Использование схемы «Интеркампани» позволяет упростить документооборот кампаний в ситуациях, когда закупка происходит с одних юридических лиц, а продажа – от других. В конце месяца благодаря определенным настройкам система автоматически оформляет документы передачи товаров между компаниями.
Настройка системы
Для создания этой схемы в системе 1С нужно выполнить некоторые настройки:
- контроль остатков товаров по организациям должен быть включен;
- должна быть выполнена настройка передачи товаров между организациями (указывается владелец, получатель и договор органи).
Пользователь переходит к настройке Финансовый результат и контроллинг в разделе НСИ и администрирование.
Рисунок 1 – Раздел «НСИ и администрирование»
Нужно убедиться, что в пункте Учет товаров включен контроль остатков.
Рисунок 2 – Форма «Финансовый результат и контроллинг»
Теперь настройки контроля остатков действуют. Далее следует выполнить настройки Интеркампани. В разделе Финансовый результат и контроллинг находим Настройки передачи товаров между организациями.
Рисунок 3 – Раздел «Финансовый результат и контроллинг»
Здесь данные выводятся в виде кросс-таблиц (в строках – Организация-владелец, в колонках – Организация-получатель). Нужно выставить ячейку на пересечении двух этих значений и нажать на нее.
Рисунок 4 – Форма «Настройки передачи товаров между организациями»
Здесь требуется указать, что происходит передача товаров по договору Купли – продажи. Далее пользователь заполняет настройку интересующей информацией, после чего необходимо записать эти настройки.
Рисунок 5 – Настройка передачи товаров между организациями
После выполнения данных настроек пользователь может реализовать схему «Интеркампани». Теперь в течении месяца остатки могут уходить в минус по продающей клиентам организации, а в конце месяца система предложит оформить передачу товаров между организациями.
Передача товаров между организациями
Необходимо перейти в раздел Продажи, выбрать Документы продажи и создать новую Реализация товаров и услуг.
Рисунок 6 – Создание документа продажи
В примере продемонстрированы товары, которые лежат на одном юр. лице, а продажа выполняется от другого юр. лица.
Требуется заполнить документ товарами и провести документ реализации.
Рисунок 7 – Создание Реализации товаров и услуг
Далее пользователю потребуется обратиться к Документы между организациями в разделе Финансовый результат и контроллинг.
Рисунок 8 – Раздел «Финансовый результат и контроллинг»
Далее – перейти по гиперссылке Передача.
Рисунок 9 – Документы между организациями
Система отобразит, что есть отрицательный остаток, который нужно закрыть передачей. Для этого необходимо сформировать документ.
Рисунок 10 – Форма «Передачи товаров к оформлению»
Созданный документ полностью заполнен всеми необходимыми данными, которые нужно передать.
Рисунок 11 – Документ «Передача товаров между организациями»
Передача товаров между организациями через закрытие месяца
Рассмотрим и второй способ передачи товаров – через регламентную операцию закрытия месяца. Для этого пользователь переходит в раздел Финансовый результат и контроллинг и выбирает в меню Закрытие месяца.
Рисунок 12 – Регламентная операция Закрытие месяца
Здесь система также сообщает, что необходимо оформить передачу товаров.
Рисунок 13 – Регламентные операции по закрытию месяца
Нажав на гиперссылку Оформить, перед пользователем открывается такой же документ передачи товаров между организациями и требуется провести документ.
Рисунок 14 – Создание передачи товаров между организациями
После проведения документа в закрытии месяца более не требуется выполнять передачу, поскольку отрицательные остатки были исправлены.
Рисунок 15 – Регламентные операции по закрытию месяца
Расчет себестоимости успешно выполнен и теперь можно получать финансовый результат как с учетом внутрифирменных перепродаж, так и без учета этих операций.
