Налогоплательщики, представляющие налоговые декларации (расчеты) в налоговый орган в электронной форме, обязаны обеспечить получение документов от налогового органа в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.
Обязанность налогоплательщика считается исполненной при наличии у него:
- договора с оператором ЭДО на оказание услуг по обеспечению электронного документооборота с налоговым органом по месту учета налогоплательщика;
- квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.
В случае, когда налогоплательщик действует через своего уполномоченного представителя, договор с оператором ЭДО и квалифицированный сертификат должны быть у уполномоченного представителя.
Кроме того, в налоговый орган необходимо представить документ, подтверждающий полномочия уполномоченного представителя (доверенность) на получение документов от указанного налогового органа. Доверенность на уполномоченного представителя должна быть представлена в налоговый орган не позднее трех дней со дня предоставления уполномоченному представителю соответствующих полномочий.
Уведомление о получателе документов представляется в налоговый орган с целью предоставить информацию налоговому органу о получателе документов. Представление уведомления не является обязательным, оно разработано для того, чтобы налоговый орган мог однозначно идентифицировать получателя документов.
Дело в том, что до появления указанного уведомления, требования, письма и другие документы, направляемые налоговым органом в адрес налогоплательщика, отправлялись инспекцией по последнему адресу, по которому произошло электронное взаимодействие. В некоторых случаях это способно вызвать путаницу, неполучение важных документов должностным лицом налогоплательщика и т.п.
Например, нередко встречается ситуация, когда из программы “1С:ЗУП” была отправлена отчетность, связанная с начислениями персоналу и учетная запись 1С-Отчетности, подключенная в “1С:ЗУП”, оказалась последней при взаимодействии с ФНС. Когда ФНС отправляет, к примеру, требование о представлении пояснений по декларации по НДС, то это требование автоматически направляется по последней учетной записи, с которой налогоплательщик осуществил отправку. Таким образом, требование попадает в “1С:ЗУП”, где оно не ожидается и организация может пропустить сроки подготовки документов в ответ на требование ФНС.
Уведомление о получателе документов имеет смысл отправить, когда:
- отчетность в ФНС по организации отправляется из разных конфигураций “1С:Предприятия” (например, отчетность по зарплате – из “1С:ЗУП”, а декларации в налоговую – из “1С:Бухгалтерии”);
- отчетность организации сдается через другую организацию-уполномоченного представителя.
- когда сменился оператор сдачи отчетности
Направление Уведомления о получателе документов не освобождает организацию от представления в налоговый орган доверенности, в случае если организация-налогоплательщик или индивидуальный предприниматель действует через своего уполномоченного представителя.
Уведомление представляется налогоплательщиком или уполномоченным представителем налогоплательщика в налоговый орган в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Подготовка и отправка Уведомления о получателе документов
Для отправки Уведомления перейдите на закладку Уведомления в окне “1С-Отчетность”, нажмите кнопку Создать и выберите Уведомление о получателе документов из папки Налоговый контроль (Рисунок 1).
В открывшемся окне выбираем “Налоговый контроль” – “Уведомление о получателе документов” и нажимаем Создать (Рисунок 2).
При открытии формы уведомления, данные в форме заполняются значениями по умолчанию из элемента справочника Организации. Если в элементе Организации определено, что отчетность представляет организация-уполномоченный представитель, то по умолчанию подставляются данные уполномоченного представителя. Если организация имеет обособленные подразделения, зарегистрированные в одном налоговом органе, то установленный флажок Для всех подразделений организаций означает, что все документы по этим подразделениям будут приходить на указанную учетную запись (Рисунок 3.)
Для отправки уведомления нажмите кнопку Отправить и дождитесь протокола приема.
Внимание!!!
В случае предоставления в налоговый орган уведомления, в котором указан налогоплательщик, на которого распространяется действие ранее поданного уведомления, ранее поданное уведомление считается отозванным, а новое уведомление становится актуальным.
