Настройка бесшовной интеграции 1С:ERP и 1С:Документооборот

Настройка бесшовной интеграции позволяет расширить спектр возможностей обеих систем. Процессы «1С:Документооборот 2.0» и «1С:ERP» зачастую тесно переплетены между собой и являются логично связанной цепочкой одного бизнес-процесса. «1С:ERP» содержит как огромный перечень документов по различным направлениям, так и простые задачи в виде заданий. «1С:ДО», в свою очередь, позволяет настроить сложные маршруты обработки документов и содержит большое количество видов документов. По этой причине необходима высокая степень интеграции между данными учетными системами для эффективной работы. Бесшовная интеграция обеспечивает работу с данными системы «1С:ДО» из интерфейса «1С:ERP», а также пользоваться такими возможностями программы, как запуск бизнес-процессов, отправка писем, просмотр связей, переписки по документу и т.п. Также исчезает необходимость переходов из одной программы в другую: так, в карточках документов «1С:ERP» появятся гиперссылки, по которым можно открыть связанные с ними документы «1С:Документооборот».

Настройка синхронизации

Вся настройка интеграции происходит в пользовательском режиме. Шаги для бесшовной интеграции:

1. Синхронизация НСИ «1С:ERP» и «1С:Документооборот».
2. Публикация базы «1С:Документооборот» на web-сервере.
3. Настройка правил интеграции.

Для чего нужна синхронизация НСИ «1С:ERP» и «1С:Документооборот»?

• для корректного заполнения документов средствами интеграции;
• для единства справочников учетной системы и «1С:ДО»;
• для заполнения базы «1С:ДО» (пользователи, структура, статьи движения денежных средств и т.д.).

Настройка синхронизации выполняется в одной из систем, к примеру в системе «1С:ERP». В «1С:ДО» данная настройка будет воспроизведена автоматически. В «1С:ERP» в разделе НСИ и администрирование выбираем Настройка интеграции, команда Синхронизация данных. В открывшемся окне включаем возможность синхронизации, указываем префикс базы. Далее переходим в раздел Синхронизация данных и указываем, с чем будем синхронизироваться. При прямом подключении будет происходить прямое обращение из базы в базу, и при этом никаких сторонних файлов образовываться не будет (только временные файлы, которые потом затрутся). Если вариант прямого подключения не устраивает или базы находятся в разных местах, то возможны еще 2 варианта: прямое подключение через интернет и подключение по другим каналам связи (сетевой каталог, FTP, электронная почта). Далее мы указываем, где находится наша база. Например, на данном компьютере или в локальной сети, при использовании файлового режима работы, в случае если база хранится в серверном варианте, то мы указываем параметры хранения на сервере. Важно! Для синхронизации требуется завести отдельного пользователя, под которым никто не будет заходить в систему для других целей. К примеру при выборе текущего пользователя/администратора механизм синхронизации отработает некорректно. Далее проверяем подключение. После этого система предложит вам провести синхронизацию. Если вы не хотите выполнять синхронизацию всех доступных справочников и регистров, то нужно снять галочку выполнить синхронизацию сейчас, чтобы все данные «не ушли». Правила синхронизации сохранятся, и потом вы сможете указать, какими именно элементами будете обмениваться. Например, это актуально, если в системе давно ведется работа и объем данных очень большой. Если галочка выполнить синхронизацию сейчас будет выставлена, то синхронизация будет произведена, и будут выведены предупреждения – сообщения о каких-либо конфликтах или недочетах. В Предупреждениях можно увидеть весь список загруженных, но не проведенных документов, объектов, где не хватает реквизитов, прав доступа и т.д. Не проведенные документы необходимо провести. Каждый элемент таблицы с незаполненным реквизитом нужно будет открыть и дозаполнить требуемую информацию. Соответственно, исправленные элементы при последующей синхронизации уже не будут выводиться в предупреждения, поскольку в синхронизации будут участвовать только новые объекты. На Закладке Конфликты будут выведены одинаковые элементы, реквизиты которых в двух базах отличаются (например, у одного и того же контрагента в «1С:ERP» и в «1С:ДО» разные адреса). Ниже будет написано из какой программы будет перезаписана информация по умолчанию (т.е. в пользу какой программы разрешится конфликт), здесь вы можете подтвердить данный вариант или нажать кнопку Пересмотреть. По кнопке Показать отличия – показывает, чем отличаются объекты в двух базах. Настройку перечня синхронизируемых объектов можно производить как при первой синхронизации, если вы не хотите переносить весь объем информации, так и в дальнейшем. Рекомендовано синхронизировать такие справочники, как Пользователи, Структура организации и Контрагенты. Дополнительно, если в «1С:ERP» используются блоки для автоматизации торговых процессов, то есть возможность загрузить Номенклатуру для заполнения товаров и услуг, при использовании блока Казначейство – Статьи движения денежных средств. В Расписании указывается периодичность настройки синхронизация. Синхронизацию можно выполнить только разово в начале, а потом при необходимости загружать отдельные объекты. А при задании расписания можно указать как с какой периодичностью (до секунды) ее производить. Вернувшись к окну результатов, можно увидеть, что отправить данные удалось успешно, а получить не удалось. После нажатия на любую из кнопок Подробно откроется Журнал регистрации с результатами выполнения обмена. Для начала нужно посмотреть данные успешной отправки Когда все необходимые объекты выгрузились в файл, необходимо произвести анализ результатов неудавшегося получения данных через детализацию ошибки. Для детализации ошибки нужно дважды щелкнуть по строке. Из результатов видно, что что-то не так с правилами обмена. Ошибки могут быть разными, соответственно, исправляются индивидуально. Далее на стороне «1С:ДО» следует выполнить проверку актуальности правил обмена – Настройки и администрирование – открыть синхронизацию данных.

Настройка правил интеграции

Переходим к конкретной настройке по объектам интеграции. В разделе НСИ и администрирование выбираем Интеграция с 1С:Документооборотом. Сначала включаем возможность интеграции, а потом заполняем необходимые данные. Указываем адрес и название базы. Далее нужно будет выставить флаги, по каким объектам будет интегрироваться система. К примеру, можно интегрировать только документы, можно вести интеграцию по процессам и задачам, можно видеть связи в окне «1С:ERP». Далее производим настройку правил для каждого объекта, которые будут настроены и отображаться перечнем: наименования объектов в «1С:ERP» и соответствующих им объектов в «1С:ДО». Правила настраивают в пользовательском режиме – указывают соответствия реквизитов. «1С:ERP» – это родительская система, из которой выходит документ, к примеру Заявка на расходование денежных средств или Заказ, а в «1С:ДО» документ проходит согласование и обратно в «1С:ERP» возвращается статус данного документа. Опираемся на следующие правила:

1. Если одна из баз практически пуста, то обмен быстрее произойдет именно в ней, так как меньше времени займет выгрузка данных.
2. Если при обмене используется прямое подключение, то выгрузка данных происходит из базы, к которой выполнено подключение (База 2), и загрузка данных в базу, в которой настраивается подключение (База 1). Т.е. приоритетнее будут данные из Базы 2.
3. Если обмен выполняется через файлы, то данные базы, в которой производится настройка и выгрузка, будут приоритетными.
4. Приоритетными считаются данные, к состоянию которых будет приведена информация в обеих базах.
5. Если существует необходимость принять не все данные из источника, то во время первичного обмена можно загрузить только необходимые данные, воспользовавшись механизмом интерактивной загрузки. Все остальное будет синхронизировано позже.

Настройки обмена в 1С:Документооборот

Для этого под пользователем Администратор необходимо создать пользователя (например «Обмен»), который будет выполнять обмен. Это можно сделать в разделе Настройка и администрирование. Пользователь «Обмен» должен быть включен в группу доступа Администраторы. Для перехода к следующему шагу в разделе Настройка и администрирование выбираем пункт Настройка программы. Необходимо проверить настройки обмена на наличие флага Использовать синхронизацию данных и указать префикс информационной базы. В разделе Настройка и администрирование – пункт Синхронизация данных получаем доступ к настройкам обмена. Когда синхронизация данных настраивается впервые, то программа сразу запустит помощника настроек синхронизации, который пошагово предложит выбрать необходимые параметры. По кнопке Настроить синхронизацию данных появится выпадающий список для выбора системы обмена. Далее механизм предложит возможность выбрать способ настройки синхронизации.

Нужна помощь
c настройкой интеграции?

Наши специалисты готовы помочь вам с этой задачей!

Получить консультацию