Перенос данных из 1С:Бухгалтерия 3.0 в 1С:ERP
Все больше организаций выбирают «1С:ERP Управление предприятием 2» (далее - 1С:ERP) в качестве основной программы для ведения учета. В случае ведения бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерия предприятия» (далее - 1С:БП), при переходе на «1С:ERP» следует определиться, в какой программе продолжить вести бухгалтерский учет в дальнейшем.
Для удобства предусмотрена возможность работы в 1С:БП с дальнейшей синхронизаций с 1С:ERP. Следует отметить, что 1С:ERP в основном акцентируется на управленческих задачах, бухгалтерский блок не является первостепенным.
Сам же перенос данных из 1С:БП 3.0 в 1С:ERP представляет собой перенос нормативно-справочной информации (НСИ) и остатков.
Подготовка 1С:БП 3.0 к выгрузке информации
Необходимо выполнить следующие процедуры:
- Обновить 1С:БП 3.0 до последнего релиза. Узнать релиз можно в «Меню - О программе».
Рисунок 1 - Путь к информации о программе
Рисунок 2 - Проверка номера релиза
- Создать резервную копию базы БП 3.0 в режиме Конфигуратор.
Рисунок 3 - Выгрузка информационной базы
- Удалить помеченные на удаление объекты в режиме 1С:Предприятие.
- Закрыть месяц/год. Следует выполнить закрытие месяца по дату, на которую планируется перенос данных. Если перенос осуществляется на конец года, закрывается год.
- Проверить остатки по оборотно-сальдовой ведомости. В случае присутствия в отчете отрицательного сальдо на конец периода, следует выполнить соответствующие операции для их устранения. Также рекомендуется закрыть 57 счет «Переводы в пути».
- Выполнить процедуру «Тестирование и исправление ошибок» базы 1С:БП 3.0. Для этого открыть программу в режиме Конфигуратор, на вкладке Администрирование выбрать «Тестирование и исправление ошибок».

Рисунок 4 - Путь к запуску тестирования и исправления

Рисунок 5 - Тестирование и исправление информационной базы
Внешняя обработка выгрузки данных в 1С:БП 3.0
Выполняются следующие действия:
- Определить папку, в которой размещена обработка выгрузки данных из 1С:БП 3.0.
Расположение обработки - это папка установки конфигурации 1С:ERP (также можно скачать обработку с сайта ИТС).
Рисунок 6 - Путь к обработке выгрузки данных из 1С:БП 3.0
Рисунок 7 - Расположение обработки выгрузки данных на сайте ИТС
После скачивания с сайта ИТС следует запомнить папку расположения.
- Открыть внешнюю обработку выгрузки данных в 1С:БП 3.0. «Меню - файл - открыть - выбор нужной папки - обработка выгрузки данных из 1С:БП 3.0».
Рисунок 8 - Путь к открытию внешней обработки выгрузки данных
После выбора обработки появится предупреждение безопасности, следует нажать кнопку Да.
Рисунок 9 - Окно предупреждения безопасности после выбора обработки
Откроется Помощник перехода.
Блок I. Перенос параметров учета
Выгрузка данных из 1С:БП 3.0
Этап и шаг на котором находится перенос обозначаются зеленой рамкой.
Первый этап в 1С:БП 3.0 состоит из трех шагов:
- выбор рабочего каталога;
- настройка параметров учета;
- перенос настроек учета.
Рассмотрим пошагово:
-
Указать папку, в которую будут выгружаться данные. Нажать кнопку Далее внизу окна.
Рисунок 10 - Шаг 1. Выбор рабочего каталога в 1С:БП
-
Указать в какую конфигурацию будут загружаться файлы. Выбрать дату, на которую переносятся остатки, отметить организации, подлежащие переносу. Внизу окна нажать кнопку Далее. Выполненный первый шаг теперь стал серым.
Рисунок 11 - Шаг 2. Настройка параметров
- Указать какие настройки следует установить в 1С:ERP.
- Выгрузить настройки. Нажать кнопку Выгрузить настройки внизу окна.
Рисунок 12 - Шаг 3. Перенос настроек учета
- Ознакомиться с протоколом. После выгрузки данных появится окно-оповещение о том, что информация выгружена и следует перейти в 1С:ERP для загрузки данных. Также там располагается ссылка на Протокол со списком ошибок и комментариев.

Рисунок 13 - Окно-оповещение об успешной выгрузке

Рисунок 14 - Протокол выгрузки первого этапа
Если попробовать миновать этап загрузки в 1С:ERP и сразу перейти к этапу 2 в 1С:БП, появится предупреждение.

Рисунок 15 - Предупреждение
Загрузка данных в 1С:ERP
- Открыть программу 1С:ERP в режиме предприятия.
-
Открыть Помощник перехода с «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0 - «Раздел НСИ и администрирование - Начальное заполнение».
Рисунок 16 - Путь к Помощнику перехода с «1С:Бухгалтерия предприятия»
Рисунок 17 - Помощник перехода с «1С:Бухгалтерия предприятия»
- Указать папку, в которую до этого выгружали файлы. Внизу окна нажать кнопку Далее.
- Нажать кнопку Загрузить данные внизу окна.
- Ознакомиться с Протоколом загрузки данных.
- Перейти на следующий шаг в 1С:ERP, нажав внизу окна кнопку Далее. Происходит переход на 4 шаг. Информация о файле (в данном случае файл данных с параметрами настроек учета) не соответствует этому шагу, поэтому текст выделен красным цветом.

Рисунок 18 - Шаг 1. Выбор данных для загрузки

Рисунок 19 - Шаг 2. Загрузка настроек параметров учета
Произошел переход на третий шаг в 1С:ERP.

Рисунок 20 - Шаг 3. Процесс загрузки данных

Рисунок 21 - Оповещение об успешной загрузке данных

Рисунок 22 - Протокол в 1С:ERP о загрузке настроек параметров учета

Рисунок 23 - Шаг 4. Загрузка НСИ
Блок II. Перенос нормативно–справочной информации
Выгрузка данных из 1С:БП 3.0
Выполняются следующие действия:
- Вернуться в 1С:БП и нажать кнопку Далее.
- Выбрать вариант выгрузки справочников:
- выгрузить все справочники;
- выборочная выгрузка справочников.
- Выгрузить справочники. После выбора варианта переноса и указания выгружаемых справочников (в случае частичного переноса) внизу окна нажать кнопку Выгрузить справочники.
- Ознакомиться с протоколом.

Рисунок 24 - Переход на следующий этап в Помощнике перехода в 1С:БП
После загрузки информации в базу 1С:ERP у выполненного этапа появится справа зеленая галочка.

Рисунок 25 - Отметка о завершении этапа №1 в 1С:БП

Рисунок 26 - Этап 2. Перенос нормативно-справочной информации

Рисунок 27 - Оповещение об окончании выгрузки данных

Рисунок 28 - Протокол выполнения выгрузки НСИ
Загрузка данных в 1С:ERP
- Вернуться в 1С:ERP к шагу 4 «Загрузка нормативно-справочной информации».
- Обновить данные о загружаемом файле. Нажать кнопку Обновить.
- Загрузить данные. Внизу окна нажать кнопку Загрузить данные.
- Ознакомиться с протоколом.
- Перейти на следующий шаг в 1С:ERP. Нажать кнопку Далее внизу окна.
- Задать учетную политику для каждой из переносимых организаций, НСИ и администрирование – Организации, в карточке организации раздел Учетная политика и налоги.
- Провести настройку параметров учета - НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов.

Рисунок 29 - Шаг 4. Загрузка НСИ, обновленная информация о файле
Происходит переход к шагу 5 в 1С:ERP: Загрузка данных из 1С:БП.

Рисунок 30 - Шаг 5. Загрузка данных из информационной базы

Рисунок 31 - Оповещение об успешной загрузке данных в 1С:ERP

Рисунок 32 - Учетная политика организации
Это необходимо для корректного переноса остатков.
Блок III. Выгрузка остатков
Выгрузка данных из 1С:БП 3.0
- Вернуться в 1С:БП.
- Сделать выбор между полным переносом остатков и выборочным.
- Выгрузить остатки. После выбора варианта переноса и указания выгружаемых остатков (в случае частичного переноса) внизу окна нажать кнопку Выгрузить остатки.
- Ознакомиться с протоколом.

Рисунок 33 - Этап 3. Перенос текущей информации

Рисунок 34 - Протокол выполнения выгрузки остатков
Загрузка данных в 1С:ERP
- Вернуться в 1С:ERP к шагу 6 «Загрузка остатков из 1С:БП».
- Обновить данные. Нажать кнопку Обновить.
- Загрузить данные. Нажать кнопку Загрузить данные.
- Ознакомиться с протоколом.
- Завершить работу с Помощником переноса данных из 1С:БП в 1С:ERP, нажав внизу окна кнопку Готово.

Рисунок 35 - Шаг 6. Загрузка остатков
Происходит переход на шаг 7 «Загрузка данных из информационной базы».

Рисунок 36 - Шаг 7. Загрузка данных из информационной базы

Рисунок 37 - Протокол загрузки остатков в 1С:ERP
Блок IV. Настройка обмена между базами
- Вернуться в 1С:БП.
- Настроить обмен данными через универсальный формат. Если планируется продолжать вести учет в двух базах и 1С:БП 3.0 и 1С:ERP, то можно настроить обмен данными через универсальный формат. Для этого надо нажать кнопку Настроить обмен в универсальном формате.
- Завершение работы с Помощником перехода на 1С:ERP. В случае, если в настройке обмена нет необходимости, нажать кнопку Готово.

Рисунок 38 - Этап 4. Настройка обмена

Рисунок 39 - Настройки обмена
Перенос можно прервать, а потом вернуться к тому моменту, на котором остановились, при условии, что файлы из папки, указанной в качестве рабочего каталога, не удалены.

Рисунок 40 - Запрос на продолжение ранее начатого переноса в 1С:БП