В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) можно установить факсимильную печать и подпись в печатных формах документов, таких как «Счёт покупателю» и «Реализация (акт, накладная, УПД)». Это доступно начиная с релиза 3.0.78.
Факсимиле руководителя организации, главного бухгалтера и кассира настраиваются в карточке организации. Факсимиле других сотрудников — в справочнике «Сотрудники» по ссылке «Подпись».
Факсимильная печать
Чтобы настроить факсимильную печать организации, нужно:
- Открыть карточку организации.
- В блоке «Подписи» проверить список ответственных лиц и их должности.
- В блоке «Логотип и печать» загрузить отдельные файлы с изображениями логотипа, печати, подписи руководителя и подписи главного бухгалтера в формате PNG.

Чтобы отобразить факсимиле в документах, нужно открыть печатную форму документа и установить флажок «Подпись и печать». По умолчанию в печатных формах документов используется факсимиле, указанное в карточке организации.

Факсимильная подпись
Для настройки факсимиле других сотрудников нужно:
- Открыть справочник «Сотрудники» в разделе «Зарплата и кадры — Сотрудники».
- Выбрать нужного сотрудника и перейти по ссылке «Подпись».
- Там можно загрузить отдельный файл с изображением подписи в формате PNG.
Важно: чтобы факсимиле сотрудника отображалось в документах, в карточке организации должна быть настроена хотя бы одна факсимильная подпись. Если это не настроено, то флажок «Подпись и печать» будет недоступен для редактирования.