Подготовка 1С:БП 3.0 к выгрузке информации
Необходимо выполнить следующие процедуры:-
- Обновить 1С:БП 3.0 до последнего релиза. Узнать релиз можно в «Меню – О программе».
Рисунок 1 – Путь к информации о программе
Рисунок 2 – Проверка номера релиза
- Создать резервную копию базы БП 3.0 в режиме Конфигуратор.
Рисунок 3 – Выгрузка информационной базы
- Удалить помеченные на удаление объекты в режиме 1С:Предприятие.
- Закрыть месяц/год. Следует выполнить закрытие месяца по дату, на которую планируется перенос данных. Если перенос осуществляется на конец года, закрывается год.
- Проверить остатки по оборотно-сальдовой ведомости. В случае присутствия в отчете отрицательного сальдо на конец периода, следует выполнить соответствующие операции для их устранения. Также рекомендуется закрыть 57 счет «Переводы в пути».
- Выполнить процедуру «Тестирование и исправление ошибок» базы 1С:БП 3.0. Для этого открыть программу в режиме Конфигуратор, на вкладке Администрирование выбрать «Тестирование и исправление ошибок».
- Обновить 1С:БП 3.0 до последнего релиза. Узнать релиз можно в «Меню – О программе».
Рисунок 4 – Путь к запуску тестирования и исправления
Рисунок 5 – Тестирование и исправление информационной базы
Внешняя обработка выгрузки данных в 1С:БП 3.0
Выполняются следующие действия:- Определить папку, в которой размещена обработка выгрузки данных из 1С:БП 3.0.Расположение обработки – это папка установки конфигурации 1С:ERP (также можно скачать обработку с сайта ИТС).
Рисунок 6 – Путь к обработке выгрузки данных из 1С:БП 3.0
После скачивания с сайта ИТС следует запомнить папку расположения.
Рисунок 7 – Расположение обработки выгрузки данных на сайте ИТС
- Открыть внешнюю обработку выгрузки данных в 1С:БП 3.0. «Меню – файл – открыть – выбор нужной папки – обработка выгрузки данных из 1С:БП 3.0».
После выбора обработки появится предупреждение безопасности, следует нажать кнопку Да.
Рисунок 8 – Путь к открытию внешней обработки выгрузки данных
Рисунок 9 – Окно предупреждения безопасности после выбора обработки
Блок I. Перенос параметров учета
Выгрузка данных из 1С:БП 3.0
Этап и шаг на котором находится перенос обозначаются зеленой рамкой. Первый этап в 1С:БП 3.0 состоит из трех шагов:- выбор рабочего каталога;
- настройка параметров учета;
- перенос настроек учета.
-
- Указать папку, в которую будут выгружаться данные. Нажать кнопку Далее внизу окна.
Рисунок 10 – Шаг 1. Выбор рабочего каталога в 1С:БП
- Указать в какую конфигурацию будут загружаться файлы. Выбрать дату, на которую переносятся остатки, отметить организации, подлежащие переносу. Внизу окна нажать кнопку Далее. Выполненный первый шаг теперь стал серым.
Рисунок 11 – Шаг 2. Настройка параметров
- Указать какие настройки следует установить в 1С:ERP.
- Выгрузить настройки. Нажать кнопку Выгрузить настройки внизу окна.
Рисунок 12 – Шаг 3. Перенос настроек учета
- Ознакомиться с протоколом. После выгрузки данных появится окно-оповещение о том, что информация выгружена и следует перейти в 1С:ERP для загрузки данных. Также там располагается ссылка на Протокол со списком ошибок и комментариев.
- Указать папку, в которую будут выгружаться данные. Нажать кнопку Далее внизу окна.
Рисунок 13 – Окно-оповещение об успешной выгрузке
Рисунок 14 – Протокол выгрузки первого этапа
Рисунок 15 – Предупреждение
Загрузка данных в 1С:ERP
-
- Открыть программу 1С:ERP в режиме предприятия.
- Открыть Помощник перехода с «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0 – «Раздел НСИ и администрирование – Начальное заполнение».
Рисунок 16 – Путь к Помощнику перехода с «1С:Бухгалтерия предприятия»
Рисунок 17 – Помощник перехода с «1С:Бухгалтерия предприятия»
- Указать папку, в которую до этого выгружали файлы. Внизу окна нажать кнопку Далее.
Рисунок 18 – Шаг 1. Выбор данных для загрузки
-
- Нажать кнопку Загрузить данные внизу окна.
Рисунок 19 – Шаг 2. Загрузка настроек параметров учета
Рисунок 20 – Шаг 3. Процесс загрузки данных
-
- Ознакомиться с Протоколом загрузки данных.
Рисунок 21 – Оповещение об успешной загрузке данных
Рисунок 22 – Протокол в 1С:ERP о загрузке настроек параметров учета
- Перейти на следующий шаг в 1С:ERP, нажав внизу окна кнопку Далее. Происходит переход на 4 шаг. Информация о файле (в данном случае файл данных с параметрами настроек учета) не соответствует этому шагу, поэтому текст выделен красным цветом.
Рисунок 23 – Шаг 4. Загрузка НСИ
Блок II. Перенос нормативно–справочной информации
Выгрузка данных из 1С:БП 3.0
Выполняются следующие действия:-
- Вернуться в 1С:БП и нажать кнопку Далее.
Рисунок 24 – Переход на следующий этап в Помощнике перехода в 1С:БП
Рисунок 25 – Отметка о завершении этапа №1 в 1С:БП
-
- Выбрать вариант выгрузки справочников:
- выгрузить все справочники;
- выборочная выгрузка справочников.
- Выгрузить справочники. После выбора варианта переноса и указания выгружаемых справочников (в случае частичного переноса) внизу окна нажать кнопку Выгрузить справочники.
- Выбрать вариант выгрузки справочников:
Рисунок 26 – Этап 2. Перенос нормативно-справочной информации
-
- Ознакомиться с протоколом.
Рисунок 27 – Оповещение об окончании выгрузки данных
Рисунок 28 – Протокол выполнения выгрузки НСИ
Загрузка данных в 1С:ERP
-
- Вернуться в 1С:ERP к шагу 4 «Загрузка нормативно-справочной информации».
- Обновить данные о загружаемом файле. Нажать кнопку Обновить.
- Загрузить данные. Внизу окна нажать кнопку Загрузить данные.
Рисунок 29 – Шаг 4. Загрузка НСИ, обновленная информация о файле
Рисунок 30 – Шаг 5. Загрузка данных из информационной базы
-
- Ознакомиться с протоколом.
Рисунок 31 – Оповещение об успешной загрузке данных в 1С:ERP
-
- Перейти на следующий шаг в 1С:ERP. Нажать кнопку Далее внизу окна.
- Задать учетную политику для каждой из переносимых организаций, НСИ и администрирование – Организации, в карточке организации раздел Учетная политика и налоги.
- Провести настройку параметров учета – НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов.
Рисунок 32 – Учетная политика организации
Блок III. Выгрузка остатков
Выгрузка данных из 1С:БП 3.0
-
- Вернуться в 1С:БП.
- Сделать выбор между полным переносом остатков и выборочным.
- Выгрузить остатки. После выбора варианта переноса и указания выгружаемых остатков (в случае частичного переноса) внизу окна нажать кнопку Выгрузить остатки.
Рисунок 33 – Этап 3. Перенос текущей информации
-
- Ознакомиться с протоколом.
Рисунок 34 – Протокол выполнения выгрузки остатков
Загрузка данных в 1С:ERP
-
- Вернуться в 1С:ERP к шагу 6 «Загрузка остатков из 1С:БП».
- Обновить данные. Нажать кнопку Обновить.
- Загрузить данные. Нажать кнопку Загрузить данные.
Рисунок 35 – Шаг 6. Загрузка остатков
Рисунок 36 – Шаг 7. Загрузка данных из информационной базы
-
- Ознакомиться с протоколом.
Рисунок 37 – Протокол загрузки остатков в 1С:ERP
- Завершить работу с Помощником переноса данных из 1С:БП в 1С:ERP, нажав внизу окна кнопку Готово.
Блок IV. Настройка обмена между базами
-
- Вернуться в 1С:БП.
Рисунок 38 – Этап 4. Настройка обмена
-
- Настроить обмен данными через универсальный формат. Если планируется продолжать вести учет в двух базах и 1С:БП 3.0 и 1С:ERP, то можно настроить обмен данными через универсальный формат. Для этого надо нажать кнопку Настроить обмен в универсальном формате.
Рисунок 39 – Настройки обмена
-
- Завершение работы с Помощником перехода на 1С:ERP. В случае, если в настройке обмена нет необходимости, нажать кнопку Готово.
Рисунок 40 – Запрос на продолжение ранее начатого переноса в 1С:БП
