В 1С:ERP существует возможность хранить и использовать файлы и изображения в работе с объектами информационной базы.
Настройки 1C:ERP мы осуществляем в рамках услуги Аренда 1С:ERP или осуществляем отдельно поддержку 1С:ERP с привлечением квалифицированных консультантов 1С:ERP.
Использование функционала работы с файлами предполагает три этапа:
- общая настройка конфигурации;
- персональные настройки пользователя;
- работа с файлами.
Первый этап выполняет администратор системы. Второй этап – пользователь с помощью администратора. Работу с файлами осуществляют пользователи конфигурации.
Общие настройки работы с файлами
Настройку выполняет пользователь с ролью Полные права.
Общая настройка конфигурации для работы с файлами осуществляется в разделе НСИ и администрирование – Администрирование – Настройки работы с файлами.
Рисунок 1 – Настройка работы с файлами
В настройках можно указать максимальный размер загружаемого файла, ограничить загрузку файлов с определенным расширением (при необходимости можно добавить свои расширения), указать способ хранения файлов (в информационной базе или на дисках).
Для работы с файлами предусмотрены следующие возможности:
- хранение файлов в томах на дисках – выбирается НСИ и администрирование – Администрирование – Настройки работы с файлами – Хранить файлы в томах на диске. Для настройки подключения к томам (папкам) хранения файлов на файловом сервере предусмотрена гиперссылка Тома хранения файлов. Для каждого тома необходимо указать его наименование, порядок заполнения и путь к каталогу тома для сервера под управлением Microsoft Windows и/или под управлением Linux. При создании нового тома проверяется доступ к указанному каталогу;
- установка ограничений загрузки файлов (по размеру) –НСИ и администрирование – Администрирование – Настройки работы с файлами – Максимальный размер файла (Мбайт). Если ни на одном из доступных томов не будет достаточно места для размещения файла, то информация об этом будет записана в журнал регистрации и пользователю будет выдано сообщение;
- установка запрета загрузки файлов с указанными расширениями –НСИ и администрирование – Администрирование – Настройки работы с файлами – Запретить загрузку файлов с расширениями. Указываются расширения файлов, для которых будет запрещена загрузка в папки программы;
- использование файлов ODF (открытый формат документов для офисных приложений) – НСИ и администрирование – Администрирование – Настройки работы с файлами;
- использование текстовых файлов (TXT) – НСИ и администрирование – Администрирование – Настройки работы с файлами – Расширения текстовых файлов.;
Персональные настройки пользователя
Персональные настройки пользователя для работы с файлами осуществляются в форме НСИ и администрирование – Сервис – Персональные настройки.
Рисунок 2 – Мои настройки
В форме Мои настройки – Работа с файлами можно выполнить следующие настройки:
- Действие при выборе файла – поле задает, что делать системе при выборе файла: открывать файл или открывать его карточку;
- Выбор режима открытия при выборе файла – если флажок установлен, то перед открытием файла система задаст пользователю вопрос, в каком режиме открывать файл: в режиме просмотра или в режиме редактирования;
- Показывать подсказки при редактировании файлов (только веб-клиент) – если флажок установлен, то при работе через веб-клиент система будет выводить подсказки о том, как удобнее открыть файл для просмотра или редактирования и как обновить его в информационной базе;
- Показывать занятые файлы при завершении работы – если флажок установлен и текущий пользователь занял один или несколько файлов, то при завершении работы системы показывается список этих файлов. Пользователь может открыть файл для просмотра, закончить редактирование, открыть карточку файла;
- Показывать колонку «Размер» в списках файлов – если флажок установлен, то в списках файлов показывается колонка Размер;
- Показывать информацию, что файл не был изменен – если флажок установлен, то будет выведена подсказка об отсутствии изменения данных в файле;
- Сравнивать версии при помощи. Функционал работы с файлами позволяет сравнивать версии файлов формата ODT, DOC, RTF, TXT между собой.
Рисунок 3 – Настройка основного рабочего каталога
Команда Настройка основного рабочего каталога открывает форму, в которой можно:
- указать Расположение основного рабочего каталога. Устанавливается системой автоматически. При необходимости путь каталога может быть изменен;
- в поле Максимальный размер (Мб) указать предел суммарного объема всех файлов в основном рабочем каталоге (по умолчанию 100 Мб).
- установить флажок Удалять файлы при завершении редактирования. Если флажок установлен, то после переноса файла в информационную базу он удаляется в основном рабочем каталоге. Этот функционал можно использовать, например, для экономии места на жестком диске или в целях повышения безопасности;
- командой Очистить основной рабочий каталог удалить файлы в основном рабочем каталоге, кроме тех, которые используются в настоящий момент. Если установлен флажок Подтверждать при удалении из основного рабочего каталога, то перед удалением каждого файла пользователю будет выдаваться запрос на удаление;
- командой Открыть список файлов открыть список файлов основного рабочего каталога. В списке можно удалить ненужные файлы;
- Прикладное решение позволяет хранить файлы, полученные напрямую со сканера. Для этого необходимо подключить сканер к компьютеру и установить компонент для работы со сканером (команда Настройка сканирования на форме Мои настройки).
Работа с присоединенными файлами
Для работы с файлами у пользователей должны быть установлены роли: Добавление изменение папок и файлов, Настройка синхронизации файлов.
Работа с файлами, прикрепленными к объекту, осуществляется в списке Присоединенные файлы. Список можно открыть соответствующей командой на панели навигации объекта.
Новый файл можно создать в списке соответствующей командой из уже имеющегося файла на диске.
С файлами можно выполнить следующие действия:
- команда Просмотреть открывает файл внешним приложением для просмотра или редактирования;
- команда Редактировать открывает файл в режиме редактирования, а также производит захват файла в информационной базе;
- команда Закончить редактирование освобождает файл, сохраняет его в информационной базе и снимает пометку занятости для редактирования;
- команда Отменить редактирование освобождает файл, не сохраняя его в информационной базе, и снимает пометку занятости для редактирования;
- по команде Сохранить как файл сохраняется в указанный каталог на жестком или сетевом диске;
- командой Обновить из файла на диске можно обновить файл из оригинального файла на диске (из которого изначально он был создан в информационной базе).
Есть вопросы? Напишите в чат!
