Как отправить приглашение контрагентам по 1С:ЭДО

Приглашение контрагента к обмену электронными документами – это не обычная формальность, а разновидность обязательной процедуры, которая предполагает соглашение на документооборот с контрагентами через 1C.

Для настройки обмена необходимо перейти в справочник Контрагенты, выбрать контрагента (ов), выделив их мышкой, и выполнить команду Пригласить к обмену электронными документами меню ЭДО (Рис.1.).

Рисунок 1 - Контрагенты

Открывается форма отправки приглашения вашему контрагенту. (Рис. 2.)

Рисунок 2 - Форма отправки приглашения

Перед отправкой приглашения для настройки обмена с контрагентами, необходимо выбрать учетную запись (оператора) организации с которой будет настраиваться обмен документами. Если в строке Контрагента отсутствует идентификатор, данную информацию необходимо изначально уточнить у вашего контрагента. (Рис.3.)

Рисунок 3 - Оператор контрагента

Далее необходимо выполнить команду Отправить и дождаться окончания отправки приглашений. (Рис.4.)

Рисунок 4 - Отправка приглашения

Отслеживать состояние по отправленным приглашениям можно в Текущих делах ЭДО в папке Приглашения - Ждем согласия. (Рис.5.)

Рисунок 5 - Текущие дела ЭДО

Приглашения, которые будут приняты вашим контрагентом, будут попадать в папку Ознакомится.