Создаем вид номенклатуры. Для этого необходимо перейти: НСИ и Администрирование → НСИ → Номенклатура.
Рисунок 1 — Как перейти в окно редактирования номенклатуры
После чего появится окно редактирования номенклатуры и ее видов:
Рисунок 2 — Окно редактирования номенклатуры
Далее добавляем новый вид номенклатуры:
Рисунок 3 — Создание нового вида номенклатуры
После чего появится окно создания номенклатуры и в нем необходимо указать/заполнить:
- Основные реквизиты;
- Проставить галочку напротив Серии;
- Перейти в подменю политики учета серий;
- Установить политику Учет себестоимости по сериям;
- Если в окне выбора нет такой политики, ее нужно создать;
- Появится окно создания новой политики учета серий, заполняется тип политики Учет себестоимости по сериям и наименование;
- Записать и закрыть.
Рисунок 4 — Редактирование политики учета серий
Рисунок 5 — Результат настроек политики учета серий
Также необходимо проставить галочку Импортный товар.
Рисунок 6 — Настройка вида номенклатуры для импортного товара
После всех вышеуказанных действий должен появиться новый вид номенклатуры:
Рисунок 7 — Результат создания вида номенклатуры
Для этого вида необходимо создать номенклатуру:
Рисунок 8 — Создание номенклатуры
Необходимо заполнить все реквизиты, в том числе страну происхождения, после чего нажать Записать и закрыть.
Рисунок 10 — Результат создания номенклатуры
Номенклатура настроена и готова к учету.
Учет товаров
Ввод начальных остатков
В случае если на складе уже имеется некоторое количество товаров с серией и ГТД, необходимо создать документ Ввод начальных остатков.
Переходим НСИ и Администрирование → Начальное заполнение.
Рисунок 11 — Переход к вводу начальных остатков
Далее нажимаем Документы ввода начальных остатков.
Рисунок 12 — Переход к вводу начальных остатков
Переходим к документу Ввод остатков собственных товаров и нажимаем Создать.
Рисунок 13 — Переход к вводу остатков собственных товаров
После чего откроется форма заполнения документа, в котором заполняем необходимые реквизиты (организация, склад) и переходим к добавлению товара:
- Добавляем наш товар, нажимаем указать серию (указываем серию и ОК);
- Указываем ГТД, если его нет в базе, можно создать.
Рисунок 14 — Указание серий
Создаем, нажимаем ОК, Серия + ГТД должны быть в таком виде:
Рисунок 16 — Результат указания ГТД + Серий
Если необходимо добавить еще точно такой же товарной позиции, но с другим серийным номером, это должна быть отдельная строка:
Рисунок 17 — Результат указания ГТД + Серий
Нажимаем провести и закрыть.
Для примера созданы 3 одинаковые номенклатуры (товарные позиции) с разными сериями, 2 с одинаковым ГТД, 1 имеет другой номер ГТД. Для наглядности примера списания в дальнейшем.
Отчет, настройки отчета
Для просмотра результатов нам необходимо перейти к отчету Контроль номеров ГТД товаров. Закупки → Отчеты по закупкам.
Рисунок 19 — Переход к отчету Контроль номеров ГТД товаров
Далее переходим к отчету:
Рисунок 20 — Переход к отчету Контроль номеров ГТД товаров
Нажимаем Сформировать (для удобства, задан отбор по номенклатуре, которая создана ранее в этой инструкции).
Рисунок 22 — Отчет Контроль номеров ГТД товаров
В отчете видно номер ГТД + серия. Теперь переходим к реализации товара.
Реализация товара, отражение в отчете
Создаем документ реализация товаров и услуг: Продажи → Документы продажи все → Создать → Реализация товаров и услуг → Реализация → Создать.
Рисунок 23 — Создание документа реализации
Заполняем все необходимые реквизиты, склад в котором хранится наш серийный товар, после чего переходим к выбору товара, реализуем 2 из 3 товаров для примера. После выбора товара нажимаем Указать серии → Свободные остатки → выбираем серию
Рисунок 24 — Заполнение документа реализации
Раздел товары должен выглядеть таким образом:
Рисунок 25 — Заполнение документа реализации
При реализации товара сразу спишутся серии + ГТД, т.к. регистратором для отчета Контроль номеров ГТД товаров является документ реализации:
Рисунок 26 — Отчет Контроль номеров ГТД товаров
Важный момент, если у вас ордерный склад, то необходимо сделать расходный ордер на товары, тогда серии спишутся во всех регистрах и учет по складам и товарам организации выровняется. Вот как отразилось в отчете Ведомость по товарам на складах:
Рисунок 27 — Отчет: Ведомость по товарам на складах
Рисунок 28 — Отчет ведомость по товарам организации
Если нужно сформировать заказ и сделать по заказу, данная цепочка работает и с заказом, необходимо делать по схеме: Заказ → Реализация → Расходный ордер
Как отразить приобретение по схеме Импорт, Импорт товары в пути
Схема отражение по импорту следующая:
- Заказ;
- Приобретение(Указывается серия, если товар не в пути);
- Таможенная декларация (Указывается ГТД);
- Поступление товаров на склад (Указывается серия, не нужен, если просто импорт);
- Приходный ордер на товары (Если ордерный склад);
Рисунок 29 — Отчет Связанные документы
Как должно быть в строке товары в заказе:
Рисунок 30 — Табличная часть товаров документа Заказ поставщику
В строке товары в приобретении:
Рисунок 31 — Табличная часть товаров документа Приобретение товаров и услуг
В данном примере (товары в пути) серии в ПТиУ не указываются. В случае если, импорт без учета товаров в пути, тогда необходимо на этом этапе ввести серии.
Заполнение таможенной декларации:
Рисунок 32 — Заполнение таможенной декларации
Заполнение документа Поступление товаров:
Рисунок 34 — Поступление товаров на склад
На данном этапе указываются серии, если по схеме Импорт товары в пути, если без учета товаров в пути, то данный документ не создается.
Отражение в приходном ордере:
Рисунок 35 — Приходный ордер на товары
Формируется в случае, если используется ордерный склад, если склад обычный, данный документ не создается. При формировании данного документа необходимо будет разбить строки, т.к. они соберутся в одну строку, после чего указать серийные номера: Указать серии → Выбор → К оформлению поступления. В том разделе буду доступны уже оформленные серии, необходимо будет их указать.
После вышеуказанных действий, смотрим отчет:
Рисунок 36 — Отчет Контроль номеров ГТД товаров
В предыдущих примерах мы отразили получение 3 товаров по разным сериям с помощью ввода начальных остатков, после чего 2 реализовали, осталось 1. Мы импортировали еще 3 позиции товара по схеме Товары в пути и остаток у нас теперь 4, что и отразилось в отчете. В функционале больше ручного труда, чем обычно, однако такой вариант позволяет ввести учет: Серия + ГТД без доработок.
Материал подготовлен в конфигурации «1C:Управление торговлей» 11.5 (11.5.19.74); версия платформы – 8.3.25.1286.
