• 1С:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:Бухгалтерия
  • 1С:Документооборот
  • 1С:Зарплата и управление персоналом
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:Отчетность
  • 1С:Розница
  • 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С:Управление производственным предприятием
  • 1С:Управление торговлей
  • 1С:Управление холдингом
  • 1С:ЭДО
  • С 2023 года каждая выплата сотруднику будет расцениваться как получение дохода. Если ранее датой получения дохода в виде заработной платы признавался последний день месяца, за который она была начислена, то теперь, чтобы осуществить выплату сотруднику, нужно ее сначала начислить, а при выплате еще и удержать НДФЛ.

    Таким образом, чтобы выплатить 15 000 руб. аванса нужно начислить сотруднику доход в сумме 15 000 руб. / 0.87 = 17 241,38 руб., с него удержать НДФЛ 17 241,38 руб. * 13% = 2 241,38 руб., и тогда на руки сотрудник получит как раз 15 000 руб.

    Самый простой способ учесть новое требование – уйти от аванса суммой или процентом от тарифа, и вместо этого начислять аванс по расчету за первую половину месяца.

    Начисление аванса производится с помощью специализированного документа Начисление за первую половину месяца.

    Начисление за первую половину месяца в 1С:ЗУП

    Рисунок 1 - Начисление за первую половину месяца

    В расчет аванса включаются все плановые начисления и удержания сотрудников, для которых в настройках установлен флажок Начисляется за первую половину месяца. Расчет производится по настроенным формулам с учетом отработанного времени. При начислении аванса рассчитывается НДФЛ на плановую дату выплаты, указанную внизу документа. Если выплата произошла не в планируемую дату выплаты, то и доход и НДФЛ автоматически пересчитывается на фактическую дату выплаты.

    НДФЛ начисляется при расчете первой половины месяца в 1С:ЗУП

    Рисунок 2 - Включение флажка «Начисляется при расчете первой половины месяца»

    Суммы, начисленные документом Начисление за первую половину месяца, не включаются в расчетные ведомости и расчетные листки как начисление, но уже будут включены в справку о доходах сотрудника. Документ Начисление за первую половину месяца будет дополнительно фиксировать доход сотрудников для целей НДФЛ.

    При основном расчете необходимо начислить доход не в сумме месячной зарплаты сотрудников, а в сумме зарплаты только за вторую половину месяца.

    В документе Начисление зарплаты и взносов отражается полная месячная зарплата, которая фиксируется в регистре расчета начислений. Теперь при регистрации суммы дохода для целей НДФЛ дополнительно формируется отрицательная сумма дохода на сумму ранее начисленного аванса. Таким образом, в регистре учета доходов и получается доход за вторую половину месяца.

    Как перейти с аванса фиксированной суммой на аванс по расчету

    В 1С:ЗУП 3.1 изменить способ выплаты аванса можно специализированным документом Изменение аванса (Зарплата - Изменения авансов).

    Документ Изменение аванса в 1С:ЗУП

    Рисунок 3 - Документ «Изменение аванса»

    Для перехода на аванс по расчету за первую половину месяца достаточно просто создать документ Изменение аванса, установить способ расчета аванса Расчетом за первую половину месяца и заполнить документ списком сотрудников. Для начислений и удержаний, которые включаются в аванс, должен быть установлен флажок Начисляется при расчете первой половины месяца (рис. 2).

    Если ранее аванс выплачивался фиксированной суммой или процентом от тарифа, то сразу вводилась ведомость на выплату аванса. С 2023 года нужно будет сначала начислять аванс документом Начисление за первую половину месяца, и только потом вводить Ведомость с типом выплаты Аванс.

    Узнать больше об изменениях в уплате и начисления налогов и заработной платы можно в нашей новости.

    Нужна помощь
    по ведению учета в 1С:ЗУП?
    Наши специалисты готовы предоставить консультацию или провести корпоративное обучение!
    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Содержание

    Есть вопросы?

    Закажите звонок специалиста!

    Есть вопросы?

    Закажите звонок специалиста!
    *нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных