Настройка почты в 1С:Документооборот

В системе электронного документооборота «1С:Документооборот» есть подсистема работы с электронной почтой, которая позволяет принимать сообщения и файлы в систему и прямо из программы отправлять созданные документы, файлы и другие объекты внешним корреспондентам.

В программе «1С:Документооборот» (далее «1С:ДО») есть 2 вида почты - легкая и встроенная.

Особенности легкой почты «1С:ДО»:

• не сохраняется переписка и прикрепленные вложения в информационной базе;
• возможность отправки и получения писем через почтовый клиент (Microsoft Outlook, TheBat! и т.д.);
• возможность отправки и получения писем с помощью прямого подключения к почтовому серверу (POP3, SMTP);
• письма и вложения можно загрузить в справочники входящих, исходящих или внутренних документов;
• доступна в конфигурации «1С:Документооборот» ПРОФ.

Особенности встроенной почты «1С:ДО»:

• полноценный почтовый клиент;
• все письма, прикрепленные к ним файлы и история переписки хранятся в информационной базе;
• в зависимости от адресата отправка писем, может выполняться как внутренним, так и внешним почтовым сервером;
• доступна только в конфигурации «1С:Документооборот» КОРП;

Порядок настройки электронной почты в 1С:Документооборот

Каждый пользователь может выполнить индивидуальную настройку встроенной почты под свои нужды. Для этого необходимо зайти в раздел Настройка и администрирование и перейти в Персональные настройки.

Рисунок 1 - Настройки программы 1С:Документооборот

Далее следует выбрать меню Встроенная почта. Данный пункт меню есть у каждого пользователя, поскольку эти настройки индивидуальны.

Рисунок 2 - Окно персональных настроек

На вкладке Учетные записи каждый пользователь может подключить себе любое количество дополнительных почтовых ящиков для использования в системе.

Рисунок 3 - Подключение почтового ящика в систему

На вкладке Письмо настраиваются параметры исходящих писем: язык, шрифт, подписи и т.п.

Рисунок 4 - Настройка параметров исходящих писем

На вкладке Список писем настраиваются параметры отображения писем в почтовом клиенте.

Рисунок 5 - Настройка списка писем

На вкладке Новые письма указывается период проверки почты и настроиваются оповещения о новых письмах.

Рисунок 6 - Настройка проверки и оповещения о новых письмах

На вкладке Автоподбор адресатов присутствует настройка параметров автовыбора получателей при подготовке писем в системе. Здесь можно выбрать как конкретных пользователей и адресатов из адресной книги, так и целые подразделения из организационной структуры предприятия.

Рисунок 7 - Настройка автоподбора адресатов

Настройки виджета почты на рабочий стол в 1С:Документооборот

На начальной странице выбираем виджет, который необходимо создать - Почта.

Рисунок 8 - Создание виджета Почты

Добавим виджет встроенной почты на рабочий стол системы «1С:Документооборот», для чего выберем папки писем для отображения в виджете.

Рисунок 9 - Настройка отображения писем в виджете

Необходимо указать значения, которые пользователю важны для отображения и будут выделяться цветом после превышения заданного значения.

Рисунок 10 - Настройка пороговых значений для виджета почты

Настройка виджета на рабочем столе завершена. Интерефейс виджета продемонстрирован на рисунке 11.

Рисунок 11 - Виджет почты «1С:Документооборот»