В системе электронного документооборота «1С:Документооборот» есть подсистема работы с электронной почтой, которая позволяет принимать сообщения и файлы в систему и прямо из программы отправлять созданные документы, файлы и другие объекты внешним корреспондентам.
В программе «1С:Документооборот» (далее «1С:ДО») есть 2 вида почты – легкая и встроенная.
Особенности легкой почты «1С:ДО»:
- не сохраняется переписка и прикрепленные вложения в информационной базе;
- возможность отправки и получения писем через почтовый клиент (Microsoft Outlook, TheBat! и т.д.);
- возможность отправки и получения писем с помощью прямого подключения к почтовому серверу (POP3, SMTP);
- письма и вложения можно загрузить в справочники входящих, исходящих или внутренних документов;
- доступна в конфигурации «1С:Документооборот» ПРОФ.
Особенности встроенной почты «1С:ДО»:
- полноценный почтовый клиент;
- все письма, прикрепленные к ним файлы и история переписки хранятся в информационной базе;
- в зависимости от адресата отправка писем, может выполняться как внутренним, так и внешним почтовым сервером;
- доступна только в конфигурации «1С:Документооборот» КОРП;
Порядок настройки электронной почты в 1С:Документооборот
Каждый пользователь может выполнить индивидуальную настройку встроенной почты под свои нужды. Для этого необходимо зайти в раздел Настройка и администрирование и перейти в Персональные настройки.
Рисунок 1 – Настройки программы 1С:Документооборот
Далее следует выбрать меню Встроенная почта. Данный пункт меню есть у каждого пользователя, поскольку эти настройки индивидуальны.
Рисунок 2 – Окно персональных настроек
На вкладке Учетные записи каждый пользователь может подключить себе любое количество дополнительных почтовых ящиков для использования в системе.
Рисунок 3 – Подключение почтового ящика в систему
На вкладке Письмо настраиваются параметры исходящих писем: язык, шрифт, подписи и т.п.
Рисунок 4 – Настройка параметров исходящих писем
На вкладке Список писем настраиваются параметры отображения писем в почтовом клиенте.
Рисунок 5 – Настройка списка писем
На вкладке Новые письма указывается период проверки почты и настроиваются оповещения о новых письмах.
Рисунок 6 – Настройка проверки и оповещения о новых письмах
На вкладке Автоподбор адресатов присутствует настройка параметров автовыбора получателей при подготовке писем в системе. Здесь можно выбрать как конкретных пользователей и адресатов из адресной книги, так и целые подразделения из организационной структуры предприятия.
Рисунок 7 – Настройка автоподбора адресатов
Настройки виджета почты на рабочий стол в 1С:Документооборот
На начальной странице выбираем виджет, который необходимо создать – Почта.
Рисунок 8 – Создание виджета Почты
Добавим виджет встроенной почты на рабочий стол системы «1С:Документооборот», для чего выберем папки писем для отображения в виджете.
Рисунок 9 – Настройка отображения писем в виджете
Необходимо указать значения, которые пользователю важны для отображения и будут выделяться цветом после превышения заданного значения.
Рисунок 10 – Настройка пороговых значений для виджета почты
Настройка виджета на рабочем столе завершена. Интерефейс виджета продемонстрирован на рисунке 11.
Рисунок 11 – Виджет почты «1С:Документооборот»
