На предприятии возникает необходимость в использовании дополнительной аналитики товаров, договоров с контрагентами и т.д. для анализа финансового результата. Чтобы настроить эту функцию в программе 1С:ERP, используются группы финансового учета (ГФУ).
Для настройки данной возможности необходимо выполнить следующие действия: меню НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг, установите флажок Группы настроек финансового учета.
Далее можно использовать ГФУ для расширения аналитики учета.
Группы настроек финансового учета (ГФУ) — это важно, потому что этот справочник в 1С:ERP служит для настройки счетов бухгалтерского учета для самых разных объектов учета.
ГФУ есть для учета номенклатуры, расчетов с контрагентами, внеоборотных активов и для учета расходов и доходов. К примеру, ГФУ в номенклатуре — маловероятно вести бухгалтерский учет всей номенклатуры на одном счете учета, скорее всего кроме счетов учета товаров или готовой продукции, есть еще и несколько субсчетов 10 счета.
Из этого следует, что одного счета учета по умолчанию будет недостаточно и в очень редких случаях можно ограничиться настройкой счетов учета для складов. Но все-таки обычно счет учета у нас зависит от номенклатуры. И достаточно часто используется комбинация настроек в ГФУ в привязке и к номенклатуре, и к складам, это приводит к тому, что в каждой позиции номенклатуры нам потребуется указать подходящую ГФУ.
Рисунок 1 — Настройка ГФУ номенклатуры
Рисунок 2 — Настройка ГФУ номенклатуры
Рисунок 3 — Номенклатура – Настройка ГФУ номенклатуры
В сложных случаях ГФУ выглядит более громоздкой, так как включены дополнительные разделы учета, требующие своих специфических счетов учета.
Для того чтобы снизить риск ошибок, полезно настраивать ГФУ для вида номенклатуры, в этом случае группа подставится в новую номенклатуру автоматически при создании.
Почему группы финансового учета следует настроить как можно раньше?
Настройки счетов из ГФУ программа использует при проведении документов по регламентированному учету. Дело в том, что документы забирают информацию о счетах учета при создании документа, когда вы первый раз выбрали объект учета в документе.
И в случае, если вы сначала создали документы, а позже изменили группу финансового учета, например, для номенклатуры, то ранее проведенные документы отреагируют на это ровно никак, необходимо будет в каждом документе перевыбирать эту номенклатуру. В некоторых случаях может потребоваться распровести и переделывать строки в целых цепочках документов, чтобы программа скорректировала проводки.
Допустим, если ГФУ не указаны или указаны с ошибками «как загрузилось при переносе данных», то с каждым днем объем документов увеличивается и проблема растет вместе с ним. Те же самые проблемы потянут за собой ненастроенные ГФУ в расчетах с контрагентами, если у вас есть расчеты через 76 счета, расчеты в валюте или условных единицах.
Рисунок 4 — ГФУ расчетов с партнерами
Рисунок 5 — ГФУ внеоборотных активов – Собственные средства
Рисунок 6 — ГФУ доходов и расходов
Рисунок 7 — ГФУ доходов и расходов – расходы будущих периодов
Рисунок 8 — ГФУ Денежных средств
Настройки 1C:ERP мы осуществляем в рамках услуги Аренда 1С:ERP или осуществляем отдельно поддержку 1С:ERP с привлечением квалифицированных консультантов 1С:ERP.
