Появление новых санкций и ограничений для российских компаний при импорте товаров, вынуждает искать новые способы взаиморасчетов с иностранными поставщиками. К одному из таких способов, актуальных на сегодняшний день, относится проведение платежей поставщикам с помощью агентов-посредников.
При заключении договора с платёжным агентом, обязательно указываются условии оплаты услуг посредника и компенсация сопутствующих затрат (например комиссия банка). Посредник обязан предоставить заказчику (российскому покупателю) документы, подтверждающие оплату иностранному поставщику и сопутствующие расходы, которые заказчик отражает в учете. Кроме того, в случае если оплата посреднику происходит в валюте, отличающейся от валюты договора с иностранным поставщиком, или агент перечисляет оплату поставщику позднее, чем получил денежные средства от заказчика, в учете заказчика возникает необходимость отразить эту разницу.
Рассмотрим на конкретном примере отражение этапов подобной сделки при условии постоплаты за полученные товары в 1С.Бухгалтерия.
Ситуация: 7 августа 2024 года компания “Акация” оприходовала товар стоимостью 15 000 юаней, полученный от китайского поставщика. В связи с невозможностью произвести оплату иностранному поставщику в валюте напрямую, было принято решение воспользоваться услугами платежного агента из ОАЭ. 12 августа компания “Акация” перечислила агенту 185 000 рублей (по договорному курсу 12.3333), чтобы он купил юани по курсу своего банка и перевел их поставщику. 13 августа агент купил 15 000 юаней и перечислил их китайскому поставщику. Возникла разница из-за отличающихся курсов валют:
После зачета постоплаты на счете 60.21 возникает курсовая разница. В данном случае она отрицательная, поэтому необходимо учесть её в составе Прочих расходов на счете 91.02.
Осталось отразить разницу между курсом ЦБ РФ на дату покупки юаней агентом и договорным курсом с агентом, по которому компания Акация перечислила ему деньги: 185 000 – 177 864 = 7 136 руб.
Отклонения курса покупки иностранной валюты от официального курса в данном случае учитывается в составе Прочих расходов на счете 91.02.
- курс на дату, перечисления денег агенту по договорному курсу, который отличался от курса ЦБ РФ, для покупки агентом валюты по курсу своего банка,
- курс на дату когда агент перевел валюту поставщику, которая отражается в учете у компании “Акация” в рублях по курсу ЦБ РФ.
| Дата операции | Операция | Сумма (юани) | Курс ЦБ РФ | Сумма, руб |
| 07.08.2024 | Поступление товаров | 15 000 | 11.7890 | 176 835 |
| 12.08.2024 | Оплата агенту | – | 11.8911 | 185 000 |
| 13.08.2024 | Оплата поставщику | 15 000 | 11.8576 | 177 864 |
- Получение товара от иностранного поставщика оформляется с помощью Поступления (акт, накладные, УПД). Нужно создать договор с иностранным поставщиком, указав сумму договора и оплату в юанях. Поскольку бухгалтерский и налоговый учет нужно вести в рублях (ст. 12 закона от 06.12.2011 №402-ФЗ), то обязательства в валюте пересчитываются в рубли.
- Расчеты по перечислению денежных средств агенту следует учитывать на счету 76.09, предварительно создав соответствующий договор (вид договора “Прочее”). Списание денежных средств – оформить как “Прочие расчеты с контрагентами”.
- На дату перевода агентом денег поставщику нужно произвести зачет оплат между агентом и поставщиком, посредством Операции, введенной вручную. Сумма в рублях пересчитывается по курсу ЦБ РФ на дату оплаты агента.
После зачета постоплаты на счете 60.21 возникает курсовая разница. В данном случае она отрицательная, поэтому необходимо учесть её в составе Прочих расходов на счете 91.02.
Осталось отразить разницу между курсом ЦБ РФ на дату покупки юаней агентом и договорным курсом с агентом, по которому компания Акация перечислила ему деньги: 185 000 – 177 864 = 7 136 руб.
Отклонения курса покупки иностранной валюты от официального курса в данном случае учитывается в составе Прочих расходов на счете 91.02.
- Также необходимо учесть услуги платежного агента, возмещение его затрат, если это предусмотрено договором.
