Настройка схемы Интеркампани в 1С:ERP

Использование схемы «Интеркампани» позволяет упростить документооборот кампаний в ситуациях, когда закупка происходит с одних юридических лиц, а продажа - от других. В конце месяца благодаря определенным настройкам система автоматически оформляет документы передачи товаров между компаниями.

Настройка системы

Для создания этой схемы в системе 1С нужно выполнить некоторые настройки:

• контроль остатков товаров по организациям должен быть включен;
• должна быть выполнена настройка передачи товаров между организациями (указывается владелец, получатель и договор органи).

Пользователь переходит к настройке Финансовый результат и контроллинг в разделе НСИ и администрирование.

Рисунок 1 - Раздел «НСИ и администрирование»

Нужно убедиться, что в пункте Учет товаров включен контроль остатков.

Рисунок 2 - Форма «Финансовый результат и контроллинг»

Теперь настройки контроля остатков действуют. Далее следует выполнить настройки Интеркампани. В разделе Финансовый результат и контроллинг находим Настройки передачи товаров между организациями.

Рисунок 3 - Раздел «Финансовый результат и контроллинг»

Здесь данные выводятся в виде кросс-таблиц (в строках - Организация-владелец, в колонках - Организация-получатель). Нужно выставить ячейку на пересечении двух этих значений и нажать на нее.

Рисунок 4 - Форма «Настройки передачи товаров между организациями»

Здесь требуется указать, что происходит передача товаров по договору Купли - продажи. Далее пользователь заполняет настройку интересующей информацией, после чего необходимо записать эти настройки.

Рисунок 5 - Настройка передачи товаров между организациями

После выполнения данных настроек пользователь может реализовать схему «Интеркампани». Теперь в течении месяца остатки могут уходить в минус по продающей клиентам организации, а в конце месяца система предложит оформить передачу товаров между организациями.

Передача товаров между организациями

Необходимо перейти в раздел Продажи, выбрать Документы продажи и создать новую Реализация товаров и услуг.

Рисунок 6 - Создание документа продажи

Требуется заполнить документ товарами и провести документ реализации.

Рисунок 7 - Создание Реализации товаров и услуг

Далее пользователю потребуется обратиться к Документы между организациями в разделе Финансовый результат и контроллинг.

Рисунок 8 - Раздел «Финансовый результат и контроллинг»

Далее - перейти по гиперссылке Передача.

Рисунок 9 - Документы между организациями

Система отобразит, что есть отрицательный остаток, который нужно закрыть передачей. Для этого необходимо сформировать документ.

Рисунок 10 - Форма «Передачи товаров к оформлению»

Созданный документ полностью заполнен всеми необходимыми данными, которые нужно передать.

Рисунок 11 - Документ «Передача товаров между организациями»

Передача товаров между организациями через закрытие месяца

Рассмотрим и второй способ передачи товаров - через регламентную операцию закрытия месяца. Для этого пользователь переходит в раздел Финансовый результат и контроллинг и выбирает в меню Закрытие месяца.

Рисунок 12 - Регламентная операция Закрытие месяца

Здесь система также сообщает, что необходимо оформить передачу товаров.

Рисунок 13 - Регламентные операции по закрытию месяца

Нажав на гиперссылку Оформить, перед пользователем открывается такой же документ передачи товаров между организациями и требуется провести документ.

Рисунок 14 - Создание передачи товаров между организациями

После проведения документа в закрытии месяца более не требуется выполнять передачу, поскольку отрицательные остатки были исправлены.

Рисунок 15 - Регламентные операции по закрытию месяца

Расчет себестоимости успешно выполнен и теперь можно получать финансовый результат как с учетом внутрифирменных перепродаж, так и без учета этих операций.