Ведение учета аренды в 1С:ERP

В «1С:ERP» 2.5 реализован учет аренды в соответствии с ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» (далее «стандарт»). Стандарт устанавливает, как вести учет аренды арендатору и арендодателю. Стандарт обязателен к применению, начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2022 год.

В случае если договор аренды имущества заключен на срок более 12 месяцев, то арендатор должен признавать арендованное имущество как право пользования активом (ППА) (п.10 ФСБУ 25/2018). Объект учета аренды после признания в качестве ППА всегда учитывается в бухгалтерском учете на балансе арендатора. Также для аренды особенностей учета доходов и расходов в Налоговом кодексе не установлено.

Договора аренды заносятся в разделе Внеоборотные активы - Договоры аренды (лизинга).

Рисунок 1 — Договоры аренды (лизинга)

В договоре на вкладке Основное указывается основная информация по договору, сторонах договора арендаы.

Рисунок 2 — Договор аренды (создание) вкладка Основное

На вкладке Параметры договора указывается:

• валюта договора;
• будет ли оплата в иностранной валюте;
• будет ли обеспечительный платеж (аванс по договору аренды, который будет закрываться весь срок аренды);
• в каких учетах будет отражаться договор аренды (где будут начисляться проценты);
• способ определения стоимости предмета аренды (известна ли справедливая и негарантированная стоимость предмета аренды).

Рисунок 3 — Вкладка Параметры договора Договора аренды

На вкладке Учетная информация необходимо занести:

• группу финансового учета по договору аренды (счета учета будут заполняться из группы финансового учета);
• статью расходов (со своим ГФУ - счет учета), куда будут относиться затраты при отражении услуг по аренде;
• статью расходов (со своим ГФУ - счет учета), куда будут относиться затраты при начислении процентов по аренде.

Рисунок 4 — Вкладка Учетная информация Договора аренды

На вкладке Расчеты по договору заключаем новый договор аренды. В документе Заключение договора аренды на вкладке Расчеты по договору заносятся:

• показатели договора;
• обеспечительный платеж;
• сумма услуг по аренде;
• ставка НДС;
• сумма НДС по договору;
• дата первого платежа (обеспечительного и основного);
• срок аренды (до дней);
• периодичность и сумма оплат и начислений.

График оплат и начислений система рассчитает автоматически.

Рисунок 5 — Вкладка Расчеты по договору Договора аренды

На вкладке Предмет аренды необходимо завести объект эксплуатации для предмета аренды, а также указать начальную стоимость и конечную стоимость (в зависимости от выбранного способа определения стоимости предмета аренды).

Также указывается статья расходов для 08.04.2.

На вкладке Дисконтирование отражается ставка аренды (её нужно вносить в зависимости от выбранного способа определения стоимости предмета аренды), сумма аренды и рассчитанный график процентов.

Рисунок 6 — Вкладка Дисконтирование Договора аренды

Рисунок 7 — График начислений в Договоре аренды

Рисунок 8 — График процентов в Договоре аренды

После заполнения документа Заключение договора, на его основании необходимо ввести документ Принятие к учету ОС.

Рисунок 9 — Создание документа Принятие к учету ОС

В документе "Принятие к учету ОС" отразить всю необходимую информацию, как при принятие обычного ОС, за исключением:

• не нужно указывать ликвидационную стоимость (на вкладке Основные средства);
• на вкладке Параметры учета, порядок включения стоимости в расходы - стоимость не включается в расходы (в НУ образуются временные разницы на счете 01.03).

Рисунок 10 — Принятие к учету ОС

В конце месяца создаем документ Поступление услуг по аренде.

Рисунок 11 — Поступление услуг по аренде

Если в договоре аренды все указано верно, то документ заполнится автоматически по кнопке Заполнить на вкладке Начисление.

Рисунок 12 — Заполнение Поступления услуг по аренде

Необходимо только вручную заполнить расчетный документ для обеспечительного платежа. Все дальнейшие действия система будет выполнять автоматически при закрытии месяца – формируется документ Начисление процентов по аренде" (в НУ формируются постоянные разницы).

На основании заключенного договора аренды при необходимости ( например отсрочка платежа на 3 месяца) можно создать документ Изменение условий договора аренды.

Рисунок 13 — Создание документа Изменение условий аренды

Заполняем документ, на вкладке Основное ставим дату вступления изменений.

Рисунок 14 — Изменение условий договора аренды, вкладка Основное

На вкладке Расчеты по договору меняем срок аренды (в нашем примере увеличиваем на 3 месяца).

Рисунок 15 — Изменение условий договора аренды, вкладка Расчеты по договору

Также можно отредактировать график оплат.

Рисунок 16 — Редактирование графика оплат в договоре аренды

Затем, после изменения графика платежей, во вкладке Дисконтирование пересчитываем стоимость и проценты.

Рисунок 17 — Изменение условий договора аренды, вкладка Дисконтирование