Произвольный электронный документ – это любой файл, хранящийся на компьютере. Поэтому документ можно использовать для обмена неформализованными документами (например: договорами, актами сверки взаиморасчетов и пр.).

Для отправки Произвольного документа необходимо открыть:

Администрирование - Произвольные документы - Исходящие - Создать (Рисунок 1, Рисунок 2).

Рисунок 1 - Произвольные документы

Рисунок 2 - Произвольные документы

Далее в окне отправки документа, необходимо “Заполнить поля”. (Рисунок 3)

Рисунок 3 - Интерфейс отправки произвольного документа

В новом исходящем произвольном документе необходимо указать:

в поле “Контрагент” - получателя документа, с которым в программе существует настройка присоединения об обмене ЭД;
в поле “Организация” - отправитель данного документа;
в поле “Добавить файл” - добавляете ваш документ с компьютера (файл любого типа)(Рисунок 4).

Рисунок 4 - Заполненный интерфейс произвольного документа

После заполнения всех полей, данный документ необходимо “Сохранить”. (Рисунок 5)

Рисунок 5 - Сохранение документа

После сохранения данный документ “Подписываем и отправляем” вашему контрагенту.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Добрый день, подскажите, пожалуйста, как на основе полученного электронного произвольного документа, создать у себя документ учета? Необходимо всю информацию вносить вручную или это как-то автоматизировано?
EFSOL

Здравствуйте. Электронный произвольный документ - это неформализованный документ (файл) в любом формате. Для создания документа учета, вам необходимо все данные с входящего документа вносить вручную. Автоматически создать можно, только с формализованного документа.
Здравствуйте. А как правильно распечатать произвольный документ?
EFSOL

Добрый день, Ирина. Закон не требует печати электронных документов. Если вам все же требуется это сделать, следуйте простой инструкции: открыть документ в "Архив ЭДО" - выбрать «Печать электронного документа» - к данному документу будет напечатана "Карточка электронного документа" – это дополнительная страница с информацией о документе, к которому она прилагается и подписантах. В нижней части имеется отметка для рукописного заверения копии. Сам документ можно распечатать отдельно, открыв файл вложения.

Содержание

Как отправить произвольный документ?

Есть вопросы?

Есть вопросы?

Заказать звонок

Получить тестовый доступ

Заказать звонок

Заказать звонок 2