотно-сальдовая ведомость по счету
В настройках на закладке “Показатели”, обязательно выбрать “Количество”.
Рисунок 4 – Настройки оборотно-сальдовой ведомости по счету
Плюсы этого отчета – ОСВ позволяет оценить не только минусы по количеству, но и обнаружить суммовой остаток без количества, отрицательный суммовой остаток. Минусы – если в учете задействовано большое количество номенклатуры, то такая проверка может быть трудоемкой. А также ОСВ прийдется формировать для каждого счета учета отдельно.
Отчет “Анализ Субконто”
Меню: Отчеты – Стандартные отчеты – Анализ Субконто.
Выбираем Субконто “Номенклатура”. В настройках на закладке “Показатели”, обязательно выбрать “Количество”.
Рисунок 5 – Анализ Субконто
Плюсы этого отчета – Дает информацию о движении ТМЦ по всем счетам учета. Минусы – при большом количестве номенклатуры, анализировать будет довольно сложно.
Все три способа имеют свои плюсы и минусы, но никто не мешает их комбинировать:
- найти грубые ошибки через “Контроль отрицательных остатков”;
- просмотреть Сальдо с помощью “Оборотно-сальдовая ведомость по счету” по всем счетам учета ТМЦ;
- воспользоваться отчетом “Анализ субконто” чтобы найти причины некорректного сальдо.
