Для облегчения работы пользователя со списком документов, поиска, изменения внешнего вида справочника, в 1С предусмотрен удобный механизм настройки. Рассмотрим его на примере конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2» при работе со списком «Документы продажи».
Для поиска документов в системе предусмотрены поля отборов, с помощью которых можно отбирать документы в списке по определенному реквизиту. По умолчанию предусмотрены следующие поля:
- организация;
- склад;
- менеджер.
Рисунок 1 – Форма списка «Документы продажи»
При необходимости есть возможность добавить дополнительные реквизиты для поиска. Для этого в форме списка необходимо нажать кнопку «Еще», команда «Настроить список».
Рисунок 2 – Настройка списка элементов справочника
Откроется окно «Настройка списка», в котором пользователь может добавить дополнительные отборы для поиска, сортировки, настроить оформление и группировку.
Рисунок 3 – Форма окна «Настройка списка»
В окне «Настройка списка» на вкладке «Отбор» представлен список доступных полей. Для выбора поля отбора пользователь выбирает необходимое из списка и нажимает кнопку «Завершить редактирование».
Рисунок 4 – Форма вкладки «Отбор»
Отбор можно производить по нескольким полям, с указанием условия. Для этого пользователь нажимает кнопку «Сгруппировать условия» и указывает, какое условие необходимо использовать для группировки указанных полей: «И», «Или», «Не» и нажимает кнопку «Завершить редактирование».
Рисунок 5 – Форма вкладки «Отбор»
Добавленные поля отображаются на панели действий справочника. Для применения отбора необходимо установить отметку и указать значение. Для отключения – достаточно снять отметку.
Рисунок 6 – Справочник «Документы продажи»
На вкладке «Сортировка» можно настроить произвольную сортировку данных, который отображаются в списке. Например, можно настроить сортировку по возрастанию / по убыванию даты.
Рисунок 7 – Форма вкладки «Сортировка»
На вкладке «Условное форматирование» пользователь может настроить оформление справочника по определенным данным. Например, документы по контрагенту «Энигма» выделяются цветом. Также настраивается выделение отрицательных данных, отображение шрифта, видимость и доступность элементов в справочнике.
Рисунок 8 – Форма вкладки «Условное форматирование»
В результате оформления список будет выглядеть следующим образом:
Рисунок 9 – Отображение оформления списка
На вкладке «Группировка» производится группировка данных, представленных в списке по значению определенного поля. Например, можно сгруппировать документы по контрагенту, а затем – по складу. И выполнить команду «Завершить редактирование».
Рисунок 10 – Форма вкладки «Группировка»
В результате список будет выглядеть таким образом:
Рисунок 11 – Форма списка «Документы продажи»
О том, как изменить индивидуальные настройки формы, читайте здесь.
Закажите обучение или получите консультацию
у наших специалистов!