Трудовые отношения закрепляются трудовым договором, одним из условий которого является размер заработной платы (ст. 57 ТК РФ).
Заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ).
Выплачивать заработную плату за месяц необходимо не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ст. 136 ТК РФ). Чтобы выполнить это требование, необходимо разбить на две части сумму начисления заработной платы за месяц. Первую часть выдать работникам до окончания месяца, т.е. авансом. Вторую часть – после окончания месяца, когда будет известна итоговая сумма заработной платы
Чтобы правильно рассчитать заработную плату за текущий месяц, необходимо располагать следующими сведениями:
- дата, с которой работник приступил к работе (по вновь принятым работникам);
- система оплаты труда, установленная для работника (в большинстве случаев — повременная или сдельная);
- величина вознаграждения, установленного для работника (размер оклада, тарифная ставка и прочее);
- время, фактически отработанное в течение месяца (при повременной системе), либо объем произведенной продукции или оказанных услуг (при сдельной системе);
- дата, с которой работник прекратил работу (по уволенным работникам).
Начисление заработной платы за месяц в программе 1с ЗУП 8 (ред.3).
Раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов. Нажмите на кнопку Создать и выберите вид документа Начисление зарплаты и взносов. В поле Месяц укажите месяц, в котором будут производиться взаиморасчеты с сотрудниками, расчет налогов, отражение в учете (по умолчанию – текущий месяц). В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию устанавливается текущая дата. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, сотрудникам которой производится начисление зарплаты. Поле Подразделение появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) снят флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. Поле заполняется, если начисление зарплаты производится по сотрудникам подразделений отдельными документами. В противном случае это поле не заполняется. Для автоматического заполнения и расчета документа по всем сотрудникам нажмите на кнопку Заполнить – Заполнить. Если необходимо начислить зарплату не всем, а конкретным сотрудникам, нажмите на кнопку Подбор. Данный документ также можно перезаполнить, сохранив вручную исправления по кнопке Заполнить – Заполнить, сохранив исправления, или до заполнить по кнопке Заполнить – До заполнить новыми сотрудниками, например, если прием на работу введен уже после его заполнения. При этом по уже заполненным сотрудникам перезаполнение не производится. Если необходимо очистить табличные части документа, нажмите на кнопку Очистить. На закладке Начисления в табличной части автоматически отражаются:- в колонке Сотрудник – список сотрудников организации, по которым выполнен окончательный расчет зарплаты;
- в колонке Подразделение – подразделения, в которых числятся сотрудники;
- в колонке Начисление – плановые начисления, назначенные сотруднику (например, оплата по окладу), начисления, по которым в этом месяце тем или иным способом зарегистрировано время (например, работа в выходные и праздники), начисления, по которым в этом месяце введены значения показателей для их расчета (например, премии). Если подразделение сотрудника менялось в течение месяца, то начисления заполняются отдельно по каждому подразделению с указанием отработанного в нем периода. Причем начисления заполняются по каждому рабочему месту сотрудника (отдельно по основному и отдельно по совместительству). Начисления могут заполняться несколькими строками и по другим причинам, например, если в течение месяца менялись значения используемых в них показателей расчета;
- в колонке Результат – рассчитанная сумма к начислению;
- если в программе используются территории и условия труда, на которые приняты сотрудники, то результаты расчета представлены в разрезе территорий и условий (колонка Терр., усл. труда). Эта колонка появляется в документе, если в настройках учетной политики организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика) в разделе Краткосрочные изменения условий труда установлен флажок Использовать обособленные территории;
- в колонке Период – период, за который произведено начисление;
- кроме того, в документе существуют скрытые от пользователя поля, которые также заполняются автоматически при расчете, например, норма времени, показатели для расчета и т.п.
Рисунок 1 – Начисление и подробности расчета.
Рисунок 2 – Суммы исчисленного налога на доходы физических лиц.
Рисунок 3 – Автоматический расчет взносов.
Рисунок 4 – Итоговые суммы начислений, исчисленного НДФЛ и удержаний, страховых взносов.
Рисунок 5 – Отражение зарплаты в бухучете.
