Настройка обмена данными с сайтом в 1С:ERP

Для поддержки электронной торговли в программе «1С:ERP» реализована возможность создания и публикации готовых сайтов. Механизм выделен в отдельный сервис по автоматизированному созданию и наполнению сайта в «один клик» – 1С-UMI. Данный сервис поддерживает автоматизированный двусторонний обмен данными и имеет удобные инструменты управления сайтом с возможностью обновления данных по расписанию.

Обмен с сайтами включает два этапа:

1. настройка обмена с сайтами;
2. обмен с сайтами.

Настройка обмена с сайтами

Для возможности использования функционала надо установить соответствующую опцию в меню НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Обмен с сайтом.

Рисунок 1 - Включение опции обмена с сайтом

После включения этой опции становятся доступны ссылки Создать сайт и Настройки обмена с сайтом. Разберем каждую отдельно.

По ссылке Создать сайт запускаем помощник создания сайта прямо из программы. Нажимаем Далее.

Рисунок 2 - Помощник по созданию сайта

Для создания сайта необходимо:

• выбрать тип сайта;
• указать адрес электронной почты (на него будет выслан пароль и название домена магазина);
• занять адрес, при этом сразу идет проверка, что данный адрес свободен.

Рисунок 3 - Выбор данных для создания сайта

По ссылке Настройки обмена с сайтом переходим к настройкам обмена с сайтом.

При переходе попадаем в журнал настроек. Здесь можно:

• добавлять настройки обмена данными с сайтом;
• редактировать настройки обмена данными с сайтом;
• удалять настройки обмена данными с сайтом.

Настройки обмена

Создаем новые правила обмена через кнопку Создать. Необходимо заполнить три закладки.

Основные настройки

Устанавливаем флажок Обмен заказами. Определяем параметры обмена. Можно ускорить процесс, если отметить Выгружать данные без подтверждения импорта с сервером и/или Выполнять обмен без идентификатора сессии.

Предусмотрена возможность обмениваться с сайтом двумя способами, поэтому для начала определяем способ обмена:

• обмен непосредственно с сайтом (требуется подключение к сети Интернет) – режим Выгружать на сайт. В этом случае необходимо указать адрес сайта (например, для сайтов, построенных с помощью «1C-Битрикс: Управление сайтом», необходимо указать адрес вида http://www.example.com/bitrix/admin/1c_exchange.php, где www.example.com – URL сайта, с которым производится обмен данными), имя пользователя сайта, под которым будет производиться подключение к сайту для обмена, и его пароль. C помощью команды Проверить соединение можно проконтролировать корректность введенных данных и узнать о возможности начать обмен с сайтом;
• обмен посредством выгрузки/загрузки данных через файлы (не требуется подключение к сети Интернет) – режим Выгружать в каталог на диске. В этом случае необходимо указать каталог на диске (поле Каталог выгрузки), в который будут выгружаться файлы-задание автоматического обмена (при клиент-серверном варианте работы каталог выгрузки будет создан на сервере «1С»). Если предполагается обмен заказами, то дополнительно нужно указать полное имя файла с заказами (поле Файл загрузки заказов), который будет формироваться на сайте.

При необходимости настраиваем регламентное задание автоматического обмена.

Рисунок 4 - Настройка основных параметров обмена

Выгрузка товара

Указываем организацию, от лица которой будут продаваться товары на сайте в поле Организация-владелец каталога товаров. Данные организации будут записаны в файл обмена.

На сайт можно выгружать файлы с изображением товара. Для выгрузки изображений на сайт необходимо установить режим Выгружаемые данные – Каталог товаров – Файлы изображений. Режим Выгружаемые данные – Каталог товаров – Прочие файлы отвечает за выгрузку файла описания номенклатуры в формате html, который указывается в реквизите Файл описания для сайта справочника Номенклатура.

Рисунок 5 - Настройка выгрузки товаров

Дополнительные возможности при обмене с сайтом

В форме правил обмена, помимо настроек самого обмена, можно выполнить следующие действия (группа команд Еще):

• Выполнить обмен – запускает процедуру обмена данными по настройкам, заданным в форме узла обмена;
• Выполнить полный обмен данными – запускает процедуру обмена данными по настройкам, заданным в узле обмена, за исключением настройки Режим выгрузки данных;
• Показать зарегистрированные изменения – отображает изменения в информационной базе, произошедшие с момента последнего обмена с сайтом.

Чтобы посмотреть информацию об изменениях в информационной базе, которые будут выгружены на сайт, можно воспользоваться командой Еще – Показать зарегистрированные изменения на форме узла обмена. После выполнения команды откроется форма, где будет представлен список объектов, участвующих в обмене с сайтом, в которых зарегистрированы изменения. То есть тех объектов, которые будут выгружены на сайт в следующей сессии обмена. Любой объект (регистрацию изменения объекта) можно удалить из списка, и тогда информация об изменениях объекта не будет выгружаться на сайт.

Рисунок 6 - Использование дополнительных возможностей формы обмена данными