• 1С:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:Бухгалтерия
  • 1С:Документооборот
  • 1С:Зарплата и управление персоналом
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:Отчетность
  • 1С:Розница
  • 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С:Управление производственным предприятием
  • 1С:Управление торговлей
  • 1С:Управление холдингом
  • 1С:ЭДО
  • В системе электронного документооборота «1С:Документооборот» есть подсистема работы с электронной почтой, которая позволяет принимать сообщения и файлы в систему и прямо из программы отправлять созданные документы, файлы и другие объекты внешним корреспондентам.

    В программе «1С:Документооборот» (далее «1С:ДО») есть 2 вида почты - легкая и встроенная.

    Особенности легкой почты «1С:ДО»:
    • не сохраняется переписка и прикрепленные вложения в информационной базе;
    • возможность отправки и получения писем через почтовый клиент (Microsoft Outlook, TheBat! и т.д.);
    • возможность отправки и получения писем с помощью прямого подключения к почтовому серверу (POP3, SMTP);
    • письма и вложения можно загрузить в справочники входящих, исходящих или внутренних документов;
    • доступна в конфигурации «1С:Документооборот» ПРОФ.
    Особенности встроенной почты «1С:ДО»:
    • полноценный почтовый клиент;
    • все письма, прикрепленные к ним файлы и история переписки хранятся в информационной базе;
    • в зависимости от адресата отправка писем, может выполняться как внутренним, так и внешним почтовым сервером;
    • доступна только в конфигурации «1С:Документооборот» КОРП;

    Порядок настройки электронной почты в 1С:Документооборот

    Каждый пользователь может выполнить индивидуальную настройку встроенной почты под свои нужды. Для этого необходимо зайти в раздел Настройка и администрирование и перейти в Персональные настройки.

    Настройки программы 1С:Документооборот

    Рисунок 1 - Настройки программы 1С:Документооборот

    Далее следует выбрать меню Встроенная почта. Данный пункт меню есть у каждого пользователя, поскольку эти настройки индивидуальны.

    Персональные настройки в 1С:Документооборот

    Рисунок 2 - Окно персональных настроек

    На вкладке Учетные записи каждый пользователь может подключить себе любое количество дополнительных почтовых ящиков для использования в системе.

    Настройка почты 1С:Документооборот

    Рисунок 3 - Подключение почтового ящика в систему

    На вкладке Письмо настраиваются параметры исходящих писем: язык, шрифт, подписи и т.п.

    Параметры исходящих писем в 1С:Документооборот

    Рисунок 4 - Настройка параметров исходящих писем

    На вкладке Список писем настраиваются параметры отображения писем в почтовом клиенте.

    Параметры списка писем в 1С:Документооборот

    Рисунок 5 - Настройка списка писем

    На вкладке Новые письма указывается период проверки почты и настроиваются оповещения о новых письмах.

    Вкладка Новые письма в 1С:Документооборот

    Рисунок 6 - Настройка проверки и оповещения о новых письмах

    На вкладке Автоподбор адресатов присутствует настройка параметров автовыбора получателей при подготовке писем в системе. Здесь можно выбрать как конкретных пользователей и адресатов из адресной книги, так и целые подразделения из организационной структуры предприятия.

    Автоподбор адресатов в 1С:Документооборот

    Рисунок 7 - Настройка автоподбора адресатов

    Настройки виджета почты на рабочий стол в 1С:Документооборот

    На начальной странице выбираем виджет, который необходимо создать - Почта.

    Создание виджета почты в 1С:Документооборот

    Рисунок 8 - Создание виджета Почты

    Добавим виджет встроенной почты на рабочий стол системы «1С:Документооборот», для чего выберем папки писем для отображения в виджете.

    Настройка отображения писем в виджете 1С:Документооборот

    Рисунок 9 - Настройка отображения писем в виджете

    Необходимо указать значения, которые пользователю важны для отображения и будут выделяться цветом после превышения заданного значения.

    Пороговые значения в видеже почты 1С:Документооборот

    Рисунок 10 - Настройка пороговых значений для виджета почты

    Настройка виджета на рабочем столе завершена. Интерефейс виджета продемонстрирован на рисунке 11.

    Виджет почты 1С:Документооборот

    Рисунок 11 - Виджет почты «1С:Документооборот»

    Необходима помощь
    по настройке 1С:Документооборот?
    Наши специалисты готовы предоставить консультацию или провести корпоративное обучение!
    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Содержание

    Есть вопросы?

    Закажите звонок специалиста!

    Есть вопросы?

    Закажите звонок специалиста!
    *нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных