Рассмотрим типовой перенос данных, который предусматривает полный перенос данных кадрового учета и расчета зарплаты, а также настроек ведения учета.
Подготовка 1С:ЗУП 3.1 к выгрузке информации
При подготовке к выгрузке информации необходимо выполнить следующие процедуры:
- Создать резервную копию базы 1С:ЗУП 3.1.
Рисунок 1 – Выгрузка информационной базы 1С:ЗУП
- Удалить помеченные на удаление объекты.
- Выполнить процедуру «Тестирование и исправление ошибок» базы 1С:ЗУП.
Для этого в конфигураторе программы на вкладке «Администрирование» выбрать «Тестирование и исправление ошибок».
Рисунок 2 – Запуск тестирования и исправления ошибок в 1С
Рисунок 3 – Тестирование и исправление информационной базы 1С
- Сверить соответствие релизов 1С:ЗУП и 1С:ERP.
Информацию о том, как проверить с какого релиза 1С:ЗУП 3.1 можно перейти на 1С:ERP 2.4, можно найти в этой инструкции.
Выгрузка данных из 1С:ЗУП 3.1
Следующим шагом будет выгрузка данных из конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом». Для этого нужно выполнить следующие шаги.
- Определить папку, в которой размещена обработка выгрузки данных из 1С:ЗУП 3.1
Расположение обработки – это папка установки конфигурации.
Рисунок 4 – Расположение обработки выгрузки данных в проводнике
Также скачать обработку выгрузки данных можно с сайта ИТС. Для этого открыть нужный релиз ERP и найти Перенос данных из “Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3” в “1C:ERP Управление предприятием 2”
Рисунок 5 – Обработка выгрузки данных из 1С:ЗУП на сайте ИТС
После скачивания с сайта ИТС следует распаковать архив и запомнить папку расположения.
- Открыть внешнюю обработку выгрузки данных в 1С:ЗУП 3.1. Для этого необходимо нажать: Меню – Файл – Открыть – Выбор нужной папки – Обработка выгрузки данных из 1С:ЗУП 3.1.
Рисунок 6 – Запуск внешней обработки выгрузки данных из 1С:ЗУП 3.1
После выбора обработки появится предупреждение безопасности, следует нажать кнопку «Да».
- Указать, на какую конфигурацию осуществляется переход на стартовой странице «Помощник переноса данных из 1С:ЗУП 3.1» и нажать кнопку «Далее».
Рисунок 7 – Выбор конфигурации для перехода
Если при переходе на второй шаг работы с Помощником переноса данных из 1С:ЗУП 3.1 возникает ошибка «Тип не определен», то проблема в расхождениях релизов, что описывалось выше.
Рисунок 8 – Возможная ошибка при переносе данных
- Указать состав выгружаемых данных.
При возникновении ситуации, когда один из видов объектов не будет отмечен к выгрузке, но выгружаемые объекты будут на него ссылаться, то ссылочная целостность данных не нарушится, и этот объект также будет выгружен.
Рисунок 9 – Выбор информации к переносу
Не переносится информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в структуре программ.
Переносятся следующие данные:
- общие настройки программы;
- настройки подсистем кадрового учета и расчета зарплаты;
- общая нормативно-справочная информация;
- нормативно-справочная информация, документы, вспомогательные данные подсистем:
- кадровый учет;
- расчет зарплаты;
- учет НДФЛ;
- учет страховых взносов;
- выплаты и перечисления;
- персонифицированный учет;
- дополнительные реквизиты и сведения;
- присоединенные файлы;
- служебные и вспомогательные данные.
Не переносятся такие данные:
- перечисления НДФЛ и страховых взносов в бюджет;
- взаиморасчеты по займам сотрудникам;
- выплата депонированной зарплаты.
- Указать имя файла для выгрузки данных и папку, нажать кнопку «Выгрузить данные».
Выгрузка может занять длительное время.
Рисунок 10 – Выгрузка данных из информационной базы
Возможность переноса данных только по определенным организациям информационной базы отсутствует. Данные переносятся по всем организациям.
После выгрузки данных в окне помощника появится сообщение, что информация выгружена. Под этим сообщением располагается ссылка на «Протокол выгрузки», в котором будет список ошибок и комментариев.
Рисунок 11 – Завершение выгрузки данных 1С:ЗУП 3.1
Рисунок 12 – Протокол выгрузки данных
Загрузка данных 1C: ERP 2.4
После выгрузки данных из 1С:ЗУП 3.1 их нужно загрузить в 1С:ERP 2.4. Для этого необходимо выполнить следующие шаги.
- Открыть помощник загрузки данных в 1C: ERP 2.4.
Для этого необходимо нажать: НСИ и администрирование – Начальное заполнение – Помощник перехода с «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3.1.
Рисунок 13 – Запуск помощнику перехода с 1С:ЗУП 3.1
- Указать путь к файлу, выгруженному обработкой выгрузки данных из 1С:ЗУП 3.1, после чего нажать кнопку «Загрузить данные».
Рисунок 14 – Выбор данных 1С:ЗУП для загрузки
Загрузка данных выполняется в фоновом режиме с отображением состояния выполняемых действий.
Рисунок 15 – Загрузка данных из информационной базы
При необходимом повторе переноса данных из первоначальной базы, дублирование информации не произойдет.
После загрузки данных в окне помощника появится сообщение, что информация загружена. Под этим сообщением располагается ссылка на «Протокол загрузки», в котором будет список ошибок и комментариев.
Рисунок 16 – Успешное завершение загрузки данных в 1C:ERP
Рисунок 17 – Протокол загрузки данных в 1C:ERP
- В случае возникновения технических ошибок при загрузке данных появится «Список комментариев и ошибок».
Перенос данных не осуществить, пока не устранена ошибка. В данной ситуации необходимо обращаться за помощью к специалистам.
В завершении необходимо проверить перенесенные данные. Если все в порядке, то перенос можно считать успешным.
Готовы проконсультировать и помочь с переходом на другую конфигурацию!
