Платежные поручения на уплату взносов в БП 3.0 формируются при выполнении следующих действий.
- Настройка параметров учета
- Формирование платежных документов
- Отражение факта оплаты.
Настройка параметров учета
Программа при отражении данных индивидуального предпринимателя автоматически устанавливает флажок на уплату за себя страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование.
Рисунок 1 – Автоматическая настройка страховых взносов
Когда индивидуальный предприниматель добровольно начинает платить за себя взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то в настройках налогов и отчетов надо самостоятельно установить флажок “ФСС” .
Предприниматель сам решает как платить взносы – одним платежом или разделить на несколько частей. Уплата страховых взносов равными частями в течение года поможет уменьшать квартальные авансовые платежи при применении УСН и уменьшит размер единого налога на вмененный доход.
Программа напоминает о необходимости уплаты налога в списке задач. Для ИП без сотрудников ежеквартально, в остальных случаях – раз в год.
Формирование платежных документов
Уплатить взносы можно двумя способами
- перечислить со своего расчетного счета (по платежному поручению)
- оплатить наличными через банк (по квитанции).
Для формирования платежных документов на уплату взносов необходимо щелкнуть на соответствующей задаче. Меню Главное – Задачи организации
Рисунок 2 – Формирование платежных документов
Запускается помощник, который рассчитывает рекомендуемую величину платежа взносов. Расчет производится с учетом ранее уплаченных за текущий год сумм взносов.
Рисунок 3 – Автоматический расчет взносов
зависимости от способа оплаты нажимаем на соответствующую кнопку <Оплатить с банковского счета> или <Оплатить по квитанции>
Рисунок 4 – Оплата с расчетного счета
Рисунок 5 – Оплата по квитанции через банк
При оплате с банковского счета создаются документы “Платежное поручение” В сформированных платежных поручениях уже настроены реквизиты для уплаты страховых взносов индивидуальным предпринимателем.
При оплате наличными по квитанции создаются документы “Выдача наличных”
В данные документы можно перейти с помощника.
При оплате с расчетного счета подготовленные платежные поручения передаются в банк.
При оплате взносов наличными по квитанции для каждого созданного документа “Выдача наличных” нужно распечатать “Квитанцию на оплату ПД-4 сб (налог)”
Рисунок 6 – Печать квитанции для оплаты наличными
Отражение факта оплаты
Для автоматического уменьшения налогов на сумму уплаченных взносов в программе необходимо отразить факт оплаты.
При оплате взносов наличными по квитанции уплата взносов отражается в учете при проведении документа “Выдача наличных”, т.е. факт внесения платежа в кассу банка специальным образом в системе не регистрируется.
При оплате взносов с банковского счета для отражения в учете исполнения обслуживающим банком платежных поручений на перечисление взносов по каждой платежке нужно ввести документ “Списание с расчетного счета” . Меню Банк и касса – Банковские выписки
Рисунок 7 – Документ Списание с расчетного счета
