Многие предприятия выбирают для своей работы программы, охватывающие большие возможности по контролю управления и учета. Для малого и среднего бизнеса в этом плане отлично подходит «1С:Комплексная автоматизация», ред. 2 (далее – 1С:КА). По этой причине актуальным становится вопрос переноса бухгалтерской информации в новую учетную систему.
Перенос данных из «1С:Бухгалтерии» (далее – 1С:БП) в 1С:КА представляет собой перенос нормативно-справочной информации (НСИ) и остатков.
Подготовка 1С:БП 3.0 к выгрузке информации
Необходимо выполнить следующие процедуры:
- Обновить 1С:БП 3.0 до последнего релиза. Узнать релиз можно в «Меню – О программе».
Рисунок 1 – Путь к информации о программе
Рисунок 2 – Номер релиза 1С:Бухгалтерия
- Создать резервную копию базы БП 3.0 в режиме Конфигуратор.
Рисунок 3 – Выгрузка информационной базы
- Удалить помеченные на удаление объекты в режиме 1С:Предприятие.
- Закрыть месяц/год. Следует выполнить закрытие месяца по дату, на которую планируется перенос данных. Если перенос осуществляется на конец года, закрывается год.
- Проверить остатки по оборотно-сальдовой ведомости. Если в отчете присутствует отрицательное сальдо на конец периода, следует выполнить соответствующие операции для их устранения. Также рекомендуется закрыть 57 счет «Переводы в пути».
- Выполнить процедуру «Тестирование и исправление ошибок» базы 1С:БП 3.0. Для этого открыть программу в режиме Конфигуратор, на вкладке Администрирование выбрать «Тестирование и исправление ошибок».
Рисунок 4 – Путь к запуску тестирования и исправления
Рисунок 5 – Тестирование и исправление информационной базы
Внешняя обработка выгрузки данных в 1С:БП 3.0
Выполняются следующие действия:
- Определить папку, в которой размещена обработка выгрузки данных из 1С:БП 3.0.
Расположение обработки – это папка установки конфигурации 1С:КА. Также можно скачать обработку с сайта ИТС.
Рисунок 6 – Путь к обработке выгрузки данных из 1С:БП 3.0
Рисунок 7 – Расположение обработки выгрузки данных на сайте ИТС
После скачивания с сайта ИТС следует запомнить папку расположения.
- Открыть внешнюю обработку выгрузки данных в 1С:БП 3.0. «Меню – файл – открыть – выбор нужной папки – обработка выгрузки данных из 1С:БП 3.0».
Рисунок 8 – Путь к открытию внешней обработки выгрузки данных
Откроется Помощник перехода.
Блок I. Перенос параметров учета
Выгрузка данных из 1С:БП 3.0
Этап и шаг на котором находится перенос обозначаются зеленой рамкой.
Первый этап в 1С:БП 3.0 состоит из трех шагов:
- выбор рабочего каталога;
- настройка параметров учета;
- перенос настроек учета.
Рассмотрим пошагово:
-
Указать папку, в которую будут выгружаться данные. Нажать кнопку Далее внизу окна.
Рисунок 9 – Шаг 1. Выбор рабочего каталога в 1С:БП
-
Указать в какую конфигурацию будут загружаться файлы. Выбрать дату, на которую переносятся остатки, отметить организации, подлежащие переносу. Внизу окна нажать кнопку Далее. Выполненный первый шаг теперь стал серым.
Рисунок 10 – Шаг 2. Настройка параметров
- Указать какие настройки следует установить в 1С:КА.
- Выгрузить настройки. Нажать кнопку Выгрузить настройки внизу окна.
Рисунок 11 – Шаг 3. Перенос настроек учета
- Ознакомиться с протоколом. После выгрузки данных появится окно-оповещение о том, что информация выгружена и следует перейти в 1С:КА для загрузки данных. Также там располагается ссылка на Протокол со списком ошибок и комментариев.
Рисунок 12 – Окно-оповещение об успешной выгрузке
Рисунок 13 – Протокол выгрузки первого этапа
Если попробовать миновать этап загрузки в 1С:ERP и сразу перейти к этапу 2 в 1С:БП, появится предупреждение.
Рисунок 14 – Предупреждение
Загрузка данных в 1С:КА
- Открыть программу «1С:Комплексная автоматизация» в режиме предприятия
- Открыть Помощник перехода с «1С:Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0 – Раздел НСИ и администрирование – Начальное заполнение.
Рисунок 15 – Путь к помощнику перехода с 1С:Бухгалтерия 3.0
Рисунок 16 – Помощник перехода с 1С:Бухгалтерия 3.0
- Указать папку, в которую до этого выгружали файлы. Внизу окна нажать кнопку Далее.
Рисунок 17 – Выбор данных для переноса в 1С:КА
Происходит переход на второй шаг.
- Нажать кнопку Загрузить данные внизу окна.
Рисунок 18 – Загрузка настроек параметров учета
Происходит переход на третий шаг переноса в 1С:КА.
Рисунок 19 – Загрузка данных в 1С:КА
- Ознакомиться с Протоколом загрузки данных.
Рисунок 20 – Оповещение об успешной загрузке данных
Рисунок 21 – Протокол в 1С:КА о загрузке настроек параметров учета
- Необходимо перейти на следующий шаг в 1С:КА. Нажимаем внизу окна кнопку Далее. Происходит переход на 4 шаг. Информация о файле (в данном случае файл данных с параметрами настроек учета) не соответствует этому шагу, поэтому текст выделен красным цветом.
Рисунок 22 – Загрузка нормативно-справочной информации в 1С:КА
Блок II. Перенос нормативно–справочной информации
Выгрузка данных из 1С:БП 3.0
Необходимо выполнить следующие действия:
- Вернуться в 1С:БП и нажать кнопку Далее.
Рисунок 23 – Переход на следующий этап в Помощнике перехода на 1С:КА
После загрузки информации в базу 1С:КА у выполненного этапа появится справа зеленая галочка.
Рисунок 24 – Отметка о завершении Этапа №1 в 1С:БП
- Выбрать вариант выгрузки справочников: выгрузить все справочники или выбрать справочники для выгрузки.
- После выбора варианта переноса и указания выгружаемых справочников (в случае частичного переноса) внизу окна нажать кнопку Выгрузить справочники.
Рисунок 25 – Этап 2. Перенос нормативно-справочной информации
- Ознакомиться с протоколом.
Рисунок 26 – Оповещение об окончании выгрузки данных
Рисунок 27 – Протокол выгрузки НСИ
Загрузка данных в 1С:КА
Необходимо выполнить следующие действия:
- Вернуться в 1С:КА к шагу 4 Загрузка нормативно-справочной информации.
- Обновить данные о загружаемом файле – нажать кнопку Обновить.
- Внизу окна нажать кнопку Загрузить данные.
Рисунок 28 – Загрузка данных НСИ в 1С:КА
Происходит переход к шагу 5 в 1С:КА – Загрузка данных из 1С:БП.
Рисунок 29 – Загрузка данных из информационной базы
- Ознакомиться с протоколом.
Рисунок 30 – Оповещение об успешной загрузке данных в 1С:КА
- Перейти на следующий шаг в 1С:КА – нажать кнопку Далее внизу окна.
- Задать учетную политику для каждой из переносимых организаций. НСИ и администрирование – Организации, в карточке организации раздел Учетная политика и налоги.
- Провести настройку параметров учета. НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов. Это необходимо для корректного переноса остатков.
Рисунок 31 – Выбор учетной политики организации
Блок III. Выгрузка остатков
Выгрузка данных из 1С:БП 3.0
Необходимо выполнить следующие действия:
- Вернуться в 1С:БП.
- Сделать выбор между полным переносом остатков и выборочным.
- Выгрузить остатки. После выбора варианта переноса и указания выгружаемых остатков (в случае частичного переноса) внизу окна нажать кнопку Выгрузить остатки.
Рисунок 32 – Перенос текущей информации
- Ознакомиться с протоколом.
Рисунок 33 – Протокол выполнения выгрузки остатков
Загрузка данных в 1С:КА
Необходимо выполнить следующие действия:
- Вернуться в 1С:КА к шагу 6 Загрузка остатков из 1С:БП.
- Обновить данные, нажав кнопку Обновить.
- Загрузить данные, нажав кнопку Загрузить данные.
Рисунок 34 – Перенос остатков в 1С:КА
Происходит переход на шаг 7 Загрузка данных из информационной базы.
Рисунок 35 – Загрузка данных из информационной базы
- Ознакомиться с протоколом.
Рисунок 36 – Протокол загрузки остатков в 1С:КА
- Завершить работу с Помощником переноса данных из 1С:Бухгалтерия предприятия в 1С:Комплексная автоматизация, нажав на кнопку Готово внизу окна.
Блок IV. Настройка обмена между базами
Возвращаемся в 1С:БП.
Рисунок 37 – Настройка обмена между 1С:БП и 1С:КА
Настраиваем обмен данными через универсальный формат. Если планируется продолжать вести учет в двух базах – и 1С:БП, и 1С:КА – то можно настроить обмен данными через универсальный формат. Для этого надо нажать кнопку Настроить обмен в универсальном формате.
Завершаем работу с Помощником перехода на 1С:Комплексную автоматизацию. В случае, если в настройке обмена нет необходимости, нажимаем кнопку Готово.
Перенос можно прервать, а потом вернуться к тому моменту, на котором остановились. Это возможно при условии, что файлы из папки, указанной в качестве рабочего каталога, не удалены.
Рисунок 38 – Запрос на продолжение ранее начатого переноса в 1С:БП
