В данной инструкции рассмотрим обеспечение потребности заказа клиента при нехватке товара или любой другой номенклатурной позиции заказом поставщику. Таким же образом обеспечить потребность клиента или недостаток товара можно путем перемещения товара, заказа на производство или заказа на переработку. Данный вид автоматизации позволит без затрат на поиск заказа клиента обеспечить потребность в установленный срок. Функционал позволит полностью автоматически создать заказ без заполнения каких-либо реквизитов либо с минимальными правками. Рассмотрим как настроить обеспечение на примерах:
Рисунок 1 — Заказ клиента
На рисунке 1 мы видим заказ клиента. Клиент заказал товарную позицию «Диван малый». Заказано в количестве 20 штук, на складе доступно 7.
Рисунок 2 — Свойства обеспечения
Переходим по ссылке Свойство обеспечения. Доступный товар. Необходимо обеспечить 13 единиц. Также на данном этапе мы видим, что обеспечение не настроено.
Рисунок 3 — Отчет по остаткам на складах
Данный отчет можно найти по пути Склад и доставка → Отчеты по складу → Ведомость по товарам на складах. Убеждаемся еще раз, что товара для клиента не хватает. Переходим к настройке.
Рисунок 4 — Настройки и администрирование
Переходим в Администрирование, настройка, сервисные функции. Далее в «Склады и магазины».
Рисунок 5 — Склады и магазины
На данном этапе находим склад, который необходимо обеспечить. Нажимаем правой кнопкой → Изменить, или же F2.
Рисунок 6 — Настройки склада
Переходим в настройки обеспечения потребностей.
Рисунок 7 — Настройка способов обеспечения потребностей
Снимаем галочку с Только обеспечиваемая номенклатура если есть. Вбиваем в поиск номенклатурную позицию (для быстрого отбора). Нажимаем Заполнить способ обеспечения.
Рисунок 8 — Выбор способов обеспечения потребностей
На данном этапе нам необходимо создать способ обеспечения.
Рисунок 9 — Создание способа обеспечения потребностей
Даем наименование нашему способу Заказ под заказ или другое на усмотрение пользователем.
Рисунок 10 — Настройка оформления заказов
Переходим во вкладку оформления заказов. Выбираем соглашение (если соглашения нет, необходимо его создать).
Рисунок 11 — Выбор способов обеспечения потребностей
Теперь у нас появился наш созданный способ обеспечения. Кликаем на него и выбираем.
Рисунок 12 — Состояние обеспечения заказа
Возвращаемся к заказу, переходим к состоянию обеспечения и видим, что настройка прошла успешно.
Рисунок 13 — Панель разделов
Переходим к формированию заказа. В панели разделов переходим к Склад и доставка. Далее Формирование заказа по потребностям.
Рисунок 14 — Формирование заказа по потребностям
Переходим к списку выбора склада. Находим свой склад, нажимаем выбрать, переходим дальше.
Рисунок 15 — Формирование заказа по потребностям, Выбор способа обеспечения
Снимаем галочки со всех способов обеспечения. Ставим галочку напротив необходимого нам способа.
Рисунок 16 — Формирование заказа по потребностям, Выбор заказа
Видим наш заказ, который автоматически подобрался. Переходим далее.
Рисунок 17 — Формирование заказа по потребностям
Формируем заказ и ждем загрузку.
Рисунок 18 — Сформированный заказ по потребностям
Заказ готов. Далее проводим заказ поставщику, оплачиваем, отгружаем себе на склад, после чего переходим обратно к заказу клиента и видим:
Рисунок 19 — Обеспеченный заказ клиента
Данный вид товара обеспечен полностью. В данном примере рассмотрена одна номенклатурная позиция, но функционал в «1С:ERP» позволяет настроить множество видов номенклатур их может быть десятки или сотни. Правильные настройки функционала обеспечения минимизируют ручной труд и позволят сэкономить большое количество времени.
