Для каждого формата реестра необходимо единожды определить свой шаблон, который описывает, какой столбец таблицы какому полю в Заказе на доставку соответствует. В дальнейшем необходимо будет только открывать свежие реестры и указывать интервал строк, под которым нужно создать Заказы.
При автоматической загрузке Заказов контрагенты, адреса и другая информация, которой пока нет в базе, будет создана, поэтому, чтобы соблюдать «порядок», перед загрузкой реестра нужно исправить в нем грамматические ошибки и другие недочеты. Загружается информация только с первого листа файла. Количество строк в файле не ограничено.
После того, как указан путь к файлу и нажата кнопка «Загрузить из файла», программа показывает его содержимое, а также расшифровку шаблона для проверки его корректности. В случае необходимости редактировать данные можно уже в обработке, а не в файле. Если все верно – нажимаем кнопку «Создать Заказы», Заказы будут помещены в журнал Заказов. Проведение может быть групповое, по всем загруженным заказам, выделив их в списке заказов и выполнить команду «Провести».