• 1С:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:Бухгалтерия
  • 1С:Документооборот
  • 1С:Зарплата и управление персоналом
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:Отчетность
  • 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С:Управление производственным предприятием
  • 1С:Управление торговлей
  • 1С:Управление холдингом
  • 1С:ЭДО
  • В 1С:ERP существует возможность хранить и использовать файлы и изображения в работе с объектами информационной базы.

    Использование функционала работы с файлами предполагает три этапа:

    • общая настройка конфигурации;
    • персональные настройки пользователя;
    • работа с файлами.

    Первый этап выполняет администратор системы. Второй этап – пользователь с помощью администратора. Работу с файлами осуществляют пользователи конфигурации.

    Общие настройки работы с файлами

    Настройку выполняет пользователь с ролью Полные права.

    Общая настройка конфигурации для работы с файлами осуществляется в разделе НСИ и администрирование – Администрирование – Настройки работы с файлами.

    Настройка работы с файлами

    Рисунок 1 - Настройка работы с файлами

    В настройках можно указать максимальный размер загружаемого файла, ограничить загрузку файлов с определенным расширением (при необходимости можно добавить свои расширения), указать способ хранения файлов (в информационной базе или на дисках).

    Для работы с файлами предусмотрены следующие возможности:

    • хранение файлов в томах на дисках – выбирается НСИ и администрирование – Администрирование – Настройки работы с файлами – Хранить файлы в томах на диске. Для настройки подключения к томам (папкам) хранения файлов на файловом сервере предусмотрена гиперссылка Тома хранения файлов. Для каждого тома необходимо указать его наименование, порядок заполнения и путь к каталогу тома для сервера под управлением Microsoft Windows и/или под управлением Linux. При создании нового тома проверяется доступ к указанному каталогу;
    • установка ограничений загрузки файлов (по размеру) –НСИ и администрирование – Администрирование – Настройки работы с файлами – Максимальный размер файла (Мбайт). Если ни на одном из доступных томов не будет достаточно места для размещения файла, то информация об этом будет записана в журнал регистрации и пользователю будет выдано сообщение;
    • установка запрета загрузки файлов с указанными расширениями –НСИ и администрирование – Администрирование – Настройки работы с файлами – Запретить загрузку файлов с расширениями. Указываются расширения файлов, для которых будет запрещена загрузка в папки программы;
    • использование файлов ODF (открытый формат документов для офисных приложений) – НСИ и администрирование – Администрирование – Настройки работы с файлами;
    • использование текстовых файлов (TXT) – НСИ и администрирование – Администрирование – Настройки работы с файлами – Расширения текстовых файлов.;

    Персональные настройки пользователя

    Персональные настройки пользователя для работы с файлами осуществляются в форме НСИ и администрирование – Сервис – Персональные настройки.

    Мои настройки

    Рисунок 2 - Мои настройки

    В форме Мои настройки – Работа с файлами можно выполнить следующие настройки:

    • Действие при выборе файла – поле задает, что делать системе при выборе файла: открывать файл или открывать его карточку;
    • Выбор режима открытия при выборе файла – если флажок установлен, то перед открытием файла система задаст пользователю вопрос, в каком режиме открывать файл: в режиме просмотра или в режиме редактирования;
    • Показывать подсказки при редактировании файлов (только веб-клиент) – если флажок установлен, то при работе через веб-клиент система будет выводить подсказки о том, как удобнее открыть файл для просмотра или редактирования и как обновить его в информационной базе;
    • Показывать занятые файлы при завершении работы – если флажок установлен и текущий пользователь занял один или несколько файлов, то при завершении работы системы показывается список этих файлов. Пользователь может открыть файл для просмотра, закончить редактирование, открыть карточку файла;
    • Показывать колонку «Размер» в списках файлов – если флажок установлен, то в списках файлов показывается колонка Размер;
    • Показывать информацию, что файл не был изменен – если флажок установлен, то будет выведена подсказка об отсутствии изменения данных в файле;
    • Сравнивать версии при помощи. Функционал работы с файлами позволяет сравнивать версии файлов формата ODT, DOC, RTF, TXT между собой.
    Настройка основного рабочего каталога

    Рисунок 3 - Настройка основного рабочего каталога

    Команда Настройка основного рабочего каталога открывает форму, в которой можно:

    • указать Расположение основного рабочего каталога. Устанавливается системой автоматически. При необходимости путь каталога может быть изменен;
    • в поле Максимальный размер (Мб) указать предел суммарного объема всех файлов в основном рабочем каталоге (по умолчанию 100 Мб).
    • установить флажок Удалять файлы при завершении редактирования. Если флажок установлен, то после переноса файла в информационную базу он удаляется в основном рабочем каталоге. Этот функционал можно использовать, например, для экономии места на жестком диске или в целях повышения безопасности;
    • командой Очистить основной рабочий каталог удалить файлы в основном рабочем каталоге, кроме тех, которые используются в настоящий момент. Если установлен флажок Подтверждать при удалении из основного рабочего каталога, то перед удалением каждого файла пользователю будет выдаваться запрос на удаление;
    • командой Открыть список файлов открыть список файлов основного рабочего каталога. В списке можно удалить ненужные файлы;
    • Прикладное решение позволяет хранить файлы, полученные напрямую со сканера. Для этого необходимо подключить сканер к компьютеру и установить компонент для работы со сканером (команда Настройка сканирования на форме Мои настройки).

    Работа с присоединенными файлами

    Для работы с файлами у пользователей должны быть установлены роли: Добавление изменение папок и файлов, Настройка синхронизации файлов.

    Работа с файлами, прикрепленными к объекту, осуществляется в списке Присоединенные файлы. Список можно открыть соответствующей командой на панели навигации объекта.

    Новый файл можно создать в списке соответствующей командой из уже имеющегося файла на диске.

    С файлами можно выполнить следующие действия:

    • команда Просмотреть открывает файл внешним приложением для просмотра или редактирования;
    • команда Редактировать открывает файл в режиме редактирования, а также производит захват файла в информационной базе;
    • команда Закончить редактирование освобождает файл, сохраняет его в информационной базе и снимает пометку занятости для редактирования;
    • команда Отменить редактирование освобождает файл, не сохраняя его в информационной базе, и снимает пометку занятости для редактирования;
    • по команде Сохранить как файл сохраняется в указанный каталог на жестком или сетевом диске;
    • командой Обновить из файла на диске можно обновить файл из оригинального файла на диске (из которого изначально он был создан в информационной базе).

    Есть вопросы? Напишите в чат!

    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Содержание