Перенос данных из 1С:Бухгалтерия в 1С:Комплексная автоматизация

Многие предприятия выбирают для своей работы программы, охватывающие большие возможности по контролю управления и учета. Для малого и среднего бизнеса в этом плане отлично подходит «1С:Комплексная автоматизация», ред. 2 (далее - 1С:КА). По этой причине актуальным становится вопрос переноса бухгалтерской информации в новую учетную систему.

Перенос данных из «1С:Бухгалтерии» (далее - 1С:БП) в 1С:КА представляет собой перенос нормативно-справочной информации (НСИ) и остатков.

Подготовка 1С:БП 3.0 к выгрузке информации

Необходимо выполнить следующие процедуры:

1. Обновить 1С:БП 3.0 до последнего релиза. Узнать релиз можно в «Меню - О программе».
   

   Рисунок 1 - Путь к информации о программе

   Рисунок 2 - Номер релиза 1С:Бухгалтерия

2. Создать резервную копию базы БП 3.0 в режиме Конфигуратор.

   Рисунок 3 - Выгрузка информационной базы

3. Удалить помеченные на удаление объекты в режиме 1С:Предприятие.
4. Закрыть месяц/год. Следует выполнить закрытие месяца по дату, на которую планируется перенос данных. Если перенос осуществляется на конец года, закрывается год.
5. Проверить остатки по оборотно-сальдовой ведомости. Если в отчете присутствует отрицательное сальдо на конец периода, следует выполнить соответствующие операции для их устранения. Также рекомендуется закрыть 57 счет «Переводы в пути».
6. Выполнить процедуру «Тестирование и исправление ошибок» базы 1С:БП 3.0. Для этого открыть программу в режиме Конфигуратор, на вкладке Администрирование выбрать «Тестирование и исправление ошибок».

Рисунок 4 - Путь к запуску тестирования и исправления

Рисунок 5 - Тестирование и исправление информационной базы

Внешняя обработка выгрузки данных в 1С:БП 3.0

Выполняются следующие действия:

1. Определить папку, в которой размещена обработка выгрузки данных из 1С:БП 3.0.

   Расположение обработки - это папка установки конфигурации 1С:КА. Также можно скачать обработку с сайта ИТС.

   Рисунок 6 - Путь к обработке выгрузки данных из 1С:БП 3.0

   Рисунок 7 - Расположение обработки выгрузки данных на сайте ИТС

   После скачивания с сайта ИТС следует запомнить папку расположения.

2. Открыть внешнюю обработку выгрузки данных в 1С:БП 3.0. «Меню - файл - открыть - выбор нужной папки - обработка выгрузки данных из 1С:БП 3.0».

   Рисунок 8 - Путь к открытию внешней обработки выгрузки данных

Откроется Помощник перехода.

Блок I. Перенос параметров учета

Выгрузка данных из 1С:БП 3.0

Этап и шаг на котором находится перенос обозначаются зеленой рамкой.

Первый этап в 1С:БП 3.0 состоит из трех шагов:

• выбор рабочего каталога;
• настройка параметров учета;
• перенос настроек учета.

Рассмотрим пошагово:

1. Указать папку, в которую будут выгружаться данные. Нажать кнопку Далее внизу окна.

   Рисунок 9 - Шаг 1. Выбор рабочего каталога в 1С:БП

2. Указать в какую конфигурацию будут загружаться файлы. Выбрать дату, на которую переносятся остатки, отметить организации, подлежащие переносу. Внизу окна нажать кнопку Далее. Выполненный первый шаг теперь стал серым.

   Рисунок 10 - Шаг 2. Настройка параметров

3. Указать какие настройки следует установить в 1С:КА.
4. Выгрузить настройки. Нажать кнопку Выгрузить настройки внизу окна.

   Рисунок 11 - Шаг 3. Перенос настроек учета

5. Ознакомиться с протоколом. После выгрузки данных появится окно-оповещение о том, что информация выгружена и следует перейти в 1С:КА для загрузки данных. Также там располагается ссылка на Протокол со списком ошибок и комментариев.

Рисунок 12 - Окно-оповещение об успешной выгрузке

Рисунок 13 - Протокол выгрузки первого этапа

Если попробовать миновать этап загрузки в 1С:ERP и сразу перейти к этапу 2 в 1С:БП, появится предупреждение.

Рисунок 14 - Предупреждение

Загрузка данных в 1С:КА

1. Открыть программу «1С:Комплексная автоматизация» в режиме предприятия
2. Открыть Помощник перехода с «1С:Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0 - Раздел НСИ и администрирование - Начальное заполнение.

Рисунок 15 - Путь к помощнику перехода с 1С:Бухгалтерия 3.0

Рисунок 16 - Помощник перехода с 1С:Бухгалтерия 3.0

3. Указать папку, в которую до этого выгружали файлы. Внизу окна нажать кнопку Далее.

Рисунок 17 - Выбор данных для переноса в 1С:КА

Происходит переход на второй шаг.

4. Нажать кнопку Загрузить данные внизу окна.

Рисунок 18 - Загрузка настроек параметров учета

Происходит переход на третий шаг переноса в 1С:КА.

Рисунок 19 - Загрузка данных в 1С:КА

5. Ознакомиться с Протоколом загрузки данных.

Рисунок 20 - Оповещение об успешной загрузке данных

Рисунок 21 - Протокол в 1С:КА о загрузке настроек параметров учета

6. Необходимо перейти на следующий шаг в 1С:КА. Нажимаем внизу окна кнопку Далее. Происходит переход на 4 шаг. Информация о файле (в данном случае файл данных с параметрами настроек учета) не соответствует этому шагу, поэтому текст выделен красным цветом.

Рисунок 22 - Загрузка нормативно-справочной информации в 1С:КА

Блок II. Перенос нормативно–справочной информации

Выгрузка данных из 1С:БП 3.0

Необходимо выполнить следующие действия:

1. Вернуться в 1С:БП и нажать кнопку Далее.

Рисунок 23 - Переход на следующий этап в Помощнике перехода на 1С:КА

После загрузки информации в базу 1С:КА у выполненного этапа появится справа зеленая галочка.

Рисунок 24 - Отметка о завершении Этапа №1 в 1С:БП

2. Выбрать вариант выгрузки справочников: выгрузить все справочники или выбрать справочники для выгрузки.
3. После выбора варианта переноса и указания выгружаемых справочников (в случае частичного переноса) внизу окна нажать кнопку Выгрузить справочники.

Рисунок 25 - Этап 2. Перенос нормативно-справочной информации

4. Ознакомиться с протоколом.

Рисунок 26 - Оповещение об окончании выгрузки данных

Рисунок 27 - Протокол выгрузки НСИ

Загрузка данных в 1С:КА

Необходимо выполнить следующие действия:

1. Вернуться в 1С:КА к шагу 4 Загрузка нормативно-справочной информации.
2. Обновить данные о загружаемом файле - нажать кнопку Обновить.
3. Внизу окна нажать кнопку Загрузить данные.

Рисунок 28 - Загрузка данных НСИ в 1С:КА

Происходит переход к шагу 5 в 1С:КА - Загрузка данных из 1С:БП.

Рисунок 29 - Загрузка данных из информационной базы

4. Ознакомиться с протоколом.

Рисунок 30 - Оповещение об успешной загрузке данных в 1С:КА

5. Перейти на следующий шаг в 1С:КА - нажать кнопку Далее внизу окна.
6. Задать учетную политику для каждой из переносимых организаций. НСИ и администрирование – Организации, в карточке организации раздел Учетная политика и налоги.
7. Провести настройку параметров учета. НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов. Это необходимо для корректного переноса остатков.

Рисунок 31 - Выбор учетной политики организации

Блок III. Выгрузка остатков

Выгрузка данных из 1С:БП 3.0

Необходимо выполнить следующие действия:

1. Вернуться в 1С:БП.
2. Сделать выбор между полным переносом остатков и выборочным.
3. Выгрузить остатки. После выбора варианта переноса и указания выгружаемых остатков (в случае частичного переноса) внизу окна нажать кнопку Выгрузить остатки.

Рисунок 32 - Перенос текущей информации

4. Ознакомиться с протоколом.

Рисунок 33 - Протокол выполнения выгрузки остатков

Загрузка данных в 1С:КА

Необходимо выполнить следующие действия:

1. Вернуться в 1С:КА к шагу 6 Загрузка остатков из 1С:БП.
2. Обновить данные, нажав кнопку Обновить.
3. Загрузить данные, нажав кнопку Загрузить данные.
,

Рисунок 34 - Перенос остатков в 1С:КА

Происходит переход на шаг 7 Загрузка данных из информационной базы.

Рисунок 35 - Загрузка данных из информационной базы

4. Ознакомиться с протоколом.

Рисунок 36 - Протокол загрузки остатков в 1С:КА

5. Завершить работу с Помощником переноса данных из 1С:Бухгалтерия предприятия в 1С:Комплексная автоматизация, нажав на кнопку Готово внизу окна.

Блок IV. Настройка обмена между базами

Возвращаемся в 1С:БП.

Рисунок 37 - Настройка обмена между 1С:БП и 1С:КА

Настраиваем обмен данными через универсальный формат. Если планируется продолжать вести учет в двух базах - и 1С:БП, и 1С:КА - то можно настроить обмен данными через универсальный формат. Для этого надо нажать кнопку Настроить обмен в универсальном формате.

Завершаем работу с Помощником перехода на 1С:Комплексную автоматизацию. В случае, если в настройке обмена нет необходимости, нажимаем кнопку Готово.

Рисунок 38 - Запрос на продолжение ранее начатого переноса в 1С:БП