Для успешного ведения бизнеса необходимы удобные инструменты управления. «1С:ERP» 2.5 содержит большое количество отчетов и набор инструментов для настройки и адаптации любого отчета для решения конкретной задачи управления. Рассмотрим подробнее отчеты для удобной работы с кадрами, а именно со штатным расписанием.
Аналитические отчеты при работе со штатным расписанием относятся к оперативным и строятся на основе операционных данных.
Работать с данными штатного расписания можно из раздела Кадры – Кадровые отчеты – Штатное расписание.
Рисунок 1 – Путь к аналитическими отчетам для работы со штатным расписанием
Разберем подробнее возможности и пользу каждого отчета.
Анализ штатного расписания
Этот аналитический отчет показывает позиции штатного расписания. Количество запланированных ставок по должностям в штатном расписании и сколько фактически занято. В отчете видно, какой ФОТ предусмотрен штатным расписанием и фактически используемый объем фонда оплаты труда. Плановый оклад указывается в карточке позиции штатного расписания, а используемый ФОТ берется из документа приема на работу. Выбираем дату, организацию и подразделение при необходимости. Перед формированием отчета можно сделать отбор по состоянию позиций:
- занята;
- временно занята;
- забронирована и другие состояния, как показано на рисунке 2.
Рисунок 2 – Отчет Анализ штатного расписания – отбор по статусам позиций
Нажимаем Сформировать. Отчет выглядит так, как на рисунке 3.
Рисунок 3 – Аналитический отчет Анализ штатного расписания
Заполненность штатного расписания
В этом отчете отражаются временно освобожденные ставки. Этих данных нет в Анализе штатного расписания. В отчете дана полная информация о занятых и свободных ставках. В отчете видна аналитическая информация по вакансиям. В этом отчете учтены временно освободившиеся ставки.
Рисунок 4 – Отчет по заполненности штатного расписания и наличии не закрытых позиций
Изменение штатного расписания
Данный отчет отражает изменения состава штатных единиц. Выбираем период, за который надо проанализировать изменения штатного расписания, организацию, подразделение при необходимости и нажимаем Сформировать. В Настройках можно сделать отбор по конкретным должностям.
Рисунок 5 – Настройки отчета Изменения штатного расписания, настройки сортировки по должностям
Начисление позиций штатного расписания
Отчет показывает начисления ФОТ по позициям штатного расписания. Под позицией понимается строка штатного расписания – определенная должность в определенном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием предусмотренного количества штатных единиц. В каждой позиции указывается плановая ставка и % надбавки.
До формирования отчета можно установить отбор по должности, подразделению и по статье финансового учета.
Рисунок 6 – Настройки отчета Начисление позиций штатного расписания
Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию
В этом отчете штатное расписание представлено в виде таблицы, в строках которой перечислены позиции с указанием количества ставок В колонках указан месячный ФОТ по одной ставке каждой позиции, а также % надбавки, составляющий этот показатель.
Рисунок 7 – Отчет Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию
Соблюдение штатного расписания
Этот отчет показывает информацию, сколько ставок обозначено в штатном расписании и сколько в итоге фактически занято.
Отчет очень полезен для кадровой службы при контроле исполнения утвержденного штатного расписания. Данная информация доступна как в разрезе позиций (подразделений и должностей), так и в разрезе только должностей. Автоматически программа формирует вывод текущей ситуации, например, «Превышена штатная численность».
Рисунок 8 – Пример отчета по соблюдению штатного расписания
Штатная расстановка
Данный отчет имеет информацию в разрезе сотрудников. Есть плановые данные и фактические. Аналитика ведется в разрезе – Подразделение, Позиция, Сотрудник и Состояние позиции.
Рисунок 9 – Отчет Штатная расстановка
Штатное расписание
Этот отчет есть в двух модификациях:
- штатное расписание (Т-3);
- штатное расписание на подпись.
Это не аналитические отчеты. Они необходимы для утверждения штатного расписания и соблюдения кадровой дисциплины. Отчет показывает, сколько всего ставок запланировано и какой ФОТ предусмотрен – как в разрезе позиций (подразделений и должностей), так и в разрезе только должностей.
Рисунок 10 – Пример отчета Штатное расписание, унифицированная форма
Отчет штатное расписание на подпись имеет дополнительную колонку Описание, которая заполняется из поля Краткое описание карточки позиции. В настройках отчета имеется возможность указать руководителя и исполнителя отчета, и соответствующие реквизиты будут выведены соответственно в шапке и в подвале отчета.
Рисунок 11 – Пример отчета Штатное расписание на подпись
Аналитические отчеты существенно упрощают работу не только кадровой службы. Аналогичные отчеты есть в каждом блоке учета. Начиная от продаж и заканчивая финансами.
Кроме того, 1С:ERP позволяет самостоятельно создавать аналитические отчеты под собственные потребности.
