Настройка графиков работы в программе 1С:КА 2.4

Каждый работодатель должен определить действующий у него режим рабочего времени, т.е. графики работы для сотрудников.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Режим рабочего времени должен предусматривать (ст. 100 ТК РФ):

• время начала и окончания работы;
• продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
• работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
• продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
• время перерывов в работе;
• число смен в сутки;
• чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

График работы определяет норму рабочего времени для сотрудника.

Исходя из продолжительности рабочего времени и количества рабочих дней в неделю определяется продолжительность рабочего дня.

Наиболее распространенной является 5-дневная рабочая неделя (по 8 часов *5 дней) с двумя выходным днями - суббота и воскресенье.

Для заполнения графиков в программе необходимо зайти в раздел Зарплата - Настройки и справочники - Нормативно-справочная информация - Графики работы сотрудников.

Рисунок 1 – Графики работы сотрудников

В программе реализовано, что в справочник Графики работы сотрудников изначально включен график Пятидневка.

График Пятидневка описывает рабочее время для пятидневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье. При заполнении графика учитываются праздничные дни и при необходимости нерабочие дни. Продолжительность каждого рабочего дня составляет 8 часов без перерыва на обед.

Рисунок 2 – Справочник «Графики работы сотрудников»

По умолчанию при заполнении всех графиков работы используется производственный календарь с наименованием Российская Федерация. Если установлен флажок Автоматическое обновление по производственному календарю, то график за год будет автоматически обновляться при изменении производственного календаря.

Если в график внесены ручные изменения, то при обновлении производственного календаря график будет полностью перезаполнен, а ручные изменения будут утеряны. Если флажок не установлен (или он не предусмотрен для этого графика), то обновление графика на год производится вручную по кнопке Заполнить. Флажок доступен в графиках "по дням недели", "по циклам произвольной длины", если в настройках указано, что нужно учитывать праздничные дни при заполнении.

Открываем график работы Пятидневка для просмотра. Если данных график пятидневной рабочей недели Пятидневка и его настройки соответствует требованиям по организации, то дополнительных настроек (изменения свойств графика) не требуется.

Рисунок 3 – График работы «Пятидневка»

Если принятый в организации режим работы отличается от предложенных настроек, то необходимо изменить свойства заполнения графика, нажав на ссылку Изменить свойства графика.

Рисунок 4 – Настройки графика работы сотрудников «Пятидневка»

Рассмотрим пример

Работа в организации производится по календарю 6-дневной 40-часовой рабочей недели с одним выходным днем (в воскресенье). Длительность рабочего дня в организации в понедельник составляет 5 часов, а со вторника по субботу - 7 часов. Графиком предусмотрен учет праздничных дней и неоплачиваемых рабочих дней. Необходимо настроить график работы в программе.

Создадим новый необходимый нам график работы и назовём его Шестидневка. Для создания графика заходим в раздел Зарплата - Настройки и справочники - Нормативно-справочная информация - Графики работы сотрудников и нажимаем Создать.

В поле Наименование вводим название графика работы, в нашем примере – Шестидневка. Далее, в поле Год, за который отображается график работы с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные (2020 год).

Переходим по ссылке Изменить свойства графика, для того чтобы настроить свойства нашего нового графика работы.

Способ заполнения график устанавливаем галочку При заполнении учитывать праздничные дни и По дням недели ( пятидневка, шестидневка и т.п.).

В разделе Расписание работы указываем продолжительность работы по дням недели: со вторника по субботу – по 7 часов, а в понедельник – 5 часов.

Вид времени указываем Явка. Чтобы сохранить внесенные изменения и завершить настройки свойств графика нажимаем кнопку Ок.

Рисунок 5 – Настройки графика работы сотрудников «Шестидневка»

После этого наш график автоматически заполнится.

Рисунок 6 – График работы сотрудников «Шестидневка»

Для сохранения графика Шестидневка нажимаем Записать и закрыть.