Инструкции по 1С:Зарплата и управление персоналом

Перенос данных из 1С:ЗУП 3.1 в 1С:ERP 2.4

Рассмотрим типовой перенос данных, который предусматривает полный перенос данных кадрового учета и расчета зарплаты, а также настроек ведения учета.

Подготовка 1С:ЗУП 3.1 к выгрузке информации

При подготовке к выгрузке информации необходимо выполнить следующие процедуры:

  1. Создать резервную копию базы 1С:ЗУП 3.1.
Выгрузка информационной базы 1С:ЗУП

Рисунок 1 - Выгрузка информационной базы 1С:ЗУП

  1. Удалить помеченные на удаление объекты.
  2. Выполнить процедуру «Тестирование и исправление ошибок» базы 1С:ЗУП.

Для этого в конфигураторе программы на вкладке «Администрирование» выбрать «Тестирование и исправление ошибок».

Запуск тестирования и исправления ошибок в 1С

Рисунок 2 - Запуск тестирования и исправления ошибок в 1С

Тестирование и исправление информационной базы 1С

Рисунок 3 - Тестирование и исправление информационной базы 1С

  1. Сверить соответствие релизов 1С:ЗУП и 1С:ERP.

Информацию о том, как проверить с какого релиза 1С:ЗУП 3.1 можно перейти на 1С:ERP 2.4, можно найти в этой инструкции.

Выгрузка данных из 1С:ЗУП 3.1

Следующим шагом будет выгрузка данных из конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом». Для этого нужно выполнить следующие шаги.

  1. Определить папку, в которой размещена обработка выгрузки данных из 1С:ЗУП 3.1

Расположение обработки - это папка установки конфигурации.

Расположение обработки выгрузки данных в проводнике

Рисунок 4 - Расположение обработки выгрузки данных в проводнике

Также скачать обработку выгрузки данных можно с сайта ИТС.

Обработка выгрузки данных из 1С:ЗУП на сайте ИТС

Рисунок 5 - Обработка выгрузки данных из 1С:ЗУП на сайте ИТС

После скачивания с сайта ИТС следует распаковать архив и запомнить папку расположения.

  1. Открыть внешнюю обработку выгрузки данных в 1С:ЗУП 3.1. Для этого необходимо нажать: Меню - Файл - Открыть - Выбор нужной папки - Обработка выгрузки данных из 1С:ЗУП 3.1.
Запуск внешней обработки выгрузки данных из 1С:ЗУП 3.1

Рисунок 6 - Запуск внешней обработки выгрузки данных из 1С:ЗУП 3.1

После выбора обработки появится предупреждение безопасности, следует нажать кнопку «Да».

  1. Указать, на какую конфигурацию осуществляется переход на стартовой странице «Помощник переноса данных из 1С:ЗУП 3.1» и нажать кнопку «Далее».
Выбор конфигурации для перехода

Рисунок 7 - Выбор конфигурации для перехода

Если при переходе на второй шаг работы с Помощником переноса данных из 1С:ЗУП 3.1 возникает ошибка «Тип не определен», то проблема в расхождениях релизов, что описывалось выше.

Возможная ошибка при переносе данных

Рисунок 8 - Возможная ошибка при переносе данных

  1. Указать состав выгружаемых данных.

При возникновении ситуации, когда один из видов объектов не будет отмечен к выгрузке, но выгружаемые объекты будут на него ссылаться, то ссылочная целостность данных не нарушится, и этот объект также будет выгружен.

Выбор информации к переносу

Рисунок 9 - Выбор информации к переносу

Не переносится информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в структуре программ.

Переносятся следующие данные:

  • общие настройки программы;
  • настройки подсистем кадрового учета и расчета зарплаты;
  • общая нормативно-справочная информация;
  • нормативно-справочная информация, документы, вспомогательные данные подсистем:
    • кадровый учет;
    • расчет зарплаты;
    • учет НДФЛ;
    • учет страховых взносов;
    • выплаты и перечисления;
    • персонифицированный учет;
  • дополнительные реквизиты и сведения;
  • присоединенные файлы;
  • служебные и вспомогательные данные.

Не переносятся такие данные:

  • перечисления НДФЛ и страховых взносов в бюджет;
  • взаиморасчеты по займам сотрудникам;
  • выплата депонированной зарплаты.
  1. Указать имя файла для выгрузки данных и папку, нажать кнопку «Выгрузить данные».

Выгрузка может занять длительное время.

Выгрузка данных из информационной базы

Рисунок 10 - Выгрузка данных из информационной базы

Внимание Возможность переноса данных только по определенным организациям информационной базы отсутствует. Данные переносятся по всем организациям.

После выгрузки данных в окне помощника появится сообщение, что информация выгружена. Под этим сообщением располагается ссылка на «Протокол выгрузки», в котором будет список ошибок и комментариев.

Завершение выгрузки данных 1С:ЗУП 3.1

Рисунок 11 - Завершение выгрузки данных 1С:ЗУП 3.1

Протокол выгрузки данных

Рисунок 12 - Протокол выгрузки данных

Загрузка данных 1C: ERP 2.4

После выгрузки данных из 1С:ЗУП 3.1 их нужно загрузить в 1С:ERP 2.4. Для этого необходимо выполнить следующие шаги.

  1. Открыть помощник загрузки данных в 1C: ERP 2.4.
    Для этого необходимо нажать: НСИ и администрирование - Начальное заполнение - Помощник перехода с «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3.1.
Запуск помощнику перехода с 1С:ЗУП 3.1

Рисунок 13 - Запуск помощнику перехода с 1С:ЗУП 3.1

  1. Указать путь к файлу, выгруженному обработкой выгрузки данных из 1С:ЗУП 3.1, после чего нажать кнопку «Загрузить данные».
Выбор данных 1С:ЗУП для загрузки

Рисунок 14 - Выбор данных 1С:ЗУП для загрузки

Загрузка данных выполняется в фоновом режиме с отображением состояния выполняемых действий.

Загрузка данных из информационной базы

Рисунок 15 - Загрузка данных из информационной базы

Внимание При необходимом повторе переноса данных из первоначальной базы, дублирование информации не произойдет.

После загрузки данных в окне помощника появится сообщение, что информация загружена. Под этим сообщением располагается ссылка на «Протокол загрузки», в котором будет список ошибок и комментариев.

Успешное завершение загрузки данных в 1C:ERP

Рисунок 16 - Успешное завершение загрузки данных в 1C:ERP

Протокол загрузки данных в 1C:ERP

Рисунок 17 - Протокол загрузки данных в 1C:ERP

  1. В случае возникновения технических ошибок при загрузке данных появится «Список комментариев и ошибок».
    Перенос данных не осуществить, пока не устранена ошибка. В данной ситуации необходимо обращаться за помощью к специалистам.

В завершении необходимо проверить перенесенные данные. Если все в порядке, то перенос можно считать успешным.

Столкнулись с проблемой при переносе данных?

Готовы проконсультировать и помочь с переходом на другую конфигурацию!