В множестве почтовых сервисов реализована фильтрация входящих писем. Инструменты для фильтрации достаточно гибкие и позволяют настроить фильтрацию практически по любым параметрам.
Подобный функционал есть и в Exchange, в частности в Web-версии, рассмотрим же как настроить фильтрацию писем.
- Для настройки фильтрации почты нужно зайти в почтовый ящик, используя, свои данные для входа.
- Фильтрация настраивается через параметры почтового ящика, для этого нужно в правом верхнем углу интерфейса, кликнуть на шестеренку и выбрать Параметры.
- Далее слева откроется меню и в нем нужно перейти в Почта – Правила для папки Входящие и очистки. Нажимаем на плюс.
Рисунок 1 — Настройка правил для входящей почты
- В открывшемся меню можно выбрать параметры сортировки: начиная от адреса отправителя, заканчивая содержанием конкретных слов и фраз в тексте, также можно комбинировать, нажав на кнопку добавления соответствующего параметра.
- Обратите внимание на галочку Остановить дальнейшую обработку правил. Предположим, что настроено несколько правил для сортировки. Одно правило на слово Продажа в письме, другое на слово План и по правилам, письма с этими словами сортируются в одноименные папки. Но бывают письма сразу с двумя словами и нам нужна сортировка в одну папку – следовательно, нужно срабатывание одного правила, и тогда в ключевом правиле ставится эта галочка. И само правило помещается выше по списку, т.к. правило с галочкой будет последним в обработке.
- После всех настроек, нажимаем ОК вверху окна.
- Окно закроется и вернется список правил, после добавления, отключения или включения, не забывайте нажимать сохранить вверху окна.
- После сохранения, правила начнут работать в соответствие с указанными настройками.
Нужна помощь? Обслуживание и настройку Exchange мы осуществляем в рамках услуги аренда почты Exchange.
