В «1С:ERP» 2.5 реализован учет аренды в соответствии с ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» (далее «стандарт»). Стандарт устанавливает, как вести учет аренды арендатору и арендодателю. Стандарт обязателен к применению, начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2022 год.
В случае если договор аренды имущества заключен на срок более 12 месяцев, то арендатор должен признавать арендованное имущество как право пользования активом (ППА) (п.10 ФСБУ 25/2018). Объект учета аренды после признания в качестве ППА всегда учитывается в бухгалтерском учете на балансе арендатора. Также для аренды особенностей учета доходов и расходов в Налоговом кодексе не установлено.
Договора аренды заносятся в разделе Внеоборотные активы – Договоры аренды (лизинга).
Рисунок 1 — Договоры аренды (лизинга)
В договоре на вкладке Основное указывается основная информация по договору, сторонах договора арендаы.
Рисунок 2 — Договор аренды (создание) вкладка Основное
На вкладке Параметры договора указывается:
- валюта договора;
- будет ли оплата в иностранной валюте;
- будет ли обеспечительный платеж (аванс по договору аренды, который будет закрываться весь срок аренды);
- в каких учетах будет отражаться договор аренды (где будут начисляться проценты);
- способ определения стоимости предмета аренды (известна ли справедливая и негарантированная стоимость предмета аренды).
Рисунок 3 — Вкладка Параметры договора Договора аренды
На вкладке Учетная информация необходимо занести:
- группу финансового учета по договору аренды (счета учета будут заполняться из группы финансового учета);
- статью расходов (со своим ГФУ – счет учета), куда будут относиться затраты при отражении услуг по аренде;
- статью расходов (со своим ГФУ – счет учета), куда будут относиться затраты при начислении процентов по аренде.
Рисунок 4 — Вкладка Учетная информация Договора аренды
На вкладке Расчеты по договору заключаем новый договор аренды. В документе Заключение договора аренды на вкладке Расчеты по договору заносятся:
- показатели договора;
- обеспечительный платеж;
- сумма услуг по аренде;
- ставка НДС;
- сумма НДС по договору;
- дата первого платежа (обеспечительного и основного);
- срок аренды (до дней);
- периодичность и сумма оплат и начислений.
График оплат и начислений система рассчитает автоматически.
Рисунок 5 — Вкладка Расчеты по договору Договора аренды
На вкладке Предмет аренды необходимо завести объект эксплуатации для предмета аренды, а также указать начальную стоимость и конечную стоимость (в зависимости от выбранного способа определения стоимости предмета аренды).
Рассчитанная автоматически стоимость без НДС не должна быть больше расходов по аренде.
Также указывается статья расходов для 08.04.2.
На вкладке Дисконтирование отражается ставка аренды (её нужно вносить в зависимости от выбранного способа определения стоимости предмета аренды), сумма аренды и рассчитанный график процентов.
Рисунок 6 — Вкладка Дисконтирование Договора аренды
Рисунок 7 — График начислений в Договоре аренды
Рисунок 8 — График процентов в Договоре аренды
После заполнения документа Заключение договора, на его основании необходимо ввести документ Принятие к учету ОС.
Рисунок 9 — Создание документа Принятие к учету ОС
В документе “Принятие к учету ОС” отразить всю необходимую информацию, как при принятие обычного ОС, за исключением:
- не нужно указывать ликвидационную стоимость (на вкладке Основные средства);
- на вкладке Параметры учета, порядок включения стоимости в расходы – стоимость не включается в расходы (в НУ образуются временные разницы на счете 01.03).
Рисунок 10 — Принятие к учету ОС
В конце месяца создаем документ Поступление услуг по аренде.
Рисунок 11 — Поступление услуг по аренде
Если в договоре аренды все указано верно, то документ заполнится автоматически по кнопке Заполнить на вкладке Начисление.
Рисунок 12 — Заполнение Поступления услуг по аренде
Необходимо только вручную заполнить расчетный документ для обеспечительного платежа. Все дальнейшие действия система будет выполнять автоматически при закрытии месяца – формируется документ Начисление процентов по аренде” (в НУ формируются постоянные разницы).
На основании заключенного договора аренды при необходимости ( например отсрочка платежа на 3 месяца) можно создать документ Изменение условий договора аренды.
Рисунок 13 — Создание документа Изменение условий аренды
Заполняем документ, на вкладке Основное ставим дату вступления изменений.
Рисунок 14 — Изменение условий договора аренды, вкладка Основное
На вкладке Расчеты по договору меняем срок аренды (в нашем примере увеличиваем на 3 месяца).
Рисунок 15 — Изменение условий договора аренды, вкладка Расчеты по договору
Также можно отредактировать график оплат.
Рисунок 16 — Редактирование графика оплат в договоре аренды
Затем, после изменения графика платежей, во вкладке Дисконтирование пересчитываем стоимость и проценты.
Рисунок 17 — Изменение условий договора аренды, вкладка Дисконтирование
