Перенос данных из 1С:Бухгалтерия 3.0 в 1С:ERP

Все больше организаций выбирают «1С:ERP Управление предприятием 2» (далее - 1С:ERP) в качестве основной программы для ведения учета. В случае ведения бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерия предприятия» (далее - 1С:БП), при переходе на «1С:ERP» следует определиться, в какой программе продолжить вести бухгалтерский учет в дальнейшем.

Для удобства предусмотрена возможность работы в 1С:БП с дальнейшей синхронизаций с 1С:ERP. Следует отметить, что 1С:ERP в основном акцентируется на управленческих задачах, бухгалтерский блок не является первостепенным.

Сам же перенос данных из 1С:БП 3.0 в 1С:ERP представляет собой перенос нормативно-справочной информации (НСИ) и остатков.

Подготовка 1С:БП 3.0 к выгрузке информации

Необходимо выполнить следующие процедуры:

1. Обновить 1С:БП 3.0 до последнего релиза. Узнать релиз можно в «Меню - О программе».
   

   Рисунок 1 - Путь к информации о программе

   Рисунок 2 - Проверка номера релиза

2. Создать резервную копию базы БП 3.0 в режиме Конфигуратор.

   Рисунок 3 - Выгрузка информационной базы

3. Удалить помеченные на удаление объекты в режиме 1С:Предприятие.
4. Закрыть месяц/год. Следует выполнить закрытие месяца по дату, на которую планируется перенос данных. Если перенос осуществляется на конец года, закрывается год.
5. Проверить остатки по оборотно-сальдовой ведомости. В случае присутствия в отчете отрицательного сальдо на конец периода, следует выполнить соответствующие операции для их устранения. Также рекомендуется закрыть 57 счет «Переводы в пути».
6. Выполнить процедуру «Тестирование и исправление ошибок» базы 1С:БП 3.0. Для этого открыть программу в режиме Конфигуратор, на вкладке Администрирование выбрать «Тестирование и исправление ошибок».

Рисунок 4 - Путь к запуску тестирования и исправления

Рисунок 5 - Тестирование и исправление информационной базы

Внешняя обработка выгрузки данных в 1С:БП 3.0

Выполняются следующие действия:

1. Определить папку, в которой размещена обработка выгрузки данных из 1С:БП 3.0.

   Расположение обработки - это папка установки конфигурации 1С:ERP (также можно скачать обработку с сайта ИТС).

   Рисунок 6 - Путь к обработке выгрузки данных из 1С:БП 3.0

   Рисунок 7 - Расположение обработки выгрузки данных на сайте ИТС

   После скачивания с сайта ИТС следует запомнить папку расположения.

2. Открыть внешнюю обработку выгрузки данных в 1С:БП 3.0. «Меню - файл - открыть - выбор нужной папки - обработка выгрузки данных из 1С:БП 3.0».

   Рисунок 8 - Путь к открытию внешней обработки выгрузки данных

   После выбора обработки появится предупреждение безопасности, следует нажать кнопку Да.

   Рисунок 9 - Окно предупреждения безопасности после выбора обработки

Откроется Помощник перехода.

Блок I. Перенос параметров учета

Выгрузка данных из 1С:БП 3.0

Этап и шаг на котором находится перенос обозначаются зеленой рамкой.

Первый этап в 1С:БП 3.0 состоит из трех шагов:

• выбор рабочего каталога;
• настройка параметров учета;
• перенос настроек учета.

Рассмотрим пошагово:

1. Указать папку, в которую будут выгружаться данные. Нажать кнопку Далее внизу окна.

   Рисунок 10 - Шаг 1. Выбор рабочего каталога в 1С:БП

2. Указать в какую конфигурацию будут загружаться файлы. Выбрать дату, на которую переносятся остатки, отметить организации, подлежащие переносу. Внизу окна нажать кнопку Далее. Выполненный первый шаг теперь стал серым.

   Рисунок 11 - Шаг 2. Настройка параметров

3. Указать какие настройки следует установить в 1С:ERP.
4. Выгрузить настройки. Нажать кнопку Выгрузить настройки внизу окна.

   Рисунок 12 - Шаг 3. Перенос настроек учета

5. Ознакомиться с протоколом. После выгрузки данных появится окно-оповещение о том, что информация выгружена и следует перейти в 1С:ERP для загрузки данных. Также там располагается ссылка на Протокол со списком ошибок и комментариев.

Рисунок 13 - Окно-оповещение об успешной выгрузке

Рисунок 14 - Протокол выгрузки первого этапа

Если попробовать миновать этап загрузки в 1С:ERP и сразу перейти к этапу 2 в 1С:БП, появится предупреждение.

Рисунок 15 - Предупреждение

Загрузка данных в 1С:ERP

1. Открыть программу 1С:ERP в режиме предприятия.
2. Открыть Помощник перехода с «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0 - «Раздел НСИ и администрирование - Начальное заполнение».

   Рисунок 16 - Путь к Помощнику перехода с «1С:Бухгалтерия предприятия»

   Рисунок 17 - Помощник перехода с «1С:Бухгалтерия предприятия»

3. Указать папку, в которую до этого выгружали файлы. Внизу окна нажать кнопку Далее.

Рисунок 18 - Шаг 1. Выбор данных для загрузки

4. Нажать кнопку Загрузить данные внизу окна.

Рисунок 19 - Шаг 2. Загрузка настроек параметров учета

Произошел переход на третий шаг в 1С:ERP.

Рисунок 20 - Шаг 3. Процесс загрузки данных

5. Ознакомиться с Протоколом загрузки данных.

Рисунок 21 - Оповещение об успешной загрузке данных

Рисунок 22 - Протокол в 1С:ERP о загрузке настроек параметров учета

6. Перейти на следующий шаг в 1С:ERP, нажав внизу окна кнопку Далее. Происходит переход на 4 шаг. Информация о файле (в данном случае файл данных с параметрами настроек учета) не соответствует этому шагу, поэтому текст выделен красным цветом.

Рисунок 23 - Шаг 4. Загрузка НСИ

Блок II. Перенос нормативно–справочной информации

Выгрузка данных из 1С:БП 3.0

Выполняются следующие действия:

1. Вернуться в 1С:БП и нажать кнопку Далее.

Рисунок 24 - Переход на следующий этап в Помощнике перехода в 1С:БП

После загрузки информации в базу 1С:ERP у выполненного этапа появится справа зеленая галочка.

Рисунок 25 - Отметка о завершении этапа №1 в 1С:БП

2. Выбрать вариант выгрузки справочников:
   • выгрузить все справочники;
   • выборочная выгрузка справочников.
3. Выгрузить справочники. После выбора варианта переноса и указания выгружаемых справочников (в случае частичного переноса) внизу окна нажать кнопку Выгрузить справочники.

Рисунок 26 - Этап 2. Перенос нормативно-справочной информации

4. Ознакомиться с протоколом.

Рисунок 27 - Оповещение об окончании выгрузки данных

Рисунок 28 - Протокол выполнения выгрузки НСИ

Загрузка данных в 1С:ERP

1. Вернуться в 1С:ERP к шагу 4 «Загрузка нормативно-справочной информации».
2. Обновить данные о загружаемом файле. Нажать кнопку Обновить.
3. Загрузить данные. Внизу окна нажать кнопку Загрузить данные.

Рисунок 29 - Шаг 4. Загрузка НСИ, обновленная информация о файле

Происходит переход к шагу 5 в 1С:ERP: Загрузка данных из 1С:БП.

Рисунок 30 - Шаг 5. Загрузка данных из информационной базы

4. Ознакомиться с протоколом.

Рисунок 31 - Оповещение об успешной загрузке данных в 1С:ERP

5. Перейти на следующий шаг в 1С:ERP. Нажать кнопку Далее внизу окна.
6. Задать учетную политику для каждой из переносимых организаций, НСИ и администрирование – Организации, в карточке организации раздел Учетная политика и налоги.
7. Провести настройку параметров учета - НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов.

Рисунок 32 - Учетная политика организации

Это необходимо для корректного переноса остатков.

Блок III. Выгрузка остатков

Выгрузка данных из 1С:БП 3.0

1. Вернуться в 1С:БП.
2. Сделать выбор между полным переносом остатков и выборочным.
3. Выгрузить остатки. После выбора варианта переноса и указания выгружаемых остатков (в случае частичного переноса) внизу окна нажать кнопку Выгрузить остатки.

Рисунок 33 - Этап 3. Перенос текущей информации

4. Ознакомиться с протоколом.

Рисунок 34 - Протокол выполнения выгрузки остатков

Загрузка данных в 1С:ERP

1. Вернуться в 1С:ERP к шагу 6 «Загрузка остатков из 1С:БП».
2. Обновить данные. Нажать кнопку Обновить.
3. Загрузить данные. Нажать кнопку Загрузить данные.

Рисунок 35 - Шаг 6. Загрузка остатков

Происходит переход на шаг 7 «Загрузка данных из информационной базы».

Рисунок 36 - Шаг 7. Загрузка данных из информационной базы

4. Ознакомиться с протоколом.

Рисунок 37 - Протокол загрузки остатков в 1С:ERP

5. Завершить работу с Помощником переноса данных из 1С:БП в 1С:ERP, нажав внизу окна кнопку Готово.

Блок IV. Настройка обмена между базами

1. Вернуться в 1С:БП.

Рисунок 38 - Этап 4. Настройка обмена

2. Настроить обмен данными через универсальный формат. Если планируется продолжать вести учет в двух базах и 1С:БП 3.0 и 1С:ERP, то можно настроить обмен данными через универсальный формат. Для этого надо нажать кнопку Настроить обмен в универсальном формате.

Рисунок 39 - Настройки обмена

3. Завершение работы с Помощником перехода на 1С:ERP. В случае, если в настройке обмена нет необходимости, нажать кнопку Готово.

Перенос можно прервать, а потом вернуться к тому моменту, на котором остановились, при условии, что файлы из папки, указанной в качестве рабочего каталога, не удалены.

Рисунок 40 - Запрос на продолжение ранее начатого переноса в 1С:БП