На текущий момент интеграция 1с (типовой конфигурации) и Личных кабинетов маркетплейсов максимально автоматизирована. Однако это сделано не для всех маркетплейсов и не по всем видам документов. Так, например, при комиссионной схеме торговли не предусмотрена автоматическая загрузка документа “Передача товаров на комиссию” (подтверждающего факт отгрузки товара продавца непосредственно на склад маркетплейса). Загрузка данного документа не предусмотрена, и в случае большого количества передаваемых товаров занимает большое количество времени и как следствие появления технических ошибок в результате ручной обработки документа.
Существует способ создать данный документ автоматически на основании счета на оплату, а счет на оплату загрузить из имеющегося табличного файла.
В первую очередь необходимо загрузить файл “Акт приемки товара” в формате Excel. (Либо использовать для загрузки любой другой документ этого формата) и удалить из него все лишние строки, оставив только интересующие нас реквизиты: Наименование товара и артикул (если он имеется), количество и цену (если имеется).
Далее загрузить справочник номенклатур: Справочники – Номенклатура – Загрузить.
Рисунок 1 – Загрузка справочника номенклатуры
Выбираем отредактированный акт и указываем необходимый нам реквизиты для создания справочника (наименование, артикул, единица измерения и т. д.).
Рисунок 2 – Подготовка данных к загрузке
Следующим шагом выбираем Тип цен который будем использовать и Загрузить справочник. После загрузки номенклатуры приступаем непосредственно к загрузке счета на оплату, на основании которого проведем “Передачу товаров на комиссию”.
Продажи – Счета покупателям – Создать.
В поле контрагент выбираем необходимый маркетплейс. Во вкладке товары выбираем функцию “Загрузить” и загружаем тот же файл, который использовали при создании номенклатуры.
Рисунок 3 – Создание счета на оплату
После загрузки аналогичным образом проставляем необходимые для текущего документа реквизиты и загружаем данные в счет.
Рисунок 4 – Загрузка товаров из файла
Данный Счет на оплату проводить не нужно, т.к. он будет использован лишь в качестве основания для создания Акту передачи.
Далее необходимо внутри счета выбрать “Создать на основании” – “Реализация (акт, накладная, УПД). И в появившемся перечне вариантов выбираем “Передача на реализацию”.
Рисунок 5 – Создание передачи товаров на реализацию
После этого будет создан документ Реализация “Передача товаров на реализацию” и сформированы все необходимые проводки по перемещению товаров со счета 41/43 на счет 45.
Рисунок 6 – Проводки по передаче товаров на реализацию
Подобный алгоритм действия можно применять не только для создания документа Передачи товаров на комиссию. Если имеется исходный Exce файл с указанием необходимых реквизитов (номенклатура, артикул, количество, стоимость), возможна его загрузка и для других документов, связанных с реализацией.
