Инструкция по отгрузке/приемке товаров по разным складам одним документом

Пример подготовлен на демо-базе фирмы 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4.13.51)

  1. Для того чтобы одним документом оформить приход товара на разные склады и отгрузку товаров с разных складов одним документом необходимо включить в настройках галку “Использовать склады в табличной части документов продажи (Константы)” (Рис.1 и Рис.1.1) и “Использовать склады в табличной части документов закупки (Константы)” (Рис.2 и Рис.2.1).
    1. НСИ и Администрирование - Настройка НСИ и разделов - Продажи - Оптовые продажи.
    2. Описание скрина

      Рисунок 1 - Настройка условий продаж

      Описание скрина

      Рисунок 1.1 - Настройка условий продаж

    3. НСИ и Администрирование - Настройка НСИ и разделов - Закупки - Документ закупок. Условия и порядок оплаты.
    4. Описание скрина

      Рисунок 2 - Настройка условий закупок

      Описание скрина

      Рисунок 2.1 - Настройка условий закупок

  2. В справочнике складов теперь необходимо дать разрешение для группы складов о том, что склады из этой группы можно использовать в одном документе заказа или заказа и накладных.
  3. Переходим в НСИ и Администрирование - НСИ - Склады и магазины (Рис. 3)

    Описание скрина

    Рисунок 3 - Справочник “Склады и магазины”

    Выбираем интересующую группу складов (Рис.4).

    Описание скрина

    Рисунок 4 - Изменение карточки группы складов

    В карточке группы складов по кнопке “Еще” выбираем “Разрешить редактирование реквизитов” (Рис.5).

    Описание скрина

    Рисунок 5 - Редактирование карточки группы складов

    В реквизите “Выбор этой группы” переводим флаг на “Разрешить в заказах и накладных” (Рис.5.1).

    Из справки:

    Запретить. Склады, которые относятся к данной группе, нельзя будет указывать в табличной части документов. Заказы и накладные можно будет оформить только на конкретный склад, который будет указан в шапке документа.

    Разрешить в заказах. Склады, которые относятся к данной группе, можно указывать в табличных частях заказов. Накладные должны быть оформлены отдельно для каждого склада.

    Разрешить в заказах и накладных. Склады, которые относятся к данной группе, можно указывать как в табличных частях заказов, так и в табличных частях накладных.

    Описание скрина

    Рисунок 5.1 - Редактирование карточки группы складов

    Нажимаем “Записать и закрыть”.

  4. Теперь в Заказе клиента на вкладке “Основное” в поле Склад есть возможность выбрать не склад, а группу складов. Те группы, в которых разрешение не включено, выделены серым цветом (Рис.6).
  5. Описание скрина

    Рисунок 6 - Выбор группы складов в заказе клиента

    На вкладке “Товары” по кнопке Заполнить - Подобрать товары открывается форма с перечнем доступного количество товаров в выбранной группе складов (Рис.7).

    Колонка “Доступно” - это свободное количество товаров, т.е. никаким другим документом не зарезервировано.

    Описание скрина

    Рисунок 7 - Форма подбора товаров в заказе клиента

    Кликаем два раза по интересующей номенклатуре. Открывается форма “Ввода количества и цены”, где видны остатки номенклатуры по всем складам относящиеся к данной группе складов (Рис.8). Выбираем действие, которое хотим совершить, например, “Отгрузить”. В колонке подобрано указываем нужное количество тех складов, которые интересуют. Для каждого склада может быть свое действие.

    Также внизу формы можем указать цену.

    Нажимаем “ОК”.

    Описание скрина

    Рисунок 8 - Форма ввода количества и цены в заказе клиента

    В форме “Подбор товаров в заказ клиента” нажимаем “Перенести в документ”.

    В табличной части будет заполнено количество и склады согласно ранее подобранному товару (Рис.9).

    Описание скрина

    Рисунок 9 - Подобранные товары в одном заказе клиента по разным складам

    Заполняем все необходимые данные и проводим Заказ клиента.

    В созданной на основании заказа реализации товаров и услуг на вкладке “Товары” в последней колонке будет указан склад для каждой строки с номенклатурой (Рис.10).

    Описание скрина

    Рисунок 10 - Реализация товаров одним документом с разных складов

    Для не ордерных складов отгрузка со всех складов будет завершена проведённым документом Реализацией товаров и услуг.

  6. Аналогично Заказам клиента работаем с Заказами поставщикам и документом Поступление товаров и услуг.
Не нашли ответа на свой вопрос?
  • Спасибо, очень полезная статья! Подскажите как в Торг12 или в расходной накладной будут отображаться разные склады?
  • Добрый день! Спасибо за Ваше обращение. Если говорить о печатной форме Расходной накладной, тогда будет выведено на печать две расходные накладные по каждому складу в отдельности. Форма Торг12 будет одна, но товар с каждого склада будет выведен в отдельную строку, а именно если одинаковый товар отпускается с двух складов, то в Торг12 будет две строки с товаром. В счет-фактуре или УПД - одна строка с товаром.
  • Здравствуйте, как раз интересует, чтоб в печатной форме выводился одинаковый товар с разных складов в одной строке в ТОРГ-12, подскажите пожалуйста как это возможно реализовать?
  • Здравствуйте, Павел! Спасибо за Ваш вопрос. Любую печатную форму можно доработать по Вашим требованиям. Наша специалисты готовы Вам помочь. Напишите нам в чат или позвоните по номеру +7 (495) 230-03-03.
  • Добрый день. Подскажите, а можно в ERP сделать заказ покупателя на один склад, а реализацию делать с другого склада?
  • Анастасия, добрый день! Спасибо за Ваше обращение. На текущий момент типовым функционалом, сохраняя связь между заказом и реализацией, выполнить Ваше пожелание невозможно. Есть вариант, когда вы создаете заказ клиента по складу, на котором нет товара. На основании заказа клиента создаете заказ на перемещение. Перемещаете товар на склад указанный в заказе. Отгружаете товар. Хотелось бы услышать цель данного действия, чтоб максимально подобрать вариант работы. Напишите нам в чат или позвоните по номеру +7 (495) 230-03-03, наши специалисты помогут найти решение задачи исходя из Вашего бизнес-процесса.
  • Есть Заказ клиента, склад в заказе клиента "Склад 1", часть товара отгружена со "Склад 1". Происходит такая ситуация: весь товар со "Склад 1" переезжает на "Склад 2". Как правильно догрузить товар по заказу со "Склад2", если в заказе стоит "Склад1"? Ситуация реальная, некоторые заказы по несколько лет исполняются, склады реорганизуются.
  • Здравствуйте, подскажите, если есть уже работающие склады без групп, можно в них внести изменения и указать складскую группу только по заказам? Какие последствия могут наступить?
  • Здравствуйте, Любовь! В действующих складах можно назначить складскую группу с настройкой по заказам, критических последствий не будет, на учет товаров или другие настройки склада данная опция не влияет. Появится только возможность выбора группы складов в заказе.
  • Олег, добрый день! Без доработок, используя типовой функционал, можно создать документ перемещения товаров со склада 2 на склад 1. Или создать группу складов (склад 1 и склад 2), выбрать в заказе данную группу задним числом, но корректно ли отразится и проведется заказ в этом случае надо проверять на реальном примере.
  • Не совсем понятно какую настройку вы сделали? В программе доступны только 2 вида складов Оптовый и Розничный - это склады вашей организации. Если были сделаны настройки, но товародвижения по складу не было и небыли заведены документы то настройки менять можно, если уже велся учет то мы не рекомендуем менять настройки, лучше создать новый склад.
  • В Заказе поставщика вы также можете указать разные склады, для этого необходимо установить настройку "Поступление товаров на разные склады", и также необходимо создать группу складов, которую нужно указать на вкладке "Основное" в заказе, а там где табличная часть с товаром указывайте нужный вам склад, и при приемке в заказе поставщика вы сможете поменять на другой склад
Содержание

Есть вопросы?

Закажите звонок специалиста!

Есть вопросы?

Закажите звонок специалиста!
*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных