Перенос данных из 1С:Бухгалтерия в 1С:Комплексная автоматизация

Многие предприятия выбирают для своей работы программы, охватывающие большие возможности по контролю управления и учета. Для малого и среднего бизнеса в этом плане отлично подходит «1С:Комплексная автоматизация», ред. 2 (далее - 1С:КА). По этой причине актуальным становится вопрос переноса бухгалтерской информации в новую учетную систему.

Перенос данных из «1С:Бухгалтерии» (далее - 1С:БП) в 1С:КА представляет собой перенос нормативно-справочной информации (НСИ) и остатков.

Подготовка 1С:БП 3.0 к выгрузке информации

Необходимо выполнить следующие процедуры:

  1. Обновить 1С:БП 3.0 до последнего релиза. Узнать релиз можно в «Меню - О программе».
    Информация о программе 1C

    Рисунок 1 - Путь к информации о программе

    Как узнать релиз 1С:Бухгалтерия

    Рисунок 2 - Номер релиза 1С:Бухгалтерия

  2. Создать резервную копию базы БП 3.0 в режиме Конфигуратор.
    Выгрузка информационной базы 1С

    Рисунок 3 - Выгрузка информационной базы

  3. Удалить помеченные на удаление объекты в режиме 1С:Предприятие.
  4. Закрыть месяц/год. Следует выполнить закрытие месяца по дату, на которую планируется перенос данных. Если перенос осуществляется на конец года, закрывается год.
  5. Проверить остатки по оборотно-сальдовой ведомости. Если в отчете присутствует отрицательное сальдо на конец периода, следует выполнить соответствующие операции для их устранения. Также рекомендуется закрыть 57 счет «Переводы в пути».
  6. Выполнить процедуру «Тестирование и исправление ошибок» базы 1С:БП 3.0. Для этого открыть программу в режиме Конфигуратор, на вкладке Администрирование выбрать «Тестирование и исправление ошибок».
  7. Путь к запуску тестирования и исправления в 1С

    Рисунок 4 - Путь к запуску тестирования и исправления

    Тестирование и исправление информационной базы 1С

    Рисунок 5 - Тестирование и исправление информационной базы

Внешняя обработка выгрузки данных в 1С:БП 3.0

Выполняются следующие действия:

  1. Определить папку, в которой размещена обработка выгрузки данных из 1С:БП 3.0.

    Расположение обработки - это папка установки конфигурации 1С:КА. Также можно скачать обработку с сайта ИТС.

    Путь к обработке выгрузки данных из 1С:БП 3.0

    Рисунок 6 - Путь к обработке выгрузки данных из 1С:БП 3.0

    Расположение обработки выгрузки данных на сайте ИТС

    Рисунок 7 - Расположение обработки выгрузки данных на сайте ИТС

    После скачивания с сайта ИТС следует запомнить папку расположения.

  2. Открыть внешнюю обработку выгрузки данных в 1С:БП 3.0. «Меню - файл - открыть - выбор нужной папки - обработка выгрузки данных из 1С:БП 3.0».
    Путь к открытию внешней обработки выгрузки данных

    Рисунок 8 - Путь к открытию внешней обработки выгрузки данных

Откроется Помощник перехода.

Блок I. Перенос параметров учета

Выгрузка данных из 1С:БП 3.0

Этап и шаг на котором находится перенос обозначаются зеленой рамкой.

Первый этап в 1С:БП 3.0 состоит из трех шагов:

  • выбор рабочего каталога;
  • настройка параметров учета;
  • перенос настроек учета.

Рассмотрим пошагово:

  1. Указать папку, в которую будут выгружаться данные. Нажать кнопку Далее внизу окна.
    Выбор рабочего каталога в 1С:БП

    Рисунок 9 - Шаг 1. Выбор рабочего каталога в 1С:БП

  2. Указать в какую конфигурацию будут загружаться файлы. Выбрать дату, на которую переносятся остатки, отметить организации, подлежащие переносу. Внизу окна нажать кнопку Далее. Выполненный первый шаг теперь стал серым.
    Настройка параметров для переноса данных

    Рисунок 10 - Шаг 2. Настройка параметров

  3. Указать какие настройки следует установить в 1С:КА.
  4. Выгрузить настройки. Нажать кнопку Выгрузить настройки внизу окна.
    Перенос настроек учета в 1С

    Рисунок 11 - Шаг 3. Перенос настроек учета

  5. Ознакомиться с протоколом. После выгрузки данных появится окно-оповещение о том, что информация выгружена и следует перейти в 1С:КА для загрузки данных. Также там располагается ссылка на Протокол со списком ошибок и комментариев.
Окно-оповещение об успешной выгрузке

Рисунок 12 - Окно-оповещение об успешной выгрузке

Протокол выгрузки первого этапа

Рисунок 13 - Протокол выгрузки первого этапа

Если попробовать миновать этап загрузки в 1С:ERP и сразу перейти к этапу 2 в 1С:БП, появится предупреждение.

Предупреждение в 1С

Рисунок 14 - Предупреждение

Загрузка данных в 1С:КА

  1. Открыть программу «1С:Комплексная автоматизация» в режиме предприятия
  2. Открыть Помощник перехода с «1С:Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0 - Раздел НСИ и администрирование - Начальное заполнение.
  3. Путь к помощнику перехода с 1С:Бухгалтерия

    Рисунок 15 - Путь к помощнику перехода с 1С:Бухгалтерия 3.0

    Помощник перехода с 1С:Бухгалтерия 3.0

    Рисунок 16 - Помощник перехода с 1С:Бухгалтерия 3.0

  4. Указать папку, в которую до этого выгружали файлы. Внизу окна нажать кнопку Далее.
  5. Выбор данных для переноса в 1С:КА

    Рисунок 17 - Выбор данных для переноса в 1С:КА

    Происходит переход на второй шаг.

  6. Нажать кнопку Загрузить данные внизу окна.
  7. Загрузка настроек параметров учета в 1С

    Рисунок 18 - Загрузка настроек параметров учета

    Происходит переход на третий шаг переноса в 1С:КА.

    Загрузка данных в 1С:КА

    Рисунок 19 - Загрузка данных в 1С:КА

  8. Ознакомиться с Протоколом загрузки данных.
  9. Оповещение об успешной загрузке данных

    Рисунок 20 - Оповещение об успешной загрузке данных

    Протокол о загрузке настроек параметров учета в 1С

    Рисунок 21 - Протокол в 1С:КА о загрузке настроек параметров учета

  10. Необходимо перейти на следующий шаг в 1С:КА. Нажимаем внизу окна кнопку Далее. Происходит переход на 4 шаг. Информация о файле (в данном случае файл данных с параметрами настроек учета) не соответствует этому шагу, поэтому текст выделен красным цветом.
  11. Загрузка НСИ в 1С:Комплексная автоматизация

    Рисунок 22 - Загрузка нормативно-справочной информации в 1С:КА

Блок II. Перенос нормативно–справочной информации

Выгрузка данных из 1С:БП 3.0

Необходимо выполнить следующие действия:

  1. Вернуться в 1С:БП и нажать кнопку Далее.
  2. Помощнике перехода на 1С:КА

    Рисунок 23 - Переход на следующий этап в Помощнике перехода на 1С:КА

    После загрузки информации в базу 1С:КА у выполненного этапа появится справа зеленая галочка.

    Отметка о завершении Этапа №1 в 1С:БП

    Рисунок 24 - Отметка о завершении Этапа №1 в 1С:БП

  3. Выбрать вариант выгрузки справочников: выгрузить все справочники или выбрать справочники для выгрузки.
  4. После выбора варианта переноса и указания выгружаемых справочников (в случае частичного переноса) внизу окна нажать кнопку Выгрузить справочники.
  5. Перенос НСИ из 1С:Бухгалтерии в 1С:Комплексная автоматизация

    Рисунок 25 - Этап 2. Перенос нормативно-справочной информации

  6. Ознакомиться с протоколом.
  7. Оповещение об окончании выгрузки данных 1С

    Рисунок 26 - Оповещение об окончании выгрузки данных

    Протокол выгрузки НСИ

    Рисунок 27 - Протокол выгрузки НСИ

Загрузка данных в 1С:КА

Необходимо выполнить следующие действия:

  1. Вернуться в 1С:КА к шагу 4 Загрузка нормативно-справочной информации.
  2. Обновить данные о загружаемом файле - нажать кнопку Обновить.
  3. Внизу окна нажать кнопку Загрузить данные.
  4. Загрузка НСИ в 1С:Комплексная автоматизация

    Рисунок 28 - Загрузка данных НСИ в 1С:КА

    Происходит переход к шагу 5 в 1С:КА - Загрузка данных из 1С:БП.

    Загрузка данных из информационной базы

    Рисунок 29 - Загрузка данных из информационной базы

  5. Ознакомиться с протоколом.
  6. Оповещение об успешной загрузке данных в 1С:КА

    Рисунок 30 - Оповещение об успешной загрузке данных в 1С:КА

  7. Перейти на следующий шаг в 1С:КА - нажать кнопку Далее внизу окна.
  8. Задать учетную политику для каждой из переносимых организаций. НСИ и администрирование – Организации, в карточке организации раздел Учетная политика и налоги.
  9. Провести настройку параметров учета. НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов. Это необходимо для корректного переноса остатков.
  10. Выбор учетной политики организации в 1С

    Рисунок 31 - Выбор учетной политики организации

Блок III. Выгрузка остатков

Выгрузка данных из 1С:БП 3.0

Необходимо выполнить следующие действия:

  1. Вернуться в 1С:БП.
  2. Сделать выбор между полным переносом остатков и выборочным.
  3. Выгрузить остатки. После выбора варианта переноса и указания выгружаемых остатков (в случае частичного переноса) внизу окна нажать кнопку Выгрузить остатки.
  4. Перенос текущей информации в 1С

    Рисунок 32 - Перенос текущей информации

  5. Ознакомиться с протоколом.
  6. Протокол выполнения выгрузки остатков

    Рисунок 33 - Протокол выполнения выгрузки остатков

Загрузка данных в 1С:КА

Необходимо выполнить следующие действия:

  1. Вернуться в 1С:КА к шагу 6 Загрузка остатков из 1С:БП.
  2. Обновить данные, нажав кнопку Обновить.
  3. Загрузить данные, нажав кнопку Загрузить данные.
  4. ,
    Загрузка остатков в 1С:Комплексная автоматизация

    Рисунок 34 - Перенос остатков в 1С:КА

    Происходит переход на шаг 7 Загрузка данных из информационной базы.

    Загрузка данных из информационной базы

    Рисунок 35 - Загрузка данных из информационной базы

  5. Ознакомиться с протоколом.
  6. Протокол загрузки остатков в 1С:КА

    Рисунок 36 - Протокол загрузки остатков в 1С:КА

  7. Завершить работу с Помощником переноса данных из 1С:Бухгалтерия предприятия в 1С:Комплексная автоматизация, нажав на кнопку Готово внизу окна.

Блок IV. Настройка обмена между базами

Возвращаемся в 1С:БП.

Настройка обмена между 1С Бухгалтерией и Комплексной автоматизацией

Рисунок 37 - Настройка обмена между 1С:БП и 1С:КА

Настраиваем обмен данными через универсальный формат. Если планируется продолжать вести учет в двух базах - и 1С:БП, и 1С:КА - то можно настроить обмен данными через универсальный формат. Для этого надо нажать кнопку Настроить обмен в универсальном формате.

Завершаем работу с Помощником перехода на 1С:Комплексную автоматизацию. В случае, если в настройке обмена нет необходимости, нажимаем кнопку Готово.

Перенос можно прервать, а потом вернуться к тому моменту, на котором остановились. Это возможно при условии, что файлы из папки, указанной в качестве рабочего каталога, не удалены.

продолжение ранее начатого переноса в 1С

Рисунок 38 - Запрос на продолжение ранее начатого переноса в 1С:БП

Необходима помощь
с переносом данных между 1С:БП и 1С:КА?
Готовы решить эти задачи за Вас!