Инструкция по УНФ: управление зарплатой
База знаний 1С

Инструкция по УНФ. Начисление зарплаты сотрудникам и ее учет в затратах. Распределение суммы затрат на ЗП на себестоимость продукции по прямым затратам.

Начальные настройки, прием сотрудника на работу, настройка начислений

Рассмотрим процесс начисления заработной платы и ее учета в затратах на примере демо-базы конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» ред. 1.6.14.86.

Чтобы в программе была возможность начислять заработную плату сотрудникам, необходимо включить следующую функциональную опцию в настройках ведения учета:


Вложенные функциональные опции по ведению штатного расписания, возможности совместительства и начисления НДФЛ и взносов необходимо включить при соответствующей необходимости.

При включенной функциональной опции «Управление персоналом, начисление зарплаты», в меню разделов программы появится раздел «Зарплата».

Откроем список сотрудников:


Справочник предназначен для хранения информации о сотрудниках организации.

Особенностью учета персонала является тот факт, что один и тот же человек (иначе физическое лицо) может рассматриваться как несколько объектов учета. Например, некое физическое лицо может поработать в организации и уволиться, а затем по прошествии некоторого времени снова быть принятым на работу. В этом случае два сотрудника, принятые в разное время и в общем случае на разные рабочие места, соответствуют одному физическому лицу. Таким образом, в рамках учета персонала мы сталкиваемся с двумя классами тесно связанных объектов учета: сотрудниками и физическими лицами.

Создадим карточку нового сотрудника:

Если галочка «Создать автоматически» установлена, то к созданной карточке сотрудника будет автоматически создана карточка физического лица.


При нажатии на кнопку «Прием на работу» программа предложит заполнить форму для создания соответствующего документа.

Заполним эту форму и нажмем кнопку Далее:


На следующей странице формы необходимо заполнить все виды начислений по сотруднику и указать по какому счету учета затрат будут учитываться эти начисления, например:


После нажатия на кнопку «Готово» программа создала документ «Прием на работу» по сотруднику:


Допустим, счет учета затрат «25.03 Зарплата ИТР» был признан организацией счетом для отражения общепроизводственных затрат и должен распределяться на себестоимость выпущенной в производстве продукции пропорционально прямым затратам. Поэтому в карточке счета необходимо сделать следующие настройки:


Распределение затрат, учитываемых на счете «25.03. Зарплата ИТР» произойдет при операции «Закрытие месяца» на себестоимость выпущенной продукции, причем будет учитываться распределение этих затрат по стоимости материальных затрат, списанных на эту выпущенную продукцию. Таким образом, на более дорогую по стоимости продукцию будет отнесена большая часть распределяемых косвенных затрат по зарплате.

Важное замечание: если на конец месяца в производстве (на производственном подразделении) останется некая часть материальных затрат (есть остаток по счету 20.01), то распределение косвенных затрат, распределяемых по прямым затратам, произойдет не полностью (будет остаток по 25.03 на конец месяца пропорциональный остатку на счете 20.01). Этот остаток будет распределен следующих месяцах.

Материальные затраты (счет 20.01 управленческого плана счетов в демо-версии программы УНФ) – это счет учета затрат номенклатурных позиций, которые являются материалами. При перемещении материала со склада в подразделение (производственное подразделение), количество и себестоимость этого материала будет числиться на счете учета затрат (20.01), пока не будет проведен документ Производство, который спишет эти материалы.


Кроме того, сотруднику Иванов И.И. по количеству выпуска продукции по подразделению назначается премия, равная 5 руб., за каждую единицу выпущенной продукции. Данная заработная плата не является общепроизводственными затратами, а сразу относится на финансовый результат. Тогда в документе «Прием на работу» это начисление необходимо отразить следующим образом:


Счет затрат 90.08.1:


Вид начисления "Премия за выпуск" - это введенный вручную вид начисления, его нет в демо-базе. Программа УНФ позволяет вводить формулы расчета начислений по существующим параметрам расчета, а также определять свои параметры расчета, пользуясь внутренним языком запросов 1С:


Формулу расчета зададим, как произведение Тарифной ставки (заданной для конкретного сотрудника в его документе «Прием на работу») и особого параметра ВыпущеноПродукции, который создадим отдельно:


В поле Источник выберем обороты по регистру «Выпуск продукции»:


После этого выбора все данные и показатели заполняются автоматически:


Таким образом, формула расчета начисления «Премия за выпуск» определяется следующим образом:

Заполнение табеля отработанного времени и начисление заработной платы

Затраты в программе УНФ учитываются по подразделениям. Поэтому важно правильно указывать подразделение при проведении документов возникновения затрат, т.к. при распределении всегда учитывается подразделение, а в нашем случае всегда учитывается подразделение выпуска продукции (подразделение документа Производство, в котором произойдет списание на выпуск материальных затрат).

Заполним Табель по сотрудникам подразделения Производство (цех).


Укажем период, организацию и подразделение и нажмем на кнопку «Заполнить»:


Документ будет заполнен строками по отработанному по умолчанию времени всеми сотрудниками, трудоустроенными по подразделению:


Если необходимо, то можно откорректировать количество отработанных дней по сотруднику.

Теперь создадим документ «Начисление зарплаты» по подразделению «Производство (цех)»:


Заполним период начисления, организацию, подразделение и нажмем на кнопку «Заполнить и рассчитать»:


Документ будет заполнен строками по всем начислениям по всем сотрудникам, трудоустроенным в выбранном подразделении:


Окладная часть заработной платы по сотруднику Иванов Иван Иванович начислена полностью потому, что сотрудник полностью отработал все рабочие дни в месяце. А премия за выпуск продукции была посчитана следующим образом: был определен общий выпуск продукции по производственному подразделению "Производство (цех)" в штуках и полученное количество умножено на 5.

Проверим количество выпущенной продукции по подразделению «Производство (цех)»:


Соответственно, премия за выпуск должна составить 210*5=1050 руб.

Проведем документ «Начисление зарплаты».

Закрытие месяца и распределение затрат

Запустим процедуру закрытия месяца Апрель 2018:


Общепроизводственные затраты были отнесены на себестоимость продукции подразделения "Производство (цех)" и их общая сумма равна 25 000 = 10 869,57+14 130,43.


Причем эти расходы распределены пропорционально прямым затратам, а именно:

На изготовление Фасада с пластиковой кромкой цвета «Вишня» пошло 15 000 руб. прямых затрат, а на фасад с пластиковой кромкой салатового цвета пошло 19 500 руб. прямых затрат


Соответственно, доля распределения на первую продукцию составляет 15 000 / (15 000 + 19500) = 0,4348, а доля распределения на вторую продукцию = 19500 / (15 000 + 19500) = 0,5652.

Значит, на первую продукцию должно быть отнесено затрат по ЗП на сумму 25 000 * 0,4348 = 10 869,57, остальная сумма должна быть отнесена на вторую продукцию (14 130,43).

Сумма затрат на заработную плату по счету 25.03 была распределена полностью в апреле 2018, т.к. на подразделении Производство (цех) на конец этого месяца не осталось материальных затрат (по счету 20.01), т.е. все материалы были списаны в производство.

Сумма той заработной платы, которая должна повлиять на общий финансовый результат, а именно, премии за выпуск, видна в отчетах "Доходы и расходы" и «Прибыли и убытки»:

  • А можно ли для указанного примера задать при способе распределения косвенных затрат “По прямым затратам, на себестоимость продукции” другой фильтр счетов для назначения базы распределения, а именно: вместо счета “20.01 Материальные затраты” указать счет “20.02 Продукция, работы”? Ведь УНФ позволяет выбрать в качестве базы распределения любой из счетов группы “20 Незавершенное производство”. Как при такой настройке будет происходить распределение косвенных расходов? Правильно ли я понимаю, что косвенные расходы будут распределяться пропорционально себестоимости готовой продукции, зафиксированной на счете 20.02?
  • Добрый день, Арсений. РЈРќР¤ позволяет выбрать РІ качестве базы распределения затрат косвенных расходов любой РёР· счетов РіСЂСѓРїРїС‹ “20 Незавершенное производство”, Рё Р’С‹ действительно можете выбрать РІ качестве базы распределения счет “20.02 Продукция, работы” вместо “20.01 Материальные затраты”. Однако, РїСЂРё такой настройке косвенные расходы Р±СѓРґСѓС‚ распределяться РЅРµ пропорционально РџР Р?ХОДУ себестоимости готовой продукции, зафиксированном РЅР° счете 20.02 РІ процессе производства (РїСЂРё проведении документа “Производство”), Р° пропорционально РАСХОДУ себестоимости, списанной СЃРѕ счета 20.02 РІ процессе производства (РїСЂРё проведении документа “Производство”). Р? такая ситуация возможна РІ процессе многопередельного производства, РєРѕРіРґР° продукция, полученная РІ результате РѕРґРЅРѕРіРѕ производственного процесса, полуфабрикат, поступает РІ качестве материала для РґСЂСѓРіРѕРіРѕ производственного процесса (например, РІ РґСЂСѓРіРѕРµ производственное подразделение). Р? РїСЂРё изготовлении конечной продукции документом Производство списываются (расходуются) РЅР° затраты РЅРµ только материалы (учитываемые РЅР° 20.01), РЅРѕ Рё полуфабрикаты (учитываемые РЅР° 20.02). Таким образом, база распределения всегда опирается именно РЅР° Р РђРЎРҐРћР” прямых затрат, указанных РІ фильтре счетов для назначения базы распределения, причем Р’РђР–РќРћ, что этот расход должен быть признан программой “Затратами РЅР° выпуск”. Затраты РЅР° выпуск возникают РїСЂРё проведении документов типа Производство, Заказ-наряд, Сдельный наряд, Распределение затрат. Рђ, например, РїСЂРё простом перемещении материалов СЃРѕ склада РЅР° производственное подразделение тоже есть расход прямых затрат СЃРѕ склада, РЅРѕ РЅРµ зафиксирован факт производства РёР· этих материалов, поэтому такой расход затрат РЅРµ будет учтен РІ базе распределения.
  • Если мы будем начислять ЗП в программе “1С:УНФ”, то есть ли возможность выгрузить документ начисления ЗП из “1С:УНФ” в “1С:Бухгалтерию предприятия”? Также интересует вопрос, можно ли загрузить из “1С:Бухгалтерии предприятия” документы выплаты ЗП сотрудникам (расходные кассовые ордера и списание денег с банковского счета) обратно в “1С:УНФ” (кассу и банк мы ведем исключительно в бухгалтерии)?
  • Если мы будем начислять ЗП в программе “1С:УНФ”, то есть ли возможность выгрузить документ начисления ЗП из “1С:УНФ” в “1С:Бухгалтерию предприятия”? Также интересует вопрос, можно ли загрузить из “1С:Бухгалтерии предприятия” документы выплаты ЗП сотрудникам (расходные кассовые ордера и списание денег с банковского счета) обратно в “1С:УНФ” (кассу и банк мы ведем исключительно в бухгалтерии)?
  • В УНФ предусмотрена типовая возможность обмена синхронизации с некоторыми документами и справочниками с 1С:Бухгалтерией предприятия редакций 2.0 и 3.0. Нюансы обоюдного обмена УНФ-БП: из УНФ в БП выгружаются только те документы, которые связаны с разделами “Продажи” (Акты выполненных работ, Расходные накладные, Отчеты о розничных продажах и др.), Закупки (Приходные накладные, Дополнительные расходы, и др), “Склад” (Инвентаризация товаров, Перемещение товаров и др.), “Производство” (Заказ-наряд, Производство, Перемещение запасов на подразделение, Распределение затрат, Отчет о переработке и др.), “Деньги” (Авансовый отчет, ПКО, РКО, списание и приход ДС на банковский счет и др.), “Прочее” (Корректировка долга, Начисления по кредитам и займам и др.). Но документы по заработной плате (начисления и платежные ведомости), не выгружаются из УНФ в БП. Из БП в УНФ выгружаются только те документы, которые связаны с движением денежных средств. Другие документы - не выгружаются из БП в УНФ. Таким образом, если у Вас начисление по ЗП зависит от показателей производства, например, как в вышеприведенной инструкции, то лучше всего начисление производить именно в УНФ, пользуясь автоматическим механизмом расчета. Итоговые значения начислений внести в БП вручную и произвести выплату. Затем из БП загрузить документы по выплате ЗП. Однако, в нашей компании есть специалисты, которые могут создать новые правила обмена документами УНФ-БП, чтобы настроить обмен документами по необходимому Вам механизму.
Обратный звонок RedConnect