Начиная с налогового периода 2020 года налогоплательщики (организации) транспортного налога не обязаны представлять налоговые декларации. Налог и авансовые платежи рассчитываются и уплачиваются самостоятельно. Налоговые органы по итогам налогового периода будут присылать сообщения с расчетом транспортного налога по тем данным, которые у них есть (п.п. 4, 5 ст. 363, п. 5 ст. 397 НК РФ).
С 1 января 2022 года применяется форма сообщения в редакции приказа ФНС России от 18.06.2021 № ЕД-7-21/574@.
Для формирования сообщения в «1С:Бухгалтерии 8.3» необходимо воспользоваться отчетом на вкладке Уведомления в 1С-Отчетности. Сообщение находится в папке <Транспортный налог> (рис. 1).

Рисунок 1 – Местонахождение сообщения о наличии ТС
На Титульном листе сообщения по умолчанию устанавливается основной код налогового органа. При необходимости можно выбрать налоговый орган из списка “Регистрации в налоговом органе” по организации (рис. 2).

Рисунок 2 – Регистрация ИФНС в отчете
Справочная информация на бланке сообщения заполняется автоматически по данным организации.
Лист сведений о транспортном средстве заполняется по каждому транспортному средству, зарегистрированному в соответствии с законодательством Российской Федерации (рис. 3). Данные заполняются на основании свидетельства о регистрации транспортного средства, паспорта транспортного средства, свидетельства о праве собственности на транспортное средство (в отношении водных и воздушных транспортных средств), иного документа, подтверждающего государственную регистрацию транспортного средства, в отношении которого представляется сообщение. В случае невозможности заполнения отдельных полей в связи с отсутствием сведений в документах, подтверждающих государственную регистрацию транспортных средств, в соответствующих полях проставляется прочерк.

Рисунок 3 – Выбор ТС из списка
Сообщение можно заполнить автоматически (за исключением строки 2.2 и строки 2.8) (рис. 4).

Рисунок 4 – Автоматическое заполнение ТС
При нажатии на кнопку “Заполнить” сообщение будет сформировано по всем транспортным средствам, находящихся на балансе у организации. Такой способ заполнения можно использовать, если не было получено сообщение налоговых органов об исчисленных суммах налога по этим транспортным средствам.
Если организация подключена к сервису “1C-Отчетность”, то подготовленное сообщение можно отправить в налоговый орган непосредственно из программы “1C:Бухгалтерия 8”. Перед отправкой рекомендуется проверить правильность формирования. Для этого нужно нажать на кнопку <Проверка> и выбрать пункт “Проверить в интернете” и/или “Проверить выгрузку”. (рис. 5).

Рисунок 5 – Проверить заполненный отчет
После того как подготовительные работы завершены можно отправить сообщение в налоговый орган, нажав кнопку <Отправить> (рис. 6).

Рисунок 6 – Отправка заполненного отчета
После выполнения команды <Отправить> программа сформирует необходимое электронное сообщение, подпишет его электронной цифровой подписью руководителя или уполномоченного представителя и отправит в налоговый орган через спецоператора. После успешной отправки сообщения на информационной панели появится соответствующая запись.