Проходим аккредитацию в ГУВМ МВД в качестве работодателя иностранных граждан
Следует отметить, что не во всех случаях необходимо проходить аккредитацию в ГУВМ МВД в качестве работодателя. С полным списком иностранных граждан, при приеме на работу которых, нет необходимости получать разрешение, можно ознакомиться в п.4.ст.13 Закона 115-ФЗ.
Отметим основные, по которым аккредитация не нужна:
- иностранцам, временно пребывающим в России в безвизовом режиме;
- постоянно или временно проживающим в Российской Федерации;
- если иностранец является журналистом, аккредитованным в России;
- лицам, которые получили убежище в РФ.
Обратите внимание! Перечень документов, для регистрации юридического лица и Индивидуального предпринимателя в качестве работодателя отличаются.
Юридическому лицу необходимо подготовить копии документов:
- свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
- выписка из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД (не старше 2х месяцев);
- ИНН;
- ОГРН;
- приказ о назначении генерального директора организации;
- паспорт генерального директора со страницей регистрации;
- уведомление из территориального органа Федеральной службы статистики;
- договор аренды помещения;
- информационное письмо на бланке организации (оригинал);
- оригинал доверенности от генерального директора на доверенное лицо (если документы подает не руководитель организации);
- паспорт доверенного лица со страницей регистрации.
Перечень документов для Индивидуального предпринимателя (копии):
- ОГРН;
- ИНН;
- уведомление из территориального органа Федеральной службы статистики;
- договор аренды помещения;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ;
- паспорт индивидуального предпринимателя со страницей регистрации;
- информационное письмо (оригинал).
Обязательно! Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью руководителя организации.
С момента подачи документов в территориальное отделение ГУВМ МВД, срок постановки на учет составляет 3 дня.
Важно! Срок действия аккредитации в качестве работодателя иностранных граждан составляет 1 год.
Продление аккредитации
Если Вы и в дальнейшем планируете принимать на работу иностранных граждан, необходимо проходить переаккредитацию 1 раз в год.
Документы необходимые для подачи в МВД (ФМС) для переаккредитации в качестве работодателя иностранцев:
- выписка ЕГРЮЛ (не старше 2 месяцев), заверенная копия;
- информационное письмо (оригинал).
Определяем статус иностранного гражданина
Иностранные граждане имеют 3 статуса (ФЗ №115 “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”):
Временно-пребывающие на территории РФ – иностранные граждане, которые прибыли на территорию РФ в визовом или безвизовом (граждане СНГ) порядке. Находятся в стране на основании патента или разрешения на работу.
Временно-проживающие на территории РФ – имеют разрешение на временное проживание. В этом случае иностранный гражданин может работать только в том регионе, где ему выдали разрешение на временное проживание (РВП – выдается на 3 года).
Постоянно-проживающие на территории РФ – получили вид на жительство. Срок действия вида на жительство – 5 лет. Работать может на всей территории РФ. Вид на жительство может быть продлен еще на 5 лет или иностранец может подать документы на гражданство РФ.
Запрашиваем и проверяем документы у иностранного гражданина
Важно! Будьте внимательны при проверке наличия всех документов и сроков их действия!
Перечень запрашиваемых документов зависит от статуса иностранного гражданина, его гражданства и режима пребывания на территории РФ.
Документы, необходимые для приема на работу постоянно проживающих в России иностранных граждан и граждан Республики Беларусь:
- Паспорт, или иной документ удостоверяющий личность.
- Вид на жительство с отметкой о регистрации по месту жительства.
- Трудовая книжка установленного образца.
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
- Документ об образовании, квалификации или специальных знаниях.
- Отрывная часть уведомления о постановке на миграционный учет с отметкой ФМС России, гостиницы или отделения почты.
- Договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ.
Документы, необходимые для приема на работу временно пребывающих иностранных граждан, въехавших на территорию России по визе:
- Паспорт, или иной документ удостоверяющий личность.
- Виза.
- Миграционная карта.
- Отрывная часть уведомления о постановке на миграционный учет с отметкой ФМС России, гостиницы или отделения почты.
- Трудовая книжка установленного образца.
- Разрешение на работу.
- Документ об образовании, квалификации или специальных знаниях.
- Медицинская книжка (Если иностранный гражданин намерен работать продавцом в сфере розничной торговли).
- Договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ.
Документы, необходимые для приема на работу временно проживающих в России иностранных граждан:
- Паспорт, или иной документ удостоверяющий личность (В документе должна быть отметка о регистрации по месту проживания и особая отметка, разрешающая временное проживание).
- Разрешение на временное проживание.
- Трудовая книжка установленного образца.
- Разрешение на работу.
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
- Документ об образовании, квалификации или специальных знаниях.
- Отрывная часть уведомления о постановке на миграционный учет с отметкой ФМС России, гостиницы или отделения почты.
- Договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ.
Документы, необходимые при приеме на работу временно пребывающих безвизовых иностранных граждан:
- Паспорт, или иной документ удостоверяющий личность.
- Миграционная карта.
- Отрывная часть уведомления о постановке на миграционный учет с отметкой ФМС России, гостиницы или отделения почты.
- Трудовая книжка установленного образца.
- Разрешение на работу.
- Документ об образовании, квалификации или специальных знаниях.
- Медицинская книжка (Если иностранный гражданин намерен работать продавцом в сфере розничной торговли).
- Договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ.
Штрафы! Работодателя ждет штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток, в случае приема на работу иностранца без полного пакета документов или если документы будут просрочены.
Принимаем сотрудника в штат
- Предоставляем на подпись работнику локальные нормативные акты компании, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника.
- При заключении трудового договора с иностранным гражданином учтите такие особенности:
- заключить договор можно только с иностранцем, которому исполнилось 18 лет;
- трудовой договор составляется на русском языке (при желании можно оформить на иностранном языке, но для работодателя это не обязательно);
- данные о работнике в трудовой договор лучше заносить на основании разрешения на работу или патента, тут информация указана на русском языке. Имя работника должно точно совпадать!
Штрафы! Если работники МВД обнаружат расхождения в имени иностранного работника в договоре и патенте/разрешении на работу, они могут это расценить как привлечение иностранца к работе без разрешительных документов и оштрафуют вас на сумму до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации до 90 суток.
Какие обязательные сведения для внесения в трудовой договор:
- Сведения о разрешении на работу или патенте: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.
- Реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.
- Трудовой договор должен быть оформлен на неопределенный срок.
Штрафы! Контролируйте срок действия разрешительных документов на работу! Иностранца нужно сразу же уволить, как только закончится срок действия разрешительных документов. Если Вы не успеете этого сделать, вас ожидает штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей!
Формируем приказ о приеме на работу сотрудника и ознакамливаем его с ним под роспись.
Вносим запись о приеме на работу в трудовую книжку.
Получаем подпись от работника об ознакомлении с документами об обработке персональных данных.
Уведомление ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.
Работодатель обязан уведомить МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.
Штрафы! Несвоевременное уведомление или неуведомление МВД о заключении договора с иностранцем приведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации до 90 суток.
Важно! Чтобы избежать штрафа до 1 миллиона рублей, подавайте Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в ГУВМ МВД лично!
При личной подаче на месте Вас смогут проинформировать об ошибках при заполнении Уведомления. Также важно помнить, что подача уведомления на старом бланке также рассматривается как подача недостоверных сведений и влечет за собой наложение штрафа.
