• 1С:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:Бухгалтерия
  • 1С:Документооборот
  • 1С:Зарплата и управление персоналом
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:Отчетность
  • 1С:Розница
  • 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С:Управление производственным предприятием
  • 1С:Управление торговлей
  • 1С:Управление холдингом
  • 1С:ЭДО
  • Один из способов получения проводок - это ручная операция. Показываем, как c помощью Операции (регл. учет) отразить проводки.

    В разделе Регламентированный учет, блок Бухгалтерский и налоговый учет заходим по гиперссылке Операции (регл.учет).

    Местонахождение Операции регламентированный учет в 1С:ERP

    Рисунок 1 - Местонахождение Операции (регл. учет) в 1С:ERP

    Документ Операции (регл.учет) позволяет вручную отобразить произвольную проводку плана счетов.

    Создание Операции в 1С:ERP

    Рисунок 2 - Создание Операции (регл. учет)

    Во вновь открывшемся окне создания документа Операции (регл.учет) на вкладке Основное заполняем Дату документа и Организацию. Ответственный заполнится автоматически, Номер присваивается при записи документа.

    Заполнение Операции регламентированный учет в 1С:ERP

    Рисунок 3 - Заполнение Операции (регл. учет): вкладка Основное

    На вкладке Бухгалтерский и налоговый учет добавляем проводку. Для примера создадим проводку Дт 20 Кт 60. Заполним сумму БУ и заметим, что сразу заполнятся и суммы УУ и ФО с пересчетом по курсу валют согласно настроек валют по ведению управленческого учета и финансовой отчетности (устанавливаются в НСИ и администрирование / Регламентированный учет).

    Заполнение Операции регламентированный учет в 1С:ERP

    Рисунок 4 - Заполнение Операции (регл. учет): вкладка Бухгалтерский, управленческий и налоговый учет

    Что делать, если при проведении Операции (регл. учет) система выдает ошибку

    В нашем примере выбраны счета учета 20 Основное производство и 60.01 Расчеты с поставщиками и подрядчиками, операции по которым рекомендовано отражать непосредственно документами оперативного учета, о чем система нас и предупреждает.

    Описание ошибки при проведении Операции в 1С:ERP

    Рисунок 5 - Описание ошибки при проведении Операции (регл. учет)

    При проведении документа Операции (регл. учет) для отражения ручных проводок по операциям не только по счетам бухгалтерского учета, но и по регистрам, подобные счета 20 и 60, также как и счета учета ТМЦ, затрат, взаиморасчетов следует сопровождать корректировкой регистров.

    Для создания корректировки регистров заходим из верхнего меню в раздел Все функции или Функции для технического специалиста, далее в документах выбираем Корректировка регистров.

    Создание Корректировки регистров в 1С:ERP

    Рисунок 6 - Создание Корректировки регистров

    В документе Корректировка регистров в Настройке состава регистров выбираем необходимые регистры для отражения движений документа.

    Вход в Настройку состава регистров в 1С:ERP

    Рисунок 7 - Вход в Настройку состава регистров

    Выбор регистров в 1С:ERP

    Рисунок 8 - Выбор регистров

    После выбора регистров в документе Корректировка регистров появятся вкладки для каждого выбранного регистра для заполнения соответствующих движений.

    Для каких еще случаев может использоваться ручной ввод проводок

    Документ Операция (регл. учет) кроме создания вручную произвольной бухгалтерской проводки также используется для:

    • корректировки движения по регистрам НДС

    Функция активируется выбором флажка на Корректировка регистров НДС и Журнала учета счетов-фактур и позволяет напрямую отражать движения в НДС покупки и НДС продажи. После активации в документе Операции (регл. учет) появятся одноименные вкладки.

    Включение функции Корректировка регистров НДС и Журнала учета счетов-фактур в 1С:ERP

    Рисунок 9 - Включение функции Корректировка регистров НДС и Журнала учета счетов-фактур

    • выполнение операции сторно

    Для примера зайдем в любой документ, который хотим сторнировать, открываем проводки регламентированного учета.

    Открытие проводок регламентированного учета из документа в 1С:ERP

    Рисунок 10 - Открытие проводок регламентированного учета из документа

    В Проводках регламентированного учета выбираем создание на основании Операция (регл. учет) и получаем документ Операция (регл. учет) с видом Сторно.

    Создание документа Операция рег учета с видом Сторно в 1С:ERP

    Рисунок 11 - Создание документа Операция (регл. учет) с видом Сторно

    Для заполнения проводками нажимаем Заполнить сторно и получаем заполненные проводки документа-основания на вкладке Бухгалтерский, управленческий и налоговый учет.

    Заполнение проводками для сторно документа-основания в 1С:ERP

    Рисунок 12 - Заполнение проводками для сторно документа-основания

    Список проводок для сторнирования в 1С:ERP

    Рисунок 13 - Список проводок для сторнирования

    Нажимаем Провести и закрыть. И если снова зайдем в проводки регламентированного учета документа, проводки которого сторнировали, то увидим историю документов, которыми проводки документа-основания были изменены.

    Просмотр истории внесения изменений в проводки регламентированного учета документа в 1С:ERP

    Рисунок 14 - Просмотр истории внесения изменений в проводки регламентированного учета документа

    Как активировать ручное изменение проводок

    Для настройки функции ручной корректировки проводок в НСИ и администрирование - Регламентированный учет ставим флаг на Ручное изменение проводок документов.

    Ручное изменение проводок документов в 1С:ERP

    Рисунок 15 - Активизация режима Ручное изменение проводок документов

    Если данная функция активирована, то в Проводках регламентированного учета будет доступен выбор ручной корректировки проводок. Непосредственно для изменения проводок достаточно любое значение из табличной части заменить новым значением.

    Изменение проводки регламентированного учета ручной корректировкой в 1С:ERP

    Рисунок 16 - Изменение проводки регламентированного учета ручной корректировкой

    Например, в первой строке меняем подразделение на Склад материалов, нажимаем Записать и закрыть. Далее система попросит ввести комментарий - описание изменений.

    Ввод комментария о ручном изменении проводки в 1С:ERP

    Рисунок 17 - Ввод комментария о ручном изменении проводки

    Внесение ручной корректировки проводки также отражено в истории изменений.

    Запись о ручной корректировке проводки в 1С:ERP

    Рисунок 18 - Запись о ручной корректировке проводки

    Отражение документов в регламентированном учете

    Для получения проводок по единичному документу достаточно зайти в Проводки регламентированного учета документа и нажать на Отразить в регл. учете.

    Отражение проводок в регламентированном учете в 1С:ERP

    Рисунок 19 - Отражение проводок в регламентированном учете

    Основным рабочим местом для работы с проводками в регламентированном учете является Отражение документов в регл. учете в разделе Регламентированный учет. В этом разделе видим не только все документы, не отраженные в учете, но и документы не проверенные, документы скорректированные вручную.

    По кнопке Выполнить отражение произойдет отражение в регламентированном учете всех документов по выбранной организации по указанную дату.

    Отражение всех документов в регл учете в 1С:ERP

    Рисунок 20 - Отражение всех документов в регламентированном учете

    Также есть возможность активировать функцию, когда при каждом открытии документа система будет отражать документ в учете в случае, если он еще не отражен. Для этого в Проводках регламентированного учета в категории Еще выбираем Отражать в учете при открытии.

    Настройка отражения проводок в регл. учете при открытии документа в 1С:ERP

    Рисунок 21 - Настройка отражения проводок в регл. учете при открытии документа

    Необходима консультация
    по ведению учета в 1С:ERP?
    Наши консультанты готовы предоставить консультацию или провести корпоративное обучение!
    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Содержание