Для отражения расходов предприятия используется единый механизм статей расходов. Состав и параметры статей расходов задаются в списке Финансовый результат и контроллинг – См. также – Статьи расходов.
Рисунок 1 – Доступ к функционалу статей расходов
Для выделения отдельного элемента затрат, необходимо использовать свою статью расходов, которая будет указываться при отражении соответствующих хозяйственных операций. Поэтому при составлении списка статей расходов, нужно учесть требования всех видов учета, запланированных к ведению в рамках одной информационной базы.
Для каждой статьи расходов в списке Финансовый результат и контроллинг – См. также – Статьи расходов на закладке Основное указываются:
- группа статей – определяет расположение статьи в иерархической структуре списка, используется для удобства поиска и использования статьи;
- тип расходов – определяет целевую адресацию расходов (на приобретение товаров, складское хранение и обработку, продажу товаров и т. п.);
В качестве целевой адресации расходов (типов расходов) используются следующие значения:
- расходы по приобретению товаров;
- расходы на складское хранение и обработку;
- расходы на продажу товаров;
- производственные расходы;
- формирование стоимости внеоборотных активов.
Выбор конкретного типа расходов определяет в дальнейшем доступные виды аналитик расходов и варианты распределения расходов для целей управленческого и регламентированного учета.
- расходы по деятельности – определяет отнесение расходов к основной или прочей деятельности организации;
- вариант распределения В регл. учете – задает настройки отражения в регламентированном учете;
- вариант распределения В упр. учете – задает настройки отражения в управленческом учете;
- тип аналитики расходов – указывает на объект (причину) возникновения расходов, используется как независимый аналитический разрез учета расходов;
- флажок Контролировать заполнение аналитики – обеспечивается полнота указания исходных данных.
Рисунок 2 – Создание статьи расходов
На закладке Регламентированный учет:
- Раздельный учет НДС по расходам осуществляется выбор способа распределения НДС по видам налогообложения:
- вариант НДС относится на вид налогообложения документа закупки предполагает, что порядок учета НДС определяется видом деятельности НДС непосредственно в документе. Данный вариант недоступен для статей расходов, в которых вариант распределения В регл. учете определен как Отразить на производственных затратах;
- вариант Определяется учетной политикой организации доступен для статей расходов, в которых вариант распределения В регл. учете определен как Отразить на производственных затратах. При данном варианте учета НДС, если в карточке учетной политики организации включена опция Раздельный учет постатейных производственных затрат по налогообложению НДС, то окончательный вид деятельности НДС определяется в момент реализации продукции, для производства которой были понесены расходы. Если указанная опция отключена, то порядок учета НДС определяется видом деятельности НДС непосредственно в документе;
- вариант НДС распределяется пропорционально выручке предполагает, что вне зависимости от того, какой вид деятельности НДС указан в документе, НДС будет распределен на разные виды деятельности пропорционально выручке в рамках процедуры Закрытие месяца.
- Классификация расходов для целей налогового учета и отражения в бух. отчетности:
- флажок Принимается к налоговому учету по налогу на прибыль определяет признаются ли расходы по данной статье при расчете налога на прибыль;
- для принимаемых к налоговому учету по налогу на прибыль расходов в зависимости от их принадлежности к основной или прочей деятельности предприятия, требуется указать Вид расходов по основной деятельности или Вид расходов по прочей деятельности соответственно. Выбранное значение влияет на заполнение регистров налогового учета, декларации по налогу на прибыль и бухгалтерской отчетности организации. Кроме того, указание некоторых видов расходов определяет отнесение расходов к нормируемым.
- флажок Признавать расходами при УСН определяет признаются ли затраты по данной статье в составе расходов при использовании упрощенной системы налогообложения с объектом налогообложения Доходы минус расходы.
Если организация, применяющая основную систему налогообложения, является плательщиком единого налога на вмененный доход (далее – ЕНВД), то следует указать к деятельности с какой системой налогообложения относятся расходы.
Для статей расходов с вариантом распределения Списать на финансовый результат в случае, если расходы нельзя однозначно отнести к деятельности с определенной системой налогообложения, может быть выбрано значение ОСНО и ЕНВД. Такие расходы будут распределены по базе, определенной в учетной политике организации.
- Счет учета – указывается используемый по умолчанию счет бухгалтерского учета.
- По гиперссылке Настроить счета учета по организациям и подразделениямпредусмотрен переход для более детального задания счетов.
Рисунок 3 – Создание статьи расходов. Настройка учета
На закладке Ограничение использования при установленном флажке Ограничить использование в хозяйственных операциях можно указать список видов хозяйственных операций (по документам), в которых разрешается использовать данную статью. Использование ограничения позволяет снизить количество ошибок пользователей при отражении хозяйственных операций, сокращает время выбора статьи расходов при заполнении.
Рисунок 4 – Создание статьи расходов. Настройка ограничений
Если вам нужна консультативная поддержка 1С:ERP, можете связаться с нами любым удобным способом. Также мы готовы предоставить конфигурацию 1С:ERP в облаке.
