Групповое изменение реквизитов в 1С позволяет быстро и удобно применить одни и те же изменения к нескольким объектам одновременно.
Для работы с групповым изменением объектов не требуются дополнительные роли. Если пользователю доступно редактирование самого объекта, то ему доступно и групповое изменение объектов.
Есть два варианта работы с обработкой.
Корректировка данных непосредственно из обработки
Обработка находится в НСИ и администрирование – Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов
Рисунок 1 — НСИ и администрирование
Открывается вкладка работы с обработкой.
Рисунок 2 — Групповое изменение реквизитов
Для того чтобы отобрать необходимые документы, необходимо:
1. Выбрать тип изменяемого документа. Нажимаем «…», и в строке поиска вводим необходимый тип документа. После ставим галку напротив необходимого типа и нажимаем Выбрать.
Рисунок 3 — Выбор объекта к изменению
2. Настроить отбор элементов для изменения. Нажимаем на Все элементы, в открывшемся окне задаем необходимые условия отбора.
Рисунок 4 — Настройки отбора
3. Выбираем то, что нужно изменить в отобранных документах. В списке находим необходимый реквизит, ставим галку в колонке со знаком «Карандаш» и выбираем значение, которое нам необходимо.
Рисунок 5 — Изменяемый реквизит
4. Нажимаем Изменить реквизиты.
5. После работы обработки вы увидите сообщение об успешном выполнении.
Корректировка данных из формы списка
Необходимо воспользоваться командой «Изменить выделенные», предварительно выбрав в списке набор объектов с помощью множественного выделения и отборов.
Рисунок 6 — Форма списка объектов
В форме помощника Групповое изменение объектов выводятся все доступные реквизиты, значения которых можно изменить (если у пользователя нет прав на редактирование реквизита, то такой реквизит в список не попадет).
Рисунок 7 — Групповое изменение элементов
Выбираем то, что нужно изменить в отобранных документах. В списке находим необходимый реквизит, ставим галку в колонке со знаком «Карандаш» и выбираем значение, которое нам необходимо.
Рисунок 8 — Выбор реквизита к изменению
Нажимаем «Изменить реквизиты».
После работы обработки вы увидите сообщение об успешном выполнении.
Особые случаи группового изменения объектов
Дополнительно в форме помощника Групповое изменение объектов можно задать особые настройки с помощью команды «Дополнительные параметры».
Рисунок 9 — Дополнительные параметры
Прикладное решение позволяет обрабатывать объекты в транзакции (флажок «Изменять в транзакции»). Если в процессе записи при установленном флажке не удается записать один из объектов (например, потому что объект редактируется другим пользователем), то будут отменены изменения во всех объектах. По умолчанию флажок не установлен.
Когда флажок не установлен, дальнейшее поведение системы зависит от следующих настроек. Если изменение объектов выполняется не в транзакции, то рекомендуется выполнять ее с установленным флажком «Прерывать при ошибке». В этом случае, если запись объекта по каким-либо причинам невозможна, будет выдано предупреждение и предложение либо продолжить изменение оставшихся объектов, либо прервать его для выяснения причин проблемы. Если флажок не установлен, а объект записать нельзя, то обработка пропустит такой объект и продолжит изменение оставшихся объектов.
Таким образом, если не удается изменить какие-либо объекты, то происходит следующее:
- При выполнении изменений в транзакции изменения во всех объектах отменяются. При этом выводится сообщение «Не удалось изменить объекты»;
- При выполнении изменений не в транзакции с установленным флажком «Прерывать при ошибке» система запрашивает пользователя по поводу дальнейших действий: прервать либо продолжить дальнейшую обработку объектов;
- При выполнении изменений не в транзакции со снятым флажком «Прерывать при ошибке» система пропускает проблемный объект и продолжает обработку оставшихся объектов.
Видеоинструкция
Материал подготовлен в конфигурации «1C:ERP» 2.5.17.84
