Инструкция будет полезна как как и ЮЛ/ИП, так и физическому лицу, который обдумывает заключение договора гражданско-правового характера
Прежде чем приступить к процедуре заключения договора гражданско-правового характера (далее договор ГПХ) обратим внимание на особенности, которые отличают его от трудового:
- Трудовая книжка не нужна.
- Предметом договора ГПХ всегда является результат работы или услуги, а не трудовая функция.
- Сторонами договора ГПХ является Заказчик и Исполнитель
- Договор ГПХ оформляется на конкретный срок.
- На лиц, работающих по договору ГПХ не распространяются правила внутреннего трудового распорядка.
- Лицам, работающим по договору ГПХ не начиляються отпуска, больничные, пособия итд.
- Результат работы или услуги по Договору ГПХ закрывается двусторонним актом.
- Исполнитель получает вознаграждение, а не заработную плату.
Для минимизации рисков переквалификации договора ГПХ в трудовой рекомендуем прибегнуть к помощи юристов.
Порядок действий при заключении договора ГПХ с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя (позиция заказчика ЮЛ/ИП):
- Для оформления договора ГПХ потребуйте у исполнителя паспорт, ИНН и СНИЛС.
- Составьте письменных договор ГПХ.
- По окончанию работ, оказания услуг (или по другим условиям, обозначенным в договоре ГПХ) подписываете двусторонний акт приемки-сдачи выполненных работ (услуг).
- еречисляете вознаграждение с приблизительным назначением платежа «Оплата по договору №___ за выполнение работ (оказание услуг)___» за минусом НДФЛ.
- Перечисляете НДФЛ в ИНФС как налоговый агент.
- Перечисляете страховые взносы в ПФР и ФСС.
- Заказчику следует помнить, что за лиц, работающих по договору ГПХ необходимо платить страховые взносы (кроме взносов в ФСС на случай временной нетрудоспособности или материнства. Взносы на травматизм уплачиваются только если это предусмотрено договором).
- Формируете и сдаёте отчетность по НДФЛ и взносам:
- отчет СЗВ-М ежемесячно в периоде действия договора ГПХ
- отчет 6-НДФЛ (3, 6, 9,12 месяцев).
- отчет расчет по страховым взносам (3, 6, 9,12 месяцев).
- 2-НДФЛ по итогам года.
