Операции по эквайрингу в системе 1С:ERP

В системе 1С:ERP предусмотрен учет операций эквайринга. Задается данный функционал через НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Казначейство и взаиморасчеты – Оплаты платежными картами:

Рисунок 1 - Включение функционала по оплате платежными картами

Для оформления эквайринговых операций (оплата платежными картами) используются эквайринговые терминалы. Список используемых для оплаты эквайринговых терминалов регистрируется в списке Казначейство – Эквайринг – Эквайринговые терминалы:

Рисунок 2 - Доступ к списку эквайринговых терминалов

При вводе нового терминала указывается:

• банковский счет, на который поступают денежные средства при проведении платежей по терминалу;
• банк эквайер, с которым заключен договор эквайринга на использование этого терминала;
• признак необходимости ввода заявки на расходование денежных средств для возврата денежных средств клиенту через этот терминал:

Рисунок 3 - Заполнение информации по эквайринговому терминалу

Для оформления эквайринговых операций через терминал, необходимо их зарегистрировать в списке подключаемого торгового оборудования и подключить к рабочему месту кассира (НСИ и администрирование – Администрирование – РМК и оборудование – Рабочие места кассиров – Настройки РМК).

Также есть возможность автономного использование терминалов (без автоматической связи с рабочим местом кассира). В данном случае для терминала должен быть установлен признак Без подключения оборудования:

Рисунок 4 - Автономное подключение терминала

Прием оплаты платежной картой от оптового клиента

Оплата платежными картами в оптовой торговле оформляется документом Казначейство – Эквайринг – Эквайринговая операция.

В журнале Эквайринговых операций можно создавать поступление и возврат оплаты. Также создать документ Эквайринговая операция можно на основании документов продажи (Заказ клиента, Реализация товаров и услуг).

При создании нового документа на закладке Основное указываем Терминал, Контрагента, указываем номер карты и сумму. На Закладе Расшифровка платежа указываем основание платежа.

Рисунок 5 - Заполнение вкладки основное по эквайринговой операции

Также есть возможность отразить поступление оплаты сразу по нескольким документам клиента, для этого на вкладке Расшифровка платежа выбираем Списком и Подобрать по остаткам. Выбираем нужные объекты расчетов и переносим в документ.

Рисунок 6 - Оформление эквайринговой операции по нескольким документам реализации

Проводим документ.

Данные о произведенных платежах поступают в банк, который обслуживает терминал. Банк перечисляет денежные средства на расчетный счет предприятия. Зачисление поступивших платежей по эквайрингу может производиться общей суммой за минусом эквайринговой комиссии. Эта операция оформляется документом Поступление безналичных денежных средств с видом операции Поступление оплаты по эквайрингу:

Рисунок 7 - Поступление оплаты по эквайрингу

По всем поступившим и списанным безналичным денежным средствам по эквайринговым операциям, банк предоставляет отчет.

Данные отчеты регистрируются при помощи документа

Казначейство – Эквайринг – Отчет банка по эквайрингу.

В документе есть возможность автоматического заполнения строк по кнопке Подбор, где выводятся все проведенные через подключенные терминалы операции.

Предусмотрена возможность автоматической загрузки отчетов банка по эквайринговым операциям из внешнего файла. Для этих целей используется обработка Загрузка отчета банка по эквайрингу (Раздел Казначейство – Сервис - Загрузка отчета банка по эквайрингу).

Рисунок 8 - Отчет банка по эквайрингу

Прием оплаты платежной картой в рознице

Розничная продажа оформляется через рабочее место кассира.

После закрытия кассовой смены автоматически формируется отчет о розничных продажах, на первой вкладке указываются проданные товары.

На второй вкладке указываются суммы оплаты платежными картами в разрезе эквайринговых терминалов:

Рисунок 9 - Эквайринг в рознице

После проведения отчета о розничных продажах дальнейшие действия аналогичны случаю с оптовой продажей - создается входящая платежка и отчет банка по эквайрингу.

Есть задачи по ERP? Можете обратиться к нам за помощью.